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Objetivos de un proyecto basado en SAP BPC 10.1 con modelos Embedded


Cuando hablamos de modelos SAP BPC 10.1 embedded, unificado o integrado, estamos refiriéndonos a la versión  de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.1 para SAP NetWeaver sobre la plataforma SAP HANA.   Al margen de matices o estilos para decir las cosas, consideramos que los objetivos que se planteen en un proyecto basado en modelos embebidos de SAP BPC 10.1 deben girar en torno a las siguientes aspiraciones:

  • Optimizar el uso de estructuras de datos. En versiones previas de SAP BPC, en muchas ocasiones, es inevitable tener replicada la misma información hasta en tres o más fuentes de datos (por ejemplo, los datos maestros en el ERP, BW y BPC). La filosofía 10.1 permite tener una única estructura en la capa BW-BPC, facilitando el modelado, permitiendo la reutilización de estructuras para nuevas soluciones, disminuyendo así, los costes de mantenimiento y desarrollos futuros.
  • Maximizar el uso de la potencia de cálculo de HANA. El anterior objetivo seguro que sería imperceptible para el usuario de negocio o usuario final. A través de la potencia de cálculo de la base de datos in-memory SAP HANA podemos implementar soluciones con funcionalidades, hasta ahora postergadas por los lentos tiempos de respuesta que se obtienen en las plataformas tradicionales, tales como los procesos online.  En modelos BPC Embedded se debe tratar que la gran mayoría de los cálculos se ejecuten en la capa de datos, en otras palabras, SAP HANA no tan sólo es el repositorio de datos de los modelos embebidos, sino también el motor que los procesa.  

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Teniendo objetivos claros en el horizonte para este tipo de proyectos, se contribuirá a que la organización obtenga más beneficios de  una inversión tan importante como es SAP HANA.

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Videocurso sobre SAP EPM Add-In… Ya disponible!!!


Son un poco más de 5 horas de grabación en dónde cubrimos gran parte de las características de las herramientas cliente para SAP BPC, EPM Add-In y el  plug-in EPM de Analysis for Office.

Cuando participas en una formación convencional o presencial, es inevitable los fallos de equipo o software, preguntas reiterativas, “historias” o “batallas” del formador o demás participantes. Con este formato, te ahorras todos estos contratiempos. Estimamos que en una formación tradicional, todo nuestro temario sería cubierto, en no menos, de tres sesiones de cinco horas cada una.

Durante el curso, desarrollamos,  paso a paso, varios ejercicios que podrás realizar. Al igual que en otros de nuestros videocursos, puedes acceder cuando quieras, desde el lugar que desees y las veces que lo necesites.

Más información aquí

Caso a tener presente al definir “Local Members” en el EPM Add-In, cliente de SAP BPC


La creación o modificación de un informe EPM Add-In o con el Plug-In EPM de Analysis for Office con Local Members o Componentes Locales, la característica para definir fórmulas Excel que se integrarán a la estructura del informe, puede resultar una tarea con algún contratiempo si no sigue ciertas pautas que te explicamos en el siguiente vídeo.

Se trata del error que se genera con la función EPMPOSITION de los Local Members de las aplicaciones cliente de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 y 10.1) cuando se insertan columnas o filas antes de la definición de estos elementos.

Referencia: Quizás te interese esta propuesta de formación en EPM Add-In para SAP BPC.

SAP BPC 10.1 NW sobre SAP BW 7.5, sin Add-Ons adicionales


Debes tener en cuenta, que los componentes o Add-Ons CPMBPC y HANABPC, necesarios para el diseño de modelos clásico o estándar, en una plataforma de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.1 NW (SAP BPC) sobre SAP NW BW 7.4, ya no los verás más si instalas o actualizas tu servidor con SAP NW BW 7.5. Estos componentes han sido integrados en SAP NW BW.

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Así, tenemos dos posibles escenarios para adoptar SAP BPC 10.1 NW: utilizando SAP BW 7.4 o con SAP BW 7.5, lo cual queda reflejado en el PAM (Product Availability Matrix) del producto, documento que resume los componentes requeridos para la instalación de un software SAP.

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Para la capa cliente, los requisitos técnicos que debe cumplir el equipo del usuario son los mismos para ambas alternativas.

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Nota: Ten presente que, desde hace algunos meses, el nombre oficial de BPC es SAP BusinessObjects Planning an Consolidation.

Referencia: PAM – BPC 10.1 NW

Acualización SP27 del EPM Add-In, “por defecto”, con acceso desactivado a modelos embebidos de BPC 10.1


Los mensajes que acompañan a los cambios o actualizaciones de los productos SAP, a nuestro parecer, les falta un poco de claridad, si vemos el siguiente texto, quizás nos preguntaríamos, ¿qué Add-In debo utilizar para mis modelos embebidos de SAP BPC NW 10.1?

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En la nota anterior, se señala que en la próxima actualización del EPM Add-in SP27, por defecto, estaría desactivado la definición de conexiones a modelos embebidos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.1 NW, correcto, esto ya es conocido. Pero adicionalmente, se señala que para Analysis for Office 2.3 SP02 también. Esto no significa que para los modelos embebidos deberíamos utilizar otro producto, al menos, no por el momento. 

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En la nota 2327742 se señala que para modelos embebidos se debe utilizar el plug-in Analysis del Analysis for Office, el cual ofrecería un mejor rendimiento al interpretar con más fiabilidad la arquitectura de estos cubos de datos. Entendemos que en el caso de Analysis for Office 2.3 SP02, el plug-in EPM seguiría existiendo pero deshabilitado para conexiones a los modelos embebidos.

Checklist para superar los problemas de conexión a SAP BPC Web


Los problemas de conexión al entorno Web de SAP BPC se pueden presentar luego de realizar la instalación inicial o posterior a una actualización, en tales circunstancias, afectaría a todos los usuarios de la plataforma. También puede presentarse en equipos concretos luego de la actualización del algún componente local. Para ambos casos, compartimos la nota SAP 2274155 que contiene un detallado checklist o lista de comprobación para superar este problema.

Referencia: SAP Note 2274155 (visita la versión actualizada)

FAQs sobre EPM Add-In 10.0 y Analysis for Office 2.3


Asumimos que en los próximos meses habrá muchas dudas sobre el Add-In o complemento cliente para SAP BPC, os ofrecemos lo que podría ser una relación de preguntas frecuentes (Frequently Asked Questions – FAQ) sobre este tema:

¿Qué es el EPM Add-In?

El EPM Add-In es un complemento que se instala en cada ordenador de los usuarios y se acopla a las cintas de menú de Excel, Word y PowerPoint. Con este add-in o complemento podemos acceder a las fuentes de datos de las aplicaciones del portfolio SAP Enterprise Performance Mangement 10.0/10.1 (SAP EPM), tales como Strategy Management (SAP SSM), Profitability and Cost Management (SAP PCM), Financial Consolidation y Business Planning and Consolidation 10.0/10.1 (SAP BPC, en sus dos ediciones, para Microsoft y NetWeaver). Así mismo,  permite acceder a cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services (MS SSAS), cubos SAP BW y vistas analíticas de SAP HANA.

EPM Add-In, ediciones disponibles

¿Qué es el Analysis for Office?

Analysis, edition for Microsoft Office, o simplemente Analysis for Office es un complemento que al instalarlo en cada ordenador del usuario se acopla a las cintas de menú de Excel y PowerPoint. Este componente permite realizar análisis multidiensional sobre fuentes de datos OLAP, tales como consultas e infoproviders SAP BW, cubos MS SSAS y SAP HANA Database.

Analysis for Office versiones disponibles

¿Analysis for Office tiene una edición para Microsoft Office de 64 bits?

Sí, al descomprimir el fichero de instalación encontrarás en carpetas distintas un instalador para MS Office de 32 bits y otra carpeta con el instalador para MS Office de 64 bits. Ten presente que la versión 2.3 de Analysis sólo es compatible con MS Office 2010, 2013 y 2016.

Carpetas de instalación de AO para Office de 64 y 32 bits

¿Qué ha sucedido con Analysis for Office?

Desde la actualización 2.1 de Analysis for Office se incluye gran parte de las funcionalidades del EPM Add-In, para este fin, se han agrupado en dos plug-ins, uno de ellos denominado Analysis el cual contiene las funcionalidades originales del complemento y en un segundo plug-in, denominado EPM, se agrupa las funcionalidades del EPM Add-In. Los Plug-ins del Analysis for MS Office 2.3

A partir de la actualización 2.3 se incluye un nuevo plug-in, denominado BPC, el cual se acopla en el Panel para facilitar la gestión de tareas de las actividades de un BPF (Business Process Flow), el uso de este plug-in será posible para conexiones a un servidor de BPC NW 10.1 SP10 o superiores. Al instalar el Analysis for Office se deberá especificar si los plug-ins EPM y BPC deberán ser instalados.Selección de plugins al instalar Analysis for Office

¿Cómo será el licenciamiento de Analysis for Office 2.*?

Tendrá el mismo licenciamiento, tanto si se instalan o no se instalan los plug-ins EPM y BPC.

¿El Analysis for Office sustituirá al EPM Add-In?

SAP no ha señalado nada similar al respecto, el EPM Add-In sigue manteniendo el mismo ritmo de actualizaciones y por otro lado, hay características que el Plug-in EPM del Analysis for Office no incluye, y en algunas instalaciones son muy utilizadas. Por el momento, se puede señalar que hay dos posibles aplicaciones clientes para SAP BPC: el clásico EPM Add-In y el Analysis for Office con el Plug-In EPM y el Plug-In BPC.

Actualizaciones del EPM Add-In

¿Debo utilizar EPM Add-In o Analysis for Office?

SAP señala que para modelos BPC 10.1 embebidos se debe utilizar el plug-in Analysis de Analysis for Office 2.*, especialmente porque se obtendrá mejor rendimiento y reconocimiento de metadatos. Pero sin embargo, señala que pueda existir casos excepcionales que requieran el uso del plug-in EPM de Analysis for Office 2.*. Para SAP BPC para Microsoft y otras soluciones del portfolio SAP EPM (SSM, PCM y FC) se debe utilizar el EPM Add-in o el plug-in EPM de Analysis for Office.

Sugerencia de SAP sobre Add-Ins

¿Si estoy utilizando EPM Add-In, debo utilizar Analysis for Office?

El cambio no es obligatorio y mucho menos es inmediato. Sugerimos realizar pruebas completas de sus formularios de entrada de datos e informes, especialmente si estos contienen macros o código VBA, podría surgir alguna incompatibilidad. Por otro lado, si no accederás a modelos SAP BPC 10.1 para NetWeaver y no tienes previsto realizar análisis sobre fuentes OLAP desde MS Excel, sugerimos esperar, otros cambios podrían darse en el futuro.

¿Si he aprendido a utilizar EPM Add-In requeriré formarme en el Plug-In EPM de Analysis for Office?

No requerirás nuevas formaciones, todo lo que ya conoces sobre el EPM Add-In aplica o funciona del mismo modo en el Plug-In EPM de Analysis for Office y se encuentra en las mismas ubicaciones u opciones de menú.

NOTA: Estaremos actualizando esta entrada con los cambios que se dieran en el futuro. (Fecha de última actualización: 23.08.2016).

Entradas relacionadas: aquí, aquí y aquí.

Información adicional sobre la estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.1


En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

  1. Have you read the note 2312162 mentioned aboved and are you aware of the limitations as defined by SAP when EPM Add-in/Plug-in is used on top of BPC embedded?
  2. Why do you need to use EPM Plug-in/EPM Add-in on top of BPC Embedded?
  3. Have you implemented BPC Standard Customer or other EPM solution; as e.g. BFC, PCM…?  =>If yes, please precise the status ( project is live / on hold / on going).
  4. Please list important features of BPC Embedded that you plan to use?
  5. When do you plan to move to Analysis plug-in?
  6. Please indicate if you are a SAP implementation partner.

Además de la referencia anterior, también sugerimos la revisión de la nota SAP 2312162, en dónde se encontrará los detalles de la evolución de estas  aplicaciones y comentarios al road map de Analysis for Office.

Road map de Analysis for Office, enfocado al Plug-in EPM

Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos


Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Menu Analysis for Office con plugins Analysis y EPM

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

SAP Analysis for MS Office, error EPM Add-In instalado

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

SAP Analysis for Office, versiones con soporte vigente

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

  • Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
  • Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
  • SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Aplicaciones Analysis for MS Office

Estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.0 / 10.1


Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Complementos para Excel de SAP más populares

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In. Analysis, es la solución para el denominado análisis OLAP, el sucesor de BEx Analyzer y el casi desconocido por muchos, Voyager.

El EPM Add-In, quizás más conocido por nosotros, es la aplicación cliente introducida con las soluciones 10.0 del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), del que destaca SAP BPC 10.0. El EPM Add-In es la aplicación sucesora del complemento BPC for MS Excel de SAP BPC 5.* y 7.*.

Integración de complementos SAP en Analysis for Office

En muchas organizaciones, coincide el uso de ambos complementos, Analysis y EPM Add-In. SAP, tal como señala en su mapa de ruta de productos, desea facilitar la gestión y uso de los complementos para Excel, y en esta línea, a partir de la versión 2.1 de Analysis for Office se incluye en esta misma aplicación las funcionalidades del EPM Add-In.

Así, con una única instalación, los usuarios tendrán dos soluciones cliente, organizadas en dos cintas de menú en Microsoft Excel.

¿deberíamos utilizar SAP Analysis for MS Office?

Sólo, si los usuarios de tu organización utilizarán modelos SAP BPC 10.1 NW embebidos (Embedded) deberían utilizar Analysis for Office 2.1 o versiones superiores (recomendable 2.3). Para modelos SAP BPC 10.0 tanto NW o MS, o modelos SAP BPC 10.1 clásicos o estándares  se debería utilizar SAP EPM Add-In.