GRI, el estándar para los informes de RSC

Ver los informes más destacados , las plantillas y la documentación disponible sobre el estándar, es un buen punto de partida para iniciar la elaboración de informe sobre las actividades de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa que emprenda una organización


Cualquier organización, de cualquier parte del mundo, que desee elaborar un informe o una memoria de sostenibilidad, debería comenzar por conocer el estándar por defecto en esta materia, Global Reporting Initiative (GRI), una iniciativa, originalmente emprendida por las Naciones Unidas, hoy un organismo independiente, que define los lineamientos que deberían seguirse para elaborar informes sobre la gestión de las organizaciones sostenibles.

El acceso al estándar es libre y son muchas las organizaciones que lo han adoptado para elaborar sus informes de Responsabilidad Social Corporativa y Sostenibilidad. Basta con indicar el grado de cumplimiento (A, B y C) que tendrá la memoria, hacer llegar a GRI una versión en formato electrónico o una URL con acceso al mismo y solicitar una constatación del nivel de cumplimiento.

Así mismo, la mayoría de soluciones informática para gestionar la Sostenibilidad como parte de la estrategia de las empresas, se basan en GRI, es un estándar para controlar los avances o grado de cumplimiento de iniciativas RSC, pero también para compararla con otras organizaciones.

Estructura de un documento GRI

La última versión de este estándar, la G3, contempla tres secciones en la estructura de una memoria de sostenibilidad:

  • Perfil. A modo de introducción, contextualiza a la organización, indicándose su estrategia, visión y misión y las prácticas de gestión.
  • Enfoque de la dirección. Si la anterior sección explica “qué” es lo se aspira lograr, la segunda debería detallar “cómo” las organizaciones llevarán a la práctica sus aspiraciones.
  • Indicadores. Relación de indicadores que se utilizarán para medir la gestión  y desempeño de las siguientes áreas:

Ver los informes más destacados , las plantillas y la documentación disponible sobre el estándar, es un buen punto de partida para iniciar la  elaboración de informe sobre las actividades de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa que emprenda una organización.

Referencia:

Planificaciones según el horizonte temporal

A menudo encontramos los términos de planificación estratégica o simplemente planificación y nos referimos a ambos términos como uno sólo, cuando hay diferencias sustanciales que las identifican


A menudo encontramos los términos de planificación estratégica o simplemente planificación y nos referimos a ambos términos como uno sólo, cuando hay diferencias sustanciales que las identifican.  La primera de ellas es el horizonte temporal, cuando nos referimos a una planificación estratégica aludimos a un período de uno a tres años y en el caso de una planificación presupuestaria, por lo general, máximo un año.

SAP SSM = SAP BusinessObjects Strategy Management / SAP BPC = SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

Por otro lado, una planificación estratégica es el principal “input” de una planificación presupuestaria, estas características  y otras adicionales, vemos en la imagen adjunta que nos pueden ayudar a identificar con claridad el uso que tiene cada uno de estos instrumentos en la gestión de las organizaciones.  («clic» para ampliar la imagen)

Gestión de la Tesorería para la autofinanciación

Lograr un trabajo consensuado desde diferentes unidades de negocio, con el fin de alcanzar una optima gestión de la tesorería, sólo se logrará con la adecuada implementación de herramientas de previsión y planificación.


Ahora que se han estrechado las vías al crédito, inclusive para las administraciones públicas, es cuando procesos como la gestión de la tesorería vuelven a ser el centro de atención en las organizaciones.

No es proceso aislado, responsabilidad de un área, apunta un artículo de la serie “Claves para afrontar la recuperación” de diario Expansión.  Es un proceso que debería ser gestionado en todo momento partiendo de la previsión y basado en el control y seguimiento, de forma sincronizada entre todas áreas de la organización, sobre todo logística, ventas, compras y producción.

Factores que pueden contribuir a mejorar la tesorería

  • Sector de actividad.
  • Organización interna
  • Grado de automatización de los procesos
  • Herramientas de gestión
  • Dirección de la sociedad
  • Sobre todo: Evaluación de los problemas

Medidas a tomar

  • Selección de clientes
  • Definición de condiciones de cobro
  • Equilibrio entre nivel de ventas, tiempo de cobro y reducción de la morosidad
  • Gestión de existencias (reducción de centros productivos y/o almacenes)
  • Reducción de número de referencias
  • Acuerdos de suministros con proveedores (consigna)
  • Racionalización de proveedores (para simplificar operativa y conseguir mejores condiciones de compra)

Lograr un trabajo consensuado desde diferentes unidades de negocio, con el fin de alcanzar una optima gestión de la tesorería, sólo se logrará con la adecuada implementación de herramientas de previsión y planificación.

PALO para la planificación y presupuestos

PALO, al igual que otros productos de planificación y Business Intelligence, basan su funcionamiento sobre las hojas de cálculo, facilitando el diseño de plantillas y permitiendo el almacenamiento de la información en una base de datos


No, no estamos instigando a la violencia,… Nos referimos a la propuesta Open Source de Jedox para la planificación basada en hojas de cálculo Microsoft Excel u Open Office.

Hemos dado nuestros primeros pasos con PALO y la sensación ha sido positiva desde la descarga.  Hace mucho tiempo que no utilizábamos una herramienta que después de una breve instalación, podríamos utilizarla sin realizar “pasos mágicos” adicionales.  El producto cuenta con una breve y clara documentación, foros para compartir dudas  e incidencias entre la comunidad de usuarios, un blog que comenta las novedades, entre otros recursos.

PALO toma su nombre del acrónimo OLAP (On-Line Analytical Processing) escrito al en sentido inverso. S e trata de un complemento para Excel (u Open Office, según la versión elegida), una base de datos propietaria y un servicio que gestiona el uso del producto.

Excel “Forever”

La batalla contra Excel esta perdida, muchas veces nos afamamos en afirmar que el uso de las hojas de cálculo para gestionar procesos o realizar análisis, no es aconsejable y que debería estar tipificado como una falta grave y condenado en consecuencia.  Pero la realidad es que las hojas de cálculo, Excel a la cabeza, es la herramienta de Business Intelligece y de planificación más utilizada.  Es el software más utilizado en las empresas, omnipresente para todas las tareas y necesidades, tanto es así, que si otro producto no tiene la posibilidad de exportar a Excel, ya tiene pérdida cualquier comparativa.

PALO, al igual que otros productos de planificación y Business Intelligence, basan su funcionamiento sobre las hojas de cálculo, facilitando el diseño de plantillas y permitiendo el almacenamiento de la información en una base de datos, evitando que la hoja de cálculo se convierta en un contenedor de datos y sólo sea utilizada como un formulario para cumplimentar o mostrar información, con toda la funcionalidad que tiene Microsoft Excel.

¿PALO vs. SAP BPC?

Ambos guardan cierta similitud en el principio básico de utilizar las hojas de cálculo como “front end” y guardar la información en una base de datos, pero la versatilidad y la potencia de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, es muy superior, sobre todo en la gestión de datos (cargas, ETL o copia de datos)  y el componente lógico (cálculos complejos, agregaciones o consolidaciones).

PALO se complementa con otros productos del mismo fabricante, para elaborar cuadros de mando, ETLs, acceso vía Web, entre otras funcionalidades.  Algunas de estas herramientas adicionales son de pago, por lo que ya no estaríamos hablando de una alternativa gratuita.

Hacer esta comparativa sería tan absurdo como comparar una bicicleta contra un automóvil, ambos pueden llevarnos aun destino objetivo, pero todo depende a donde deseemos dirigirnos…

Posibles Usos

Nos gusta PALO, su sencillez y la rapidez cuando se profundiza en la información (drill down), pero habría que probarlo con un mayor número de datos. Vemos a PALO como una herramienta ideal para elaborar una prueba de concepto o prototipo, para satisfacer la necesidades puntuales de una unidad de negocio que desea realizar una planificación operativa (horizonte temporal <= a un año) y de poca o regular complejidad o para la planificación presupuestaria o estratégica de una pequeña o mediana empresa (PYME).

Nos parece interesante probar el producto, es gratis y seguro que en unos cuantos minutos ya estará haciendo las primeras plantillas con el cubo y datos de muestra o definiendo un nuevo cubo.

Referencia: Download Palo for Excel

La optimización de los procesos, una medida duradera para reducir el coste

Pero de todas las medidas que puede emprender una organización, que requiere un mayor análisis y evaluación y aportan más valor y beneficios de forma duradera y sostenible en el tiempo, es la reducción de costes en los procesos dirigidos por la empresa


Un informe elaborado por KPMG y publicado por el diario Expansión el viernes último, señala que la principal preocupación de los directores financieros es la reducción de costes.  El mismo artículo destaca que hay tres formas de reducir los costes: Dejar de hacer, transferir el problema a otro o ser más eficientes.

Es frecuente ver que las organizaciones que deciden emprender una política de reducción de costes, las primeras medidas que tomen sean tan similares como la simplificación del catálogo de productos y servicios, dejar de servir a clientes poco rentables, cierre de delegaciones o reducciones de personal.  Están son medidas de efecto inmediato, pero que difícilmente brinden a las empresas un beneficio duradero.

Son importantes, medidas que requieren mayor evaluación,  como el uso de centros de servicios compartidos o la externalización de operaciones (outsourcing).  Pero de todas las medidas que puede emprender una organización, que requiere un mayor análisis y evaluación y aportan más valor y beneficios de forma duradera y sostenible en el tiempo, es la reducción de costes en los procesos dirigidos por la empresa:

  • Implementar cambios en las especificaciones y diseño de productos y servicios para eliminar o simplificar partes, componentes o atributos que no brinden valor real.
  • Revisión de la forma de hacer las cosas (procesos/tareas), buscando una mayor productividad.

Para lograr la implementación de una estrategia de reducción de costes, así como la puesta en práctica de otras medidas como las que señalan en el artículo de referencia, pueden encontrar en las tecnologías de la información, una herramienta que facilite su viabilidad y garantice su éxito.

Referencia: Diario Expansión