Después de elegir el componente #BI4, identificar la mejor conectividad


Post como el anterior conllevan un debate relativamente clásico al utilizar una plataforma de Business Intelligence como SAP BusinessObjects BI, el cual ofrece, hasta el día de hoy, 11 componentes para generar documentos o contenido BI para que las organizaciones puedan analizar su información.  (otras entradas similares: aquí, aquí y aquí).

Utilizar 11 herramientas de BI en una organización no resulta muy recomendable, además del coste que significaría su administración, más de una de estas herramientas ofrecen las mismas funcionalidades, variando, principalmente, la interfaz o entorno de trabajo del usuario.  Para la elección de la herramienta BI adecuada, ante todo, debería ponderarse lo siguiente:

  • Autonomía que tendrá el usuario para generar nuevos contenidos (Self service)
  • Posibilidades de navegación o exploración de la información (jerarquización de los datos, funciones Drill down/Drill up o Profundizar/Sintetizar)
  • Calidad de la visualización
  • Tipos de fuentes de datos a las que se puede acceder

Si utilizaremos fuentes de datos SAP (BW o ERP), luego de haber elegido las herramientas de SAP BusinessObjects BI más adecuada para los usuarios, deberíamos identificar la conectividad que se utilizará, es decir, de qué modo se accederá a la información.  En entradas anteriores hemos compartido  algunos “mapas de conectividad” (por ejemplo aquí, aquí y aquí), su simple visualización pueden parecer algo complejos, pero al final se reducen a la aplicación de dos técnicas: Uso de universos (si tenemos la versión BI4, debería ser en formato UNX) o acceso directo vía BICS (BI Consumer Service, técnica introducida en BI4 para acceder a consultas BEx desde los componente de BI), en este segunda elección,  se debe valorar los siguientes aspectos:

  • Volumen de datos a procesar
  • Mejor interpretación de los metadatos BW (por ejemplo, lectura de jerarquías)  
  • Autonomía para crear nuevos documentos (los universos podrían ofrecer mayor entendimiento del modelo de datos)

Es muy probable que se elijan las dos técnicas, sobre todo si de Web Intelligence se trata (componente que no debería faltar en una implementación de SAP BO BI), en este caso la elección se debería detallar a nivel de informe o documento.

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