Otra forma de consumir contenidos BI

El uso de buscadores empresariales, es otra forma de consumir y acceder a la información, llamémosla “democratización de la información”, “Business Intelligence 2.0” o “BI para todos”,… basada en la identificación de las potenciales fuentes de datos, organizadas en capas semánticas


Si el principal objetivo del Business Intelligence (BI) es facilitar el acceso a la información para el análisis, ¿por qué este acceso no puede ser natural e intuitivo?, no porque lo diga el fabricante, sino por la experiencia real que viva el usuario.

Creemos que nadie puede predecir con exactitud los escenarios con los que una organización se puede encontrar en el futuro, por consiguiente, resulta difícil lograr cubrir todas las necesidades de información con la definición de decenas de informes.  Documentos, cuando realmente se necesitan, no son fáciles de encontrar y no cubren todas las variantes, que entornos tan cambiantes, puedan contemplar, al final, los usuarios a pesar de contar con plataformas de información, toman su decisión basándose principalmente en la intuición.

¿SAP BusinessObjects Explorer un producto Intelligent Question?

Una alternativa al diseño de “baterías” de cuadros de mando e informes es el uso de buscadores empresariales, que se basan en la formulación de una “pregunta” (tipo Google) y presentación de resultados según las fuentes de datos indexados con técnicas de visualización del BI clásico

En el caso particular de SAP BusinessObjects Explorer, el buscador empresarial de SAP BusinessObjects, las características más relevantes son las siguientes:

  • Uso del lenguaje natural, palabras y términos de uso frecuente en la organización.  Esto es posible gracias a a Inxight, empresa adquirida por Business Objects en 2007, cuyos algoritmos han sido incluidos en BO Explorer.
  • El producto se centra en las preguntas y en el uso de algoritmos “Intelligent Search”, una alternativa a buscar la información organizada en carpetas.
  • El motor Intelligence Search no tan sólo busca la información requerida en informes y analíticas existentes, sino también sugiere nuevos informe basándose en los términos de la búsqueda y la metadata de las capas semánticas.
  • BO Explorer, combina las clásicas técnicas de visualización de BI, con búsquedas según etiquetas.

El uso de buscadores empresariales, es otra forma de consumir y acceder a la información, llamémosla “democratización de la información”, “Business Intelligence 2.0” o “BI para todos”, “BI más humano” … basada en la identificación de las potenciales fuentes de datos, organizadas en capas semánticas (puente entre la parte técnica y los conceptos de negocio).

Soluciones SAP Crystal en “Free Trial”

Las versiones de prueba han estado siempre disponibles, pero en esta fase de relativa confusión por los cambios de nombre, probar los productos puede ayudar a encontrar las diferencias y elegir el componente más adecuado.


Como parte de su campaña de cambio de nombre de los productos Xcelsius y Crystal Reports, SAP esta promoviendo el uso de las versiones de prueba de la serie de productos SAP Crystal, en las que están incluidas las versiones reducidas de Xcelsius (Enage y Present).

Las versiones de prueba han estado siempre disponibles, pero en esta fase de relativa confusión por los cambios de nombre, probar los productos puede ayudar a encontrar las diferencias y elegir el componente más adecuado.  Por lo general la duración de las licencias de prueba es de 30 días y la única restricción que tiene es precisamente la vigencia de la licencia de prueba.

Referencia: SAP Crystal Presentation Design – Free Trial

Rebranding o presentación de la marca SAP Crystal Reports

Rebranding o presentación de la marca SAP Crystal Reports = Crystal Reports + Xcelsius


Crystal Reports es una de las herramientas pioneras del reporting pensado en el usuario, cerca de dos décadas de existencia se reflejan en una amplia gama de componentes, versiones y de usuarios incondicionales.  Todo ello justifica porque SAP presenta un nuevo “paraguas” dentro de la gama de soluciones de reporting y de cuadros de mando, incluyendo las versiones de Xcelsius dentro de esta gama de soluciones.

En primer lugar, no se trata de nuevos productos, sino de la reorganización de los componentes Crystal Reports y Xcelsius (Engage y Present) en una única “suite” de componentes Business Intelligence dirigida a la pequeña y mediana empresa (PYME).  Hasta el momento, SAP BusinessObjects Xcelsius Enterprise seguirá denominandose como lo conocemos actualmente.

Para los próximos meses se incorporarían nuevos componentes a SAP Crystal Reports, dirigigidas a facilitar la conectividad con otras plataformas, mejorar la capacidades de diseño de cuadros de mando y análisis e inclusive hasta alguna funcionalidad con SAP StreamWork.

Referencia: SAP SDN

Dashboard & Analytics de SAP BO, se miran pero no se usan

En muy pocas plataformas de BI, el usuario puede tener utilidades a su disposición y nunca utilizarlas, SAP BusinessObjects tiene algunos componentes que están incluidos en la instalación estánda


En muy pocas plataformas de BI, el usuario puede tener utilidades a su disposición y nunca utilizarlas, SAP BusinessObjects tiene algunos componentes que están incluidos en la instalación estándar o vía descarga Web, que con frecuencia vemos que son ignorados y que podrían ser muy útiles para facilitar la explotación de la información.

Dashboard (Cuadros de Mando)

Es una utilidad accesible vía InfoView que permite organizar el contenido elaborado por otras herramientas como Crystal Reports, Web Intelligence y Xcelsius en una sola vista, permitiendo distribuir la información a modo de cuadro de mando.  En algunos, como los documentos WebI, permite la selección parcial del documento.

Analytics (Analíticas)

Es otra de las opciones disponibles vía InfoView, que con frecuencia vemos que no se utilizan.  Este componente permite, con mucha facilidad, elaborar pequeños elementos gráficos de análisis, cual si fueran componentes gráficos de Xcelsius.  Esta herramienta permite elaborar una consulta desde la capa semántica de BusinessObjects (los Universos) y graficar el resultado con la plantilla seleccionada.  Las graficas realizadas luego pueden ser incluidas en un Dashboard.

SAP BO, Componentes de BI, como en ninguna plataforma

Cuando se ve SAP BusinessObjects por primera vez, puede entusiasmar o impresionar a los usuarios por la cantidad de herramientas que podrían tener a su disposición.


Cuando se ve SAP BusinessObjects por primera vez, puede entusiasmar o impresionar a los usuarios por la cantidad de herramientas que podrían tener a su disposición.

Cuando hemos tenido la oportunidad de explicar la gama de componentes que conforman la plataforma de SAP BO, optamos por una clasificación personal, no oficial, de estas herramientas:

  • Herramientas de Administración
  • Herramientas de Gestión de datos
  • Herramientas Generadoras  de contenidos BI
  • Herramientas de gestión y manipulación de contenidos BI.

Las dos primeras categorías las dejamos aparcadas para otra ocasión.  Entre las herramientas que generan contenidos, básicamente informes,  cuadros de mando e instrumentos de medición y análisis, tenemos a las conocidas Web Intelligence, Crystal Reports y Xcelsius.  También en esta lista incluiríamos a las menos conocidas y utilizadas: Explorer, Voyager (Pionner), Text Analysis y Analytics.  Por su  puesto, también incluiríamos a Desktop Intelligence, quizás esta ultima, algo en desuso.

El grupo de componente para gestionar los contenidos de BI son las herramientas que permitirán la distribución y el acceso a los contenidos creados con el anterior grupo de componentes.  En esta categoria tenemos a Infoview, Mobile, Dashboadrs (accesible a traves de Infoview), Widgets, Live Office, y la serie de soluciones bajo el modelo SaaS como crystalreports.com o BI on demand.