Checklist para diseñar informes en Crystal Reports 2011


Con la incorporación de Crystal Reports for Enterprise (la edición Java de Crystal Reports 2011, que requiere SAP BusinessObjects BI 4.0), nos preguntábamos sobre los planes de futuro que tendría SAP para la edición clásica de la herramienta de reporting.  Al respecto SAP no ha sido claro, en algunos blogs se ha señalado que SAP “pretendería” sustituir la edición clásica por la de Java.

Consideramos que este intento sería otro “fracaso”, en primer lugar por la cantidad de implementaciones en más de 20 años de historia de Crystal Reports 2011 ( y versiones anteriore) y porque esta edición se puede utilizar de manera independiente o como otro componente de la plataforma de SAP BusinessObjects BI. 

Checklist para diseñar informes CR2011

Si vas a iniciar por primera vez informes con esta herramienta, te sugerimos los siguientes aspectos para esta tarea:

  • Identificar las fuentes de datos que se utilizarán
  • Definir o utilizar plantillas de informes
  • Definir o utilizar una conexión de datos existente
  • Seleccionar las tablas de datos a utilizar
  • Seleccionar los campos que se presentarán en el detalle del informe
  • Organizar los campos en el informe
  • Aplicar filtros o restricciones (incluidos campos parámetros)
  • Definir agrupamientos
  • Aplicar criterios de ordenamiento
  • Incorporar totales y subtotales que se requieran
  • Incorporar gráficos y tablas de referencia cruzada si fuera necesario
  • Incrustar objetos flash de Dashboard (Xcelsius) si fuera necesario
  • Incorporar objetos de texto e imágenes
  • Dar formato a los elementos
  • Resaltar indicadores según condiciones (formatos condicionales)
  • Definir alertas
  • Definir fórmulas y cálculos adicionales
  • Publicar en el repositorio central las imágenes y fórmulas que pueden ser reutilizados en otros informes (Si es que se esta utilizando en un entorno SAP BusinessObjects BI)
  • Exportar y distribuir el informe
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Una respuesta a “Checklist para diseñar informes en Crystal Reports 2011

  1. Buenas tardes,
    Quisiera que me ayudaras, a ver como puedo sacar información de SAP, con SAP Crystal Reports 2011, ya que he podido conectar con los dos sistemas que tengo, pero en ninguno de ellos puedo acceder a ningún informe o Tabla, Tengo SAP Crystal Reports 2011 y EHP6 FOR SAP ERP 6.0, no tenemos BI ni BW. ¿Puedes decirme como conectar?, ya que llevo días buscando como hacer y en ningún sitio he encontrado nada.
    Muchas gracias de antemano.

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