Probando «LiveDashBoard 4 Team»

Conocíamos a Prelytis y a su principal producto, LiveDashBoard, en el mes de febrero porque fue el primer fabricante de soluciones de Business Intelligence en presentar una versión para iPad de Apple. Hace unos días anunció la versión SaaS del mismo producto, gratuita, denominada LiveDashBoard 4 Team.


Conocíamos a Prelytis y a su principal producto, LiveDashBoard, en el mes de febrero porque fue el primer fabricante de soluciones de Business Intelligence en presentar una versión para iPad de Apple.  Hace unos días anunció la versión SaaS del mismo producto, gratuita, denominada LiveDashBoard 4 Team.

El producto permite darse de alta en su portal Web, cargar datos, definir KPIs y luego elaborar informes y graficas, para finalmente organizarlos en cuadros de mando y compartirlos con otros usuarios, todo esto, gratis!!!.

El producto define una secuencia de pasos y posee varios videos y documentación sobre su uso, pero no nos parece de fácil uso como sugiere el fabricante a través de la nota de prensa correspondiente a la presentación del producto, replicada en algunos sitios noticias TI/BI.

Hemos probado el producto, sin problemas llegamos a la carga de datos y luego para obtener las graficas, hemos tenido que hacer algunos intentos fallidos, teniendo que recurrir a la documentación. Viendo finalmente la galería de gráficos disponibles nos parecen de poca calidad.

LiveDashBoard 4 Team, nos parece una interesante iniciativa, pero creemos que podría contar con un asistente o un generador automático de contenidos, luego de cargar los datos. La gestión de datos nos parece simple e intuitiva, cuenta con funciones de internacionalización, pero a partir de la generación de contenidos, quizás se exceda en “sofisticación”.

Referencia: Acceso.com

Dashboard & Analytics de SAP BO, se miran pero no se usan

En muy pocas plataformas de BI, el usuario puede tener utilidades a su disposición y nunca utilizarlas, SAP BusinessObjects tiene algunos componentes que están incluidos en la instalación estánda


En muy pocas plataformas de BI, el usuario puede tener utilidades a su disposición y nunca utilizarlas, SAP BusinessObjects tiene algunos componentes que están incluidos en la instalación estándar o vía descarga Web, que con frecuencia vemos que son ignorados y que podrían ser muy útiles para facilitar la explotación de la información.

Dashboard (Cuadros de Mando)

Es una utilidad accesible vía InfoView que permite organizar el contenido elaborado por otras herramientas como Crystal Reports, Web Intelligence y Xcelsius en una sola vista, permitiendo distribuir la información a modo de cuadro de mando.  En algunos, como los documentos WebI, permite la selección parcial del documento.

Analytics (Analíticas)

Es otra de las opciones disponibles vía InfoView, que con frecuencia vemos que no se utilizan.  Este componente permite, con mucha facilidad, elaborar pequeños elementos gráficos de análisis, cual si fueran componentes gráficos de Xcelsius.  Esta herramienta permite elaborar una consulta desde la capa semántica de BusinessObjects (los Universos) y graficar el resultado con la plantilla seleccionada.  Las graficas realizadas luego pueden ser incluidas en un Dashboard.

SAP BO, Componentes de BI, como en ninguna plataforma

Cuando se ve SAP BusinessObjects por primera vez, puede entusiasmar o impresionar a los usuarios por la cantidad de herramientas que podrían tener a su disposición.


Cuando se ve SAP BusinessObjects por primera vez, puede entusiasmar o impresionar a los usuarios por la cantidad de herramientas que podrían tener a su disposición.

Cuando hemos tenido la oportunidad de explicar la gama de componentes que conforman la plataforma de SAP BO, optamos por una clasificación personal, no oficial, de estas herramientas:

  • Herramientas de Administración
  • Herramientas de Gestión de datos
  • Herramientas Generadoras  de contenidos BI
  • Herramientas de gestión y manipulación de contenidos BI.

Las dos primeras categorías las dejamos aparcadas para otra ocasión.  Entre las herramientas que generan contenidos, básicamente informes,  cuadros de mando e instrumentos de medición y análisis, tenemos a las conocidas Web Intelligence, Crystal Reports y Xcelsius.  También en esta lista incluiríamos a las menos conocidas y utilizadas: Explorer, Voyager (Pionner), Text Analysis y Analytics.  Por su  puesto, también incluiríamos a Desktop Intelligence, quizás esta ultima, algo en desuso.

El grupo de componente para gestionar los contenidos de BI son las herramientas que permitirán la distribución y el acceso a los contenidos creados con el anterior grupo de componentes.  En esta categoria tenemos a Infoview, Mobile, Dashboadrs (accesible a traves de Infoview), Widgets, Live Office, y la serie de soluciones bajo el modelo SaaS como crystalreports.com o BI on demand.

Procesos que aporten valor con BPM

La capacidad de rápidamente modificar o adaptar los procesos a un nuevo contexto, puede significar una ventaja competitiva para cualquier organización. Para lograr esta fortaleza, la implementación de Business Process Management (BPM) resultan indispensable.


Un reciente artículo en Cinco Días, señalaba los motivos que deberían conducir a las organizaciones a transformarse en empresas basadas en la gestión y optimización continua de los procesos de negocio.  El diseño o estructura de los procesos no deberían ser estáticos, del mismo modo que las variables y parámetros que los influyen no lo son (mercado, competencia, clientes o proveedores).

La capacidad de rápidamente modificar o adaptar los procesos a un nuevo contexto, puede significar una ventaja competitiva para cualquier organización.  Para lograr esta fortaleza, la implementación de Business Process Management (BPM) resultan indispensable.

El resultado de implementar una plataforma de BPM, aporta resultados de valor de manera progresiva:

Productividad

Es esta primera fase, se detectarán resultados inmediatos en la mejora de procesos de negocio, suprimiéndose actividades redundantes o tareas con poca aportación de valor.  Se tratarían de procesos basados en flujos de procesos asociados a aplicaciones informáticas, cuya optimización significaría una reducción de costes y una preparación paa la siguiente fase.

Visibilidad

En esta segunda fase se incrementa la agilidad, se cierra la integración entre los procesos y los sistemas.  Un ejemplo podría ser la optimización de la cadena de aprovisionamiento, incluyendo clientes y proveedores. La creación de valor esta relacionada sobre todos los recursos de manera coordinada.

Innovación

En la tercera fase se enfatiza en la creatividad e innovación. La focalización esta dirigida a los clientes, desarrollo de estrategias, identificación de procesos claves y automatización, gestión y mejora de estos procesos. Una exploración amplia de los procesos, puede contribuir a detectar nuevas vías de negocio y a la creación de nuevos productos y servicios.

El BPM, como disciplina, se nutre y apoya en otras tecnologías, tales como el Business Intelligence, como apunta el artículo de referencia sobre el uso de cuadros de mando para monitorizar en tiempo real la evolución de los procesos.

Referencia: Cinco Días

BI Self Service, un complemento para el Reporting

Al iniciar un proyecto de Business Intelligence (BI), ¿se puede establecer si “n” o “n+m” informes serán suficientes para cubrir las necesidades de los usuarios?, ¿cuántos informes no se diseñarán porque el alcance del proyecto sólo es “n/2” documentos? o ¿cuántos estarán en desuso al poco tiempo de diseñarlos?


Al iniciar un proyecto de Business Intelligence (BI), ¿se puede establecer si “n” o “n+m” informes serán suficientes para cubrir las necesidades de los usuarios?, ¿cuántos informes no se diseñarán porque el alcance del proyecto sólo es “n/2” documentos? o ¿cuántos estarán en desuso al poco tiempo de diseñarlos? … Seguro habrá un grupo de informes, ya sea por necesidades legales u organizativas, que son indispensables sin lugar a dudas, pero del mismo modo, existirá un grupo de reportes que se diseñan “por si”

Una característica en el BI, cada vez más exigida, es el “autoservicio” (self-service), la posibilidad y facilidad que deben tener los usuarios de las unidades de negocios para diseñar los informes que requieran,  por cuenta propia y sin recurrir a personal técnico especializado.

La “Capa Semántica” es la clave

Para lograr este objetivo, las aplicaciones deben tener una capa semántica que actúa de puente entre el entorno o lenguaje técnico y el lenguaje de negocios que se utiliza en la organización.  En SAP BusinessObjects se denominan “universos” y son los facilitadores en obtener resultados en Web Intelligence y SAP BusinessObjects Explorer.

Un diseño adecuado de “universos”, probado y aprobado, ante todo por los usuarios de  la unidad de negocios que lo utilizarán, puede aportar los siguientes beneficios:

  • Reducción del tiempo y costes en la implementación inicial de la plataforma de Business Intelligence.
  • Disminución de las tareas de mantenimiento de carácter evolutivo.
  • Reducción del tiempo para contar con nuevos  informes para el análisis.

Antes de preocuparnos si tendremos 100 o 200 informes disponibles en la plataforma de BI que se este implementado, nuestra atención debería dirigirse a evaluar si los universos que se están diseñando serán útiles para futuros nuevos diseños de informes y cuadros de mando, utilizando la facilidad que aporta un buscador con SP BO Explorer o un editor de informes (documentos) como WebI.

Referencia: Forrester.com