¿Desktop Intelligence «obsoleto»? Lo decide el usuario

Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores. Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.


Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores.  Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.

Nos preguntábamos si en el mundo del software del Business Intelligence ocurre lo mismo, y temo que algunos usuarios tienen la misma percepción sobre  las novedades en el mundo del BI que la mía en el mundo del motor.

Desktop Intelligence, vive!

En lo que va el año he tenido la suerte de conocer un par de empresas que trabajan con Desktop Intelligence, el primer componente de Business Objects (BO) para la creación de informes analíticos, la versión escritorio (requiere ser instalado en cada ordenador) de Web Intelligence.

Son usuarios que vienen utilizando Business Objects desde mucho antes de la adquisición de BO por parte de SAP, tienen muchos informes ya elaborados (algunos muy complejos e interesantes), no tienen intención en “actualizar” el software y por lo visto no tienen ningún contacto comercial con el fabricante. Alguno desconocía que el nuevo “dueño” era SAP y otro utilizaba la versión 6.5.

Resulta una “misión casi imposible” convencer al usuario que debe migrar a la nueva versión, detallarle las ventajas que lograría parecen no primar sobre la política de ahorro que ahora prima en muchas organizaciones. Decirle que en la próxima versión de SAP BusinessObjects 4.0 este componente casi desaparecerá o que puede “trasladar” todo lo hecho en Desktop Intelligence a Web Intelligence, no terminan de «arrancar» en tan anhelado «Sí».  Ya pueden hacer los fabricantes o partners un «Fórum» de presentación de novedades, con humorista incluido, pero parece que cualquier argumento no están contundente como para doblegar la “prudencia en el gasto” que la actual coyuntura impone en algunas partes del mundo, claro, salvo en América Latina.

Todo o casi todo, para tenerlo presente en la memoria y desencadenar el análisis

En ocasiones olvidamos muy pronto lo que leemos, escuchamos o vemos. Además del ejercicio repetitivo, debe causarnos mucha impresión o ilusión para que algo aprendido no se olvide. Así lo señalan los especialistas en aprendizaje y uso de la memoria.


En ocasiones olvidamos muy pronto lo que leemos, escuchamos o vemos.  Además del ejercicio repetitivo, debe causarnos mucha impresión o ilusión para que algo aprendido no se olvide. Así lo señalan los especialistas en aprendizaje y uso de la memoria.


Cuando diseñamos un cuadro de mando o un informe, además que el contenido debe ser el adecuado, el diseño ocupa un papel muy importante, no sólo por la presentación en sociedad como un “caso de éxito”, sino que la forma en que los indicadores claves del negocio son presentados conllevará a que la información visualizada no se olvide, favoreciendo la estimulación de zonas cerebrales que desencadenen la comparación, el contraste, la inferencia y la deducción. En otras palabras, un buen diseño debe desencadenar el análisis y evitar el olvido.

La mayoría de las plataformas de Business Intelligence brindan infinidad de recursos gráficos para realizar un diseño eficiente, no se trata de hacer un exhibición técnica de efectos visuales sino de un diseño focalizado en el usuario que consumirá la información.

Fuente: Revista Mente Sana (número 69)

Mi primera experiencia con Bingo Intelligence

El martes tuvimos la fortuna de probar Bingo Intelligence, en esta primera toma de contacto, conté, vía Skype, con la asistencia de Pau Urquizu, uno de los socios de esta herramienta de Business Intelligence española.


El martes tuvimos la fortuna de probar Bingo Intelligence, en esta primera toma de contacto, conté, vía Skype, con la asistencia de Pau Urquizu, uno de los socios de esta herramienta de Business Intelligence española.

Resumiendo la experiencia podemos decir que nos gustó y mucho su funcionalidad.  No pudimos evitar encontrarle similitud, en ciertos aspectos, con Desktop Intelligence, el primer componente que tuvo Business Objects para la elaboración de informes.

Instalación

Utilizamos el componente cliente denominado “Análisis”, sin ninguna complicación y  sin la necesidad de requisitos previos, salvo la actualización del Framework .NET, lo instalamos en una máquina virtual y accedimos remotamente al entorno de pruebas de Bingo Intelligence.

Fuentes de datos

Para esta prueba utilizamos una base de datos de aproximadamente 3 millones de registros, a pesar del tipo de conexión que tuvimos, el tiempo de respuesta fue óptimo.

Bingo Intelligence (Bingo) trabaja con bases de datos relacionales, no permite el uso de estructuras multidimensionales.  Por otro lado, el diseño de los repositorios de datos no exige ninguna particularidad especial para utilizarla con Bingo.

Lo que más nos gusto

  • Filosofía todo en uno.  En un sólo componente se tiene la posibilidad de diseñar los denominados informes y consultar/diseñar la capa semántica, denominada La Biblio.
  • Mix entre Informes y Cuadros de mando. Podemos diseñar informes que contengan tablas de datos, como puede tener un informe clásico y/o que contengan gráficos como son habituales en un cuadro de mando.
  • Amplias posibilidades en el uso de paneles.  Los informes permiten definir varias hojas, cada hoja puede contener varios paneles los cuales pueden mostrar información aislada o relacionarla con los paneles que le rodean.
  • Menús contextuales. Según donde se haga clic, se visualiza un menú con las acciones posibles en ese contexto.
  • Actualización dinámica o resultado almacenado.  Tenemos la posibilidad que las consultas que se utilizan en un informe se actualicen cada vez que interactuamos con los resultados o podemos guardar el resultado para que el acceso a los datos se produzca una sola vez.
  • Características varias: Permite la definición de fórmulas, uso de funciones especificando el contexto, filtros en las consultas, indicadores con filtro y posibilidad de definir columnas de entradas de datos (ideal para la elaboración de presupuestos).

No esperes

Bingo Intelligence no es una herramienta para elaborar informes con “efectos especiales” o para diseñar excelentes impresiones.  Es una herramienta de análisis y como tal, el usuario necesita interactuar con los resultados y que mejor sitio que la pantalla del ordenador.

Bingo Intelligence nos es para bases de datos multidimensionales, como muchos otros productos, funcionan mejor, o sólo funciona, si la base de datos es relacional.  Que le vamos hacer, dicen que los zurdos son mas listos e inteligentes, me consta por alguno que conozco, pero el mundo no esta hecho pensando en ellos.

Lo que no me gusta

Hay algo que no me gusta de Bingo, es su eslogan (“Business Intelligence para seres humanos”), me pregunto si los que no lo hemos utilizado hasta ahora somos de otro planeta o especie.

Buen trabajo

Aplaudo al equipo de Bingo Intelligence por el trabajo que han realizado en tan corto tiempo de existencia, considero que la apertura que tienen a las críticas y sugerencias les llevará a mejorar a un más su propuesta.

Aun tenemos algunos días para seguir utilizando su entorno de pruebas, nos daremos un tiempo para ver que otras funcionalidades descubrimos.  Gracias a Bingo Intelligence por permitirnos probar su producto.

Referencia: Bingo Intelligence

Futuro del BI = Más Análisis

El Business Intelligence es más que la presentación de informes o la representación gráfica de indicadores de negocio, ya lo hemos dicho. Sea por las circunstancias, usuarios o el propio ciclo de vida que tiene toda disciplina; la evolución o maduración de las tecnologías como el BI se producen en algún momento.


El Business Intelligence es más que la presentación de informes o la representación gráfica de indicadores de negocio, ya lo hemos dicho.  Sea por las circunstancias económicas-financieras, exigencias de los usuarios o el propio ciclo de vida que tiene toda disciplina; la evolución o maduración de las tecnologías como el BI se producen en algún momento.

Al margen de como se la quiera denominar, estamos en un período de transición del BI, es tiempo de las plataformas que realmente contribuyan a la generación de valor y ventajas competitivas al usuario que la despliegue.

No estamos hablando del uso de dispositivos móviles o plataformas cloud computing, que más bien serían facilitadores o instrumentos que aportarían versatilidad a la plataforma del BI, y que más tienen que ver con la forma en que esta se implementa.  Nos referimos al despliegue de una verdadera plataforma de análisis que no se limite a la aportación de información.

Según un artículo de MIT Sloan Management Review, las organizaciones deberían considerar los siguientes aspectos:

  • Análisis de tendencias utilizando información histórica.
  • Estandarización de informes, visualizaciones para simulaciones y escenarios.
  • Análisis aplicado a los procesos de negocios.

Como señala el autor del post de referencia, llegan momentos interesantes, todo indica una generalización del BI, debería estar presente en todos los procesos de negocio, será un componente de los mejores ERPs y se facilitará el procesamiento de grandes volúmenes de información.

Referencia: Blogs de Oracle

Si necesitas un nombre, pídeselo a SAP, quizás en un mes te proponga 20

Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.


Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.

 

De “HANA” a “ex HANA”

Pero por lo visto, esto no tan sólo se produce en la plataforma de Business Intelligence de SAP, el último cambio que hemos conocido ha sido el de SAP HANA, la nueva propuesta de procesamiento en memoria de SAP, cuyo acrónimo ya no correspondería a su descripción por que ha pasado de “High-Performance Analytic Appliance” a “In-Memory Appliance”, veremos si cuando se presente la versión 1.5 de SAP HANA, el acrónimo sea otro.

Componente de Análisis OLAP de SAP BO BI

La historia de sucesión de nombres puede ser aun más enrevesada para el componente de análisis OLAP de SAP BusinessObjects:

  • Por un lado tenemos SAP BEx en entorno SAP Netweaver BW y por otro lado a Voyager en SAP BusinessObjects XI 3.1,
  • Desde poco tiempo después de la adquisición de Business Objects por parte de SAP, se habló de una nueva herramienta de análisis OLAP que conocíamos como Pioneer.
  • Después de casi de dos años, el nuevo componente de análisis OLAP entro en fase de Ramp-up y fue presentado como SAP BusinessObjects Advanced Analysis.
  • El nuevo componente tiene dos ediciones una denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Edition for Microsoft Office» (disponible desde fines del 2010 con SAP BO XI 3.1) y otra denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Web Edition» (disponible con el nuevo SAP BO 4.0).
  • A inicios de 2011 las dos ediciones “pierden” la palabra «Advanced» y reciben nuevos nombres, la primera de ellas pasa a denominarse como «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office» y la que estará disponible con SAP BO 4.0, ahora se denomina «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP».

 

«For MS Office» es a «BEx» como «For OLAP» es a «Voyager»

  • La edición para Microsoft Office es una versión mejorada de SAP BEx, el cual seguirá estando presente en la plataforma de BI de SAP, no será sustituido, pero SAP aconseja el uso del nuevo componente.
  • La edición MS Office utiliza como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP NW BW Infoproviders. A futuro se espera que se pueda utilizar orígenes de datos no-SAP.  Así mismo se tiene previsto que exista una herramienta de migración de libros BEx a SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office.
  • La edición OLAP si esta llamado a sustituir a Voyager, tendrá un entorno Web y se contará con mecanismos de migración de las “áreas de trabajo” de Voyager al nuevo entorno.

Esperemos que no se produzcan más cambios de nombre, al menos en los componentes OLAP que ya tiene una historia compleja; pero tenemos la ligera sospecha que “SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP” podría ser renombrado porque el sufijo “for OLAP” deja entrever que la edición para MS Office no utiliza fuentes de datos OLAP. Veremos que ocurre.

Referencia: SAP SDN