SAP EPM – Página 3 – aníbal goicochea

Actualización SP17 y SP17 Patch 01 del SAP EPM Add-In, mejor no utilizar

En recientes entradas habíamos recomendado utilizar la actualización liberada el 18 de abril del SAP EPM Add-In 10.0, (complemento que se utiliza como interfaz cliente de SAP BPC 10.0 y 10.1), pero según la Nota …

En recientes entradas habíamos recomendado utilizar la actualización liberada el 18 de abril del SAP EPM Add-In 10.0, (complemento que se utiliza como interfaz cliente de SAP BPC 10.0 y 10.1), pero según la Nota SAP 2014004, (publicada ayer, 7 de mayo) las actualización SP 17 y SP 17 patch 01 estarían generando problemas de rendimiento y consistencia de datos en la ejecución de informes.

Después de más de veinte actualizaciones desde la liberación del EPM Add-In, entre Service Packs (SP) y Patchs, seguimos encontrándonos con problemas básicos y críticos. Según la nota de referencia se debería esperar la siguiente actualización (SP 17 patch 02), la cual sería liberada en los próximos días (siguiendo el patrón de fechas, sería entre los próximos dos viernes).

Referencia: Nota SAP 2014004

MS Office 2013 y SAP EPM Add-In

La compatibilidad del SAP EPM Add-In (cliente de SAP BPC y otros productos del portfolio SAP EPM) con Microsoft Office 2013 es posible desde el service pack 14 (ref. nota 1855186, también se señala lacompatibilidad con Windows 8 e Internet Explorer 10).

La compatibilidad del SAP EPM Add-In (cliente de SAP BPC y otros productos del portfolio SAP EPM) con Microsoft Office 2013 es posible desde el service pack 14 (ref. nota 1855186, también se señala lacompatibilidad con Windows 8 e Internet Explorer 10). Pero sin embargo, existen problemas que surgen ocasionalmente con esta actualización, encontrándose recomendaciones de SAP que señalan que debería utilizarse actualizaciones SP16 Patch 01 y posteriores (ref. nota 1965149 y 1957711).

Nuestra sugerencia es la SP17 patch 01, dos actualizaciones posteriores a la señalada por SAP, liberada el 18 de abril. Si tuvieses inconvenientes podrías revisar las siguientes notas: 1983101, 1915022, 1934607 y se debe tener presente que el EPM Add-In no es compatible con MS Office 365 (ref. nota 1999305).

SAP EPM y SAP BI para apoyar el «Cierre Financiero»

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.

Financial excellence is achieved when resources, people, and technology are combined to optimize and streamline financial processes, decrease operating costs, manage working capital and cash flow, and maximize profitability (ISBN 978-59229-422-0)

Los continuos cambios en los procesos, datos y necesidades, complican las operaciones de cierre financiero, por lo que las organizaciones, con ambición y visión competitiva, ven en la tecnología el mejor mecanismo para asegurar la calidad y agilidad en estas operaciones.

En los portfolios o carteras de productos Enterprise Performance Management (EPM) y de Business Intelligence & Analytics de SAP las organizaciones puede encontrar un amplio abanico de productos que podrían ayudarle a mejorar la ejecución de sus procesos financieros contables, incluyendo los siempre críticos “cierres mensuales”.

Optar por estas soluciones debe corresponder a un plan alineado a objetivos tales como disminuir los tiempos de las tareas operativas para favorecer las tareas de análisis, mejorar la calidad e integridad de los datos, aumentar la flexibilidad y agilidad para la adopción de nuevas necesidades de gestión.

Más sobre SAP BPC NW 10.1

Poco a poco se va conociendo las características de la nueva versión 10.1 de SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver (BPC NW), especialmente sobre la variante Unificada. Como comentábamos en una entrada anterior, BPC 10.1 NW viene con dos variantes, la clásica (Classic) y la Unificada (Unified). La versión Classic incluiría toda la funcionalidad conocida en la actual versión 10.0 con una nueva interfaz Web con tecnología SAPUI5, abandonando definitivamente la basada en Adobe Flex, la cual requiere el cada vez menos utilizado Flash Player.

Poco a poco se va conociendo las características de la nueva versión 10.1 de SAP Business Planning and Consolidation for NetWeaver (BPC NW), especialmente sobre la variante Unificada. Como comentábamos en una entrada anterior, BPC 10.1 NW viene con dos variantes, la «Clásica» (Classic) y la «Unificada» (Unified). La variante Classic incluiría toda la funcionalidad conocida en la actual versión 10.0 con una nueva interfaz Web con tecnología SAPUI5, abandonando definitivamente la basada en Adobe Flex, la cual requiere, el cada vez menos utilizado, Flash Player.

La variante Unified, sólo para plataformas SAP HANA, también incluiría la interfaz web basada en SAPUI5, manteniendo la interfaz de usuario a través del SAP EPM Add-in (a partir del 10.0 SP16) pero brindando la posibilidad de utilizar el componente in-Memory Planning (o PAK – Planning Integration Kit) el cual incluye muchas funcionalidades conocidas de BW-IP adaptadas para aprovechar la potencia de cálculo de HANA Database.

La variante Unified de BPC 10.1 resulta recomendable para las organizaciones con un appliance SAP HANA y cuenten con procesos de planificación o presupuestos complejos. Por el momento, el componente PAK no incluye las funcionalidades que requiere un proceso de consolidación financiera, la cual sólo está disponible en la variante “clásica”. De mantenerse esta limitación, el panorama para una implementación sobre HANA con planificación y consolidación, podría ser diseñado utilizando la variante Unified para los procesos de presupuestos y similares, y la variante Classic para los procesos de consolidación financiera.

Adicionalmente, cabe mencionar, que la variante Unified cambia la arquitectura de los cubos que utilizan los modelos BPC, al utilizar infoobjetos estándar de BW en lugar de las dimensiones clásicas de BPC.

Resumiendo, las dos variantes de la versión 10.1 de BPC presenta como principal cambio la nueva interfaz Web basada en HTML5 (SAPUI5) la cual permitirá el acceso desde dispositivos móviles, con mínimas diferencias si se accede desde un terminal de escritorio. Sólo la variante Unificada (Unified) cambia la arquitectura de los cubos BPC y la forma de diseñar los procesos o lógicas para utilizar la tecnología in-memory computing de HANA a través de PAK, manteniendo la interfaz del EPM Add-in, en una frase se podría decir: “mayor rendimiento con mínimo impacto sobre el usuario”.

Referencia: (aquí)

Al parecer, SAP cambia las reglas de juego del EPM Add-in (Cliente SAP EPM/BPC 10.0)

¿Qué sucedería si por una “simple” actualización de un programa (observar que no señalamos versión), el fabricante cambiara la sintaxis o el modo de utilizar su producto?… Inimaginable, inclusive, casi totalmente seguro que nadie lo consideraría como una probabilidad que debería proveer como riesgo potencial en la gestión de un proyecto. Pero al parecer, esto podría haber sucedido.

¿Qué sucedería si por una “simple” actualización de un programa (observar que no señalamos versión), el fabricante cambiara la sintaxis o el modo de utilizar su producto?… Inimaginable, inclusive, casi totalmente seguro que nadie lo consideraría como una probabilidad que debería proveer como riesgo potencial en la gestión de un proyecto. Pero al parecer, esto podría haber sucedido.

El caso puntual se circunscribe en el SAP EPM Add-in 10.0 for Microsoft Office, el cliente de los productos del portfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management) versión 10.0, el cual incluye, entre otros productos, a SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation). Todo indica que SAP se habría visto obligado a cambiar el modo en que se deben declarar las variables objeto para acceder a las funciones API que ofrece este complemento. Inicialmente la sintaxis sugerida era similar a la siguiente: En las últimas actualizaciones, la sintaxis sugerida es similar a la siguiente:

Las rutinas desarrolladas considerando la sintaxis inicial, generan error si se ejecutan con las últimas actualizaciones del EPM Add-in.

Quizás se ha valorado que aún son pocos los usuarios de la plataforma EPM 10.0 o que son aún más pocos los que llegan a un alto nivel de personalización de sus formularios y no utilizan llamadas API. Sea cual fuera el criterio o razonamiento para decidir un cambio de estas características, echamos en falta una explicación detallada por consideración al trabajo que puedan haber estado realizando algunos clientes, usuarios y consultores.