La facilidad de uso y su rápida implementación, son los principales argumentos que se pueden emplear para explicar la significativa aceptación que ha tenido SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que desde la adquisición de OutlookSoft ha pasado de 700 a 2.500 clientes, estimándose una tasa de crecimiento de 12,7% hasta 2012 (ver enlace de referencia).
Maximizar el uso de SAP BPC
SAP BPC forma parte del conjunto de aplicaciones para la Gestión del Rendimiento en las Organizaciones (SAP EPM, Enterprise Performance Management).
SAP BPC, como su nombre indica, esta concebido para las tareas de planificación, presupuestos y consolidación financiera; pero por sus características y las posibilidades que brinda un entorno como MS Excel, el contexto de trabajo del usuario final, consideramos que también puede ser utilizado para organizar cualquier otro proceso de las empresas, financiero o no, en donde se combinen ingredientes tales como personas, formularios y tiempo/plazos. De este modo, podríamos maximizar la inversión realizada en la adquisición de este producto.
Para el control del coste, mejor SAP PCM que SAP BPC
Nuestra sugerencia del párrafo anterior, la de considerar el uso de SAP BPC en otros procesos, además de la planificación y consolidación, debería ser valorada teniendo presente las otras soluciones que ofrece SAP.
Hace unos meses atrás, vimos una “descomunal” implementación de SAP BPC, la cual tenía, o tiene, la finalidad de ayudar en el control de costos y cumplimiento del presupuesto, sin duda habrá sido una «enriquecedora» experiencia, a nivel técnico, para los implementadores. Esta “solución” incluía casi la docena de cubos de datos y varios procesos de carga, una complejidad técnica y funcional que dificultará su mantenimiento y evolución.
El conocimiento que tienen los usuarios sobre SAP BPC y MS Excel, fue el principal argumento para concretar esta implementación, ignorando cualquier otra alternativa como el uso de un producto específico como SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, el cual permite un control de costos basados en actividades (ABC, Activity Based Costing). En todo caso, los factores a considerar para elegir la herramienta idónea deberían ser más extensos y mirando al futuro, cada vez más dinámico y flexible.
Referencia: SearchSAP.com
aníbal goicochea 