septiembre 2013 – Página 6 – aníbal goicochea

En las actualizaciones de BPC NW, ten presente los otros componentes del sistema

SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation para plataformas SAP NetWeaver) se instala sobre una plataforma SAP NW BW, este sistema está conformado por una serie de componentes, que para los cuales, SAP puede liberar actualizaciones. Cuando se publican actualizaciones de cualquier componente, no se informa de la repercusión en los otros componentes, se comunican las mejoras o los errores corregidos, las “sorpresas” vienen después de la aplicación de las actualizaciones.

SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation para plataformas SAP NetWeaver) se instala sobre una plataforma SAP NW BW, este sistema está conformado por una serie de componentes, que para los cuales, SAP puede liberar actualizaciones. Cuando se publican actualizaciones de cualquier componente, no se informa de la repercusión en los otros componentes, se comunican las mejoras o los errores corregidos, las “sorpresas” vienen después de la aplicación de las actualizaciones.

Por ejemplo, en la nota 1909032 se comenta de un error que se produce al recuperar datos desde SAP BPC NW 7.5 y 10.0 luego de aplicar una actualización de BW 7.3. Nuestra sugerencia es seguir la misma cautela al aplicar a cualquier componente del sistema, especialmente de SAP NW BW, recomendada al aplicar una actualización de un sistema SAP BPC. El uso de un entorno de pruebas para comprobar la mejor o igual operativa de los modelos será necesario ya sea una aplicación de actualizaciones de BPC o BW.

Actualización importante para usuarios de Web Intelligence (4.0, 4.1 y 3.1) #WebI #BI4 #BI41

Para todas las instalaciones de SAP BusinesrsObjects BI, a partir de 8 de septiembre, el certificado Java que utiliza Web Intelligence (WebI) habrá caducado y la aplicación de reporting analítico al iniciarse mostrará un mensaje similar al siguiente: “The application’s digital signature has an error. Do you want to run the application?“.

Para todas las instalaciones de SAP BusinesrsObjects BI, a partir de 8 de septiembre, el certificado Java que utiliza Web Intelligence (WebI – componente «Java Report Panel») habrá caducado y la aplicación de reporting analítico, al iniciarse, mostrará un mensaje similar al siguiente: “The application’s digital signature has an error. Do you want to run the application?“.

Este problema afecta a todas las instalaciones actualmente con mantenimiento vigentes, es decir: 4.0 (SP04, SP05, SP06 y SP07), 4.1 (SP01) y XI 3.1 (SP05 y SP06). Si se trata de la versión 4.*, activando la casilla “Always trust content from this publisher” del anterior mensaje se superaría el problema. En caso de una instalación 3.1 podría desactivarse la verificación de los certificados (Java Control Panel / Advanced tab / Security / General section). Esta “solución” tendría que realizarse en cada ordenador desde el que se accede a WebI, dependiendo de la cantidad de usuarios que tenga una instalación, quizás no sería una solución muy eficiente, en tal caso, es recomendable aplicar la actualización recientemente publicada por SAP para cada versión y nivel de parche.

Referencias: aquí, aquí y nota SAP 1899825 (para 4.*) y 1906603 (para 3.1)

Pequeños cambios para la opciones del Tomcat 7 en BI41

La instalación por defecto de la nueva versión de BI4, SAP BusinessObjects BI 4.1 (BI41) incluye Tomcat 7, a diferencia de la versión 4.0, la cual incluye por defecto la versión 6 de Apache Tomcat. Para un óptimo funcionamiento de este servidor web y contenedor de aplicaciones Web, hay una serie de notas SAP que señalan los parámetros (Java Options) más recomendables para una instalación estándar (por ejemplo, la nota 1346684).

La instalación por defecto de la nueva versión de BI4, SAP BusinessObjects BI 4.1 (BI41) incluye Tomcat 7, a diferencia de la versión 4.0, la cual incluye por defecto la versión 6 de Apache Tomcat. Para un óptimo funcionamiento de este servidor web y contenedor de aplicaciones Web, hay una serie de notas SAP que señalan los parámetros (Java Options) más recomendables para una instalación estándar (por ejemplo, la nota 1346684).

A diferencia de instalaciones previas, BI41 no incluye el número de versión de Tomcat en el nombre de la carpeta dónde se instala este servidor web. Por lo que los Java Options de Tomcat 7 en una instlación estándar de BI41 SP1, serían los siguientes valores:

-Djava.library.path=C:\Windows\SysWOW64\;C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win64_x64\
-Dcatalina.base=C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat\
-Dcatalina.home=C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat\
-Djava.endorsed.dirs=C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat\common\endorsed\
-Dbobj.enterprise.home=C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\
-Xrs
-Dbusinessobjects.olap.bin=
-Dbusinessobjects.olap.stylesheets=
-Djava.awt.headless=true
-XX:PermSize=256m
-XX:MaxPermSize=256m
-XX:NewSize=171m
-XX:MaxNewSize=171m
-XX:SurvivorRatio=2
-XX:TargetSurvivorRatio=90
-XX:+DisableExplicitGC
-XX:+UseTLAB

VBA for SAP EPM Add-in: Función IFERROR mejor que IF(ISERROR (#VBAforEPMAddin)

Evitar la visualización de errores tales como #¡DIV/0! en nuestros formularios de entrada e informes EPM Add-in es necesario, para este fin, la mejor alternativa es el uso de la función IFERROR (SIERROR). Esta función tiene dos argumentos, el primero es la expresión o fórmula que se evaluará si no genera error, si es correcto, su resultado se muestra en la celda, si genera error, en la celda se mostrará la expresión definida como segundo parámetro de esta función.

Evitar la visualización de errores tales como #¡DIV/0! en nuestros formularios de entrada e informes EPM Add-in es necesario, para este fin, la mejor alternativa es el uso de la función IFERROR (SIERROR). Esta función tiene dos argumentos, el primero es la expresión o fórmula que se evaluará si no genera error, si es correcto, su resultado se muestra en la celda, si genera error, en la celda se mostrará la expresión definida como segundo parámetro de esta función.

Una alternativa válida, pero menos óptima o eficiente es el uso de la expresión IF(ISERROR(<expresión>); <valorSiError>;<expresión>) dado que la fórmula o cálculo que se desea efectuar de realiza dos veces por cada posición y dependiendo del tamaño del formulario, este aspecto puede contribuir negativamente en su actualización.

Nota: No confundir el nombre de las funciones entre la versión en ingles y en español. IFERROR equivale a SIERROR y ISERROR equivale a ESERROR.

VBA for SAP EPM Add-in: Programa la ejecución automática de rutinas (#VBAforEPMAddin)

Los formularios de entrada o informes de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) tanto en versiones anteriores, como los que diseñemos con el EPM Add-in sólo se conectan al servidor cuando enviamos o solicitamos datos. Cada vez que abrimos un libro MS Excel en el que hemos diseñado nuestros formularios de entrada de datos o informes, una copia del mismo es almacenada en una carpeta local. Esta copia local del libro MS Excel no se actualizará hasta que no se vuelva acceder al “template”, normalmente almacenado en el servidor de BPC.

Los formularios de entrada o informes de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) tanto en versiones anteriores, como los que diseñemos con el EPM Add-in sólo se conectan al servidor cuando enviamos o solicitamos datos. Cada vez que abrimos un libro MS Excel en el que hemos diseñado nuestros formularios de entrada de datos o informes, una copia del mismo es almacenada en una carpeta local. Esta copia local del libro MS Excel no se actualizará hasta que no se vuelva acceder al “template”, normalmente almacenado en el servidor de BPC.

El comportamiento descrito en el párrafo anterior podría dar lugar a posibles contratiempos, por ejemplo, que un usuario no cierre el libro MS Excel durante días y resulte trabajando con un formulario desactualizado o por políticas del procedimiento que se ha automatizado, se encuentre fuera de los plazos para utilizar dicho formulario (si es que se lleva algún control de plazos, períodos o calendarios). Una sugerencia para esta situación sería programar en el tiempo la ejecución automática de rutinas VBA que pudiesen comprobar el tiempo de apertura que tiene el libro MS Excel. Para automatizar la ejecución de rutina podemos utilizar el método OnTime del objeto Application.