Etiqueta: SAP BusinessObjects BI

¿Quién debería pensar en SAP BO 4.0?

Vista la documentación disponible, consideramos que SAP BusinessObjects 4.0 o SAP BI 4.0 o SAP BusinessObjects BI 4.0 (algunos de los nombres que hemos encontrado) presenta avances y mejoras sustanciales, esperadas y reclamadas por los usuarios.


Vista la documentación disponible, consideramos que SAP BusinessObjects 4.0 o SAP BI 4.0 o SAP BusinessObjects BI 4.0 (algunos de los nombres que hemos encontrado) presenta avances y mejoras sustanciales, esperadas y reclamadas por los usuarios.

Debido al esfuerzo que puede significar el proceso de actualización, así como los nuevos requerimientos de hardware y sistemas; conviene preguntarse ¿quién debe pensar en SAP BO 4.0? Razones y argumentos podrían mencionarse algunos cuantos, pero principalmente consideramos que las organizaciones que deben pensar en un proyecto de cambio de versión, son aquellas que se encuentran en la siguiente situación:

Plataformas BI con SAP BO XI 3.1 o versiones anteriores, que utilizan fuentes de datos SAP BW y no se encuentran del todo satisfechas con el resultado obtenido hasta la fecha.

Por los visto, no será “automática” o inmediata, SAP recomienda abordar la tarea de cambio de versión de una forma planificada, y considerar la ocasión como un momento oportuno para organizar la seguridad y los contenidos que se han generado hasta el momento (informes, visualizaciones y documentos).

Nos aventuramos a presagiar que las versiones 3.1 y la 4.0 coexistirán por buen tiempo, por un lado, porque algunos usuarios no utilizan SAP BW como fuente de datos o se encuentran satisfechos con los resultados de la conectividad actual y por otro lado, porque algunas organizaciones, a la espera de una mejor coyuntura, postergarán el costo que puede significar el cambio de versión hasta el mediano o largo plazo.

Referencia: SAP SDN

Reportapalooza, Informes y Cuadros de mando de diseño

En los últimos años, SAP es la compañía de software para empresa que mejor uso hace la Web 2.0, especialmente de las redes sociales. Una muestra es Reportapalooza.com un sitio Web, promocionado a través de Facebook y Twitter, en donde se exponen trabajos realizados con los componentes de la familia SAP Crystal Solutions, es decir, con Crystal Reports y Xcelsius.


En los últimos años, SAP es la compañía de software para empresa que mejor uso hace la Web 2.0, especialmente de las redes sociales.  Una muestra es Reportapalooza.com un sitio Web, promocionado a través de Facebook y Twitter, en donde se exponen trabajos realizados con los componentes de la familia SAP Crystal Solutions, es decir, con Crystal Reports y Xcelsius.

El extraño nombre de este sitio Web (extraño, al menos para un ajeno a la cultura de esta parte del mundo) lo recibe de un conocido festival de Rock en los Estados Unidos, denominado Lollapalooza esto debido a que los referentes de esta plataforma son presentadas como estrellas de rock.

En este sitio se puede encontrar desafíos semanales, exposición de trabajos, vídeos enviados por los usuarios, recomendaciones y buenas prácticas, así como la celebración de webinars.  Es recomendable su visita para buscar inspiración en la elaboración de cuadros de mando de impacto.

Referencia: Reportapalooza.com

Comparativas de Planificado vs. Real, con Xcelsius

En un programa de televisión, en su sección más seria, señalaba que las personas para lograr el tan anhelado “éxito”, deberían seguir lo siguiente: Deben tener sueños (visión), establecer metas (objetivos estratégicos), comunicarlos y no olvidarse de los logros obtenidos.


En un programa de televisión, en su «sección más seria», señalaba que las personas, para lograr el tan anhelado «éxito», deberían seguir las siguientes pautas: Deben tener sueños (visión), establecerse metas (objetivos estratégicos), comunicarlos a los amigos o familiares (comunicación interna) y no olvidarse de los logros obtenidos (medición y control).

Esta «receta» es totalmente extrapolable a una organización, donde los cuadros de mando, además de medir y controlar, ayudan a cumplir el papel de comunicar; en esta tarea, uno de los aspectos más relevantes es la comparación de lo establecido como teórico o planificado contra lo alcanzado o real.

Una herramienta como Xcelsius (SAP Crystal Dashboard Design) especializada en el dieño de Cuadros de Mando, ofrece varias posibilidades para comunicar o alertar los logros de los objetivos; adjuntamos imágenes de los más usuales.

Referencia: Presentación en Flash

Objetivo de SAP BusinessObjects 4: Mejorar la satisfacción del cliente

En la valoración de Gartner de principios de año, en su último informe del Cuadrante Mágico de plataformas Business Intelligence, SAP no recibía un sobresaliente en cuanto a satisfacción del cliente. Luego del “enfado”, SAP indagó los motivos de este descontento a través de una serie de encuestas a nivel internacional.


En la valoración de Gartner de principios de año, , SAP no recibía un sobresaliente en cuanto a satisfacción del cliente.  Luego del “enfado”, SAP indagó los motivos de este descontento a través de una serie de encuestas a nivel internacional.

Por otro lado, según informan en SAP, se ha tenido en consideración que alrededor del 60% de usuarios de SAP BusinessObjects no son usuarios de SAP Netweaver o cualquier otro producto de SAP, ni piensan serlo.

Además de la presentación de la nueva versión de SAP BusinessObjects 4, se han tomando las siguientes medidas:

  • Nuevas sitios web en las que informan las novedades del producto.
  • Recoger el feedback de los usuarios. Uso de redes sociales como Facebook.
  • Distinguir la documentación según si son o no, usuarios de plataformas SAP Netweaver.
  • Encaminar nuevos desarrollos y cambios en función de las aportaciones de los usuarios.

Referencia: InformationWeek

Crystal Reports + Xcelsius = Reporting Operativo Mejorado

Nos gusta etiquetar todo; «tal sirve para…», «es útil cuando…», «es bueno en…»; no se salva nada, ni nadie, ni los componentes de SAP BusinessObjects.


Nos gusta etiquetar todo; «tal sirve para…», «es útil cuando…», «es bueno en…»; no se salva nada, ni nadie; ni los componentes de SAP BusinessObjects.

Acostumbramos afirmar que Crystal Reports sirve para el reporting operativo (aquí  post de referencia), Xcelsius para la gestión y análisis estratégico, el Web Intelligence y Advanced Analysis (Pioneer) son útiles para el reporting análitico o que el BusinessObjects Explorer para el reporting self service.

Pero las posibilidades de conectividad entre los componentes SAP BusinessObjecta nos permiten fusionar algunas de las características de unos y otros, tal es el caso de Crystal Reports con Xcelsius, combinando ambas herramientas, lograríamos informes con mayor calidad de presentación.  Elementos gráficos (ficheros Flash) elaborados con Xcelsius podrían ser incluidos en informes de Crystal Reports en encabezados o pies (de informe o página) a modo de sumario o resumen, ofreciendo al usuario final un «informe operativo» con mejores prestaciones y facilidad de lectura.