“Despilfarro cero”

Esta “crisis”, más que soluciones, ha generado libros, quizás los primeros fueron interesantes revisar, pero luego muchos cuentan o explican razonamientos más o menos similares. Pero como en todo, hay excepciones, y nos parece haber encontrado una, se trata del libro “Despilfarro Cero” de José Agustín Cruelles (Editorial Marcombo). [autor: anibal francisco goicochea mendo]


Esta “crisis”, más que soluciones, ha generado libros, quizás los primeros fueron interesantes revisar, pero luego muchos cuentan o explican razonamientos más o menos similares.  Pero como en todo, hay excepciones, y nos parece haber encontrado una, se trata del libro “Despilfarro Cero” de José Agustín Cruelles (Editorial Marcombo).

Despilfarro = Pérdidas = Oportunidades de Mejora

El libro de referencia, es una auténtica guía para encontrar el camino de la productividad, sugiere una metodología de diagnóstico de la situación actual, basada en uso de una serie de indicadores que tratan de identificar, principalmente, el uso del tiempo, para detectar el origen del despilfarro (bajo desempeño, fallos de gestión o diseño del proceso).   Este estudio se basa en empresas industriales, pero creemos que podría ser aplicable también a una empresa de servicios.

Referencia: ISBN 978-84-267-1811-2

Presente y futuro de SAP GRC

SAP GRC 10.0, disponible desde ha ce más de un año, es la versión que integra, de un modo más efectivo todos los componentes que conforman esta plataforma, no tan sólo visualmente, sino también desde el punto de vista de configuración, parametrización, uso y compartición de datos.


SAP GRC 10.0, disponible desde ha ce más de un año, es la versión que integra, de un modo más efectivo todos los componentes que conforman esta plataforma, no tan sólo visualmente, sino también desde el punto de vista de configuración, parametrización, uso y facilidades para compartir datos.

Pero al hablar del futuro, es referirse al “road map”, planes de futuro, sujetos a modificaciones, que ofrece SAP para sus principales productos y plataformas. Si hay algo común en todos estos “mapas de ruta”, es su integración con SAP HANA, el despliegue de versiones o complementos “móviles” (SAP GRC ya cuenta con una aplicación mobile para smartphones y tabletas) y uso/explotación de información no estructurada proveniente de medios sociales (blogs y redes sociales).

Pero además de los aspectos comunes a otras plataformas, se espera que las próximas versiones de SAP GRC incluyan, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Funcionalidades más analíticas,
  • Herramientas predictivas,
  • Librerías de controles automatizados,
  • La aplicación de estándares internacionales (ISO 2700X e ISO 31000),
  • Más funciones de control y monitorización de los procesos de negocio y transacciones

Referencia: (pdf)

Sugerencia de buenas fuentes sobre GRC

Han pasado más de dos años que escribimos uno de nuestros primeros post sobre GRC, y percibimos que estamos en lo mismo, hace más de dos años pensábamos que después de la situación que nos había tocado digerir (y que aún nos sigue atragantando), las organizaciones (al menos, las más grandes) intentarían hacer las cosas de un modo diferente. Pero sin contar con estudios al respecto, creemos que en general, todo se sigue haciendo del mismo modo.


Han pasado más de dos años que escribimos uno de nuestros primeros post sobre GRC, y percibimos que estamos en lo mismo, hace más de dos años pensábamos que después de la situación que nos había tocado digerir (y que aún nos sigue atragantando), las organizaciones (al menos, las más grandes) intentarían hacer las cosas de un modo diferente. Pero sin contar con estudios al respecto, creemos que en general, todo se sigue haciendo del mismo modo.

GRC (Governance, Risk and Compliance) al igual que el EPM (Enterprise Performance Management) son “términos paraguas”, debajo de ellos encontramos una serie de conceptos, metodologías, técnicas y herramientas. En el caso del EPM, resulta meridianamente fácil explicar, porque como disciplina las funciones económicas financieras se llevan de un modo u otro, en todas las organizaciones.

Podríamos señalar sobre el GRC lo siguiente: “es una disciplina que define una filosofía o marco de trabajo único, coherente con la estrategia, para que esta se cumpla, evitando contratiempos, identificando oportunamente los riesgos y definiendo acciones para disminuir o eliminar el impacto de los mismos”. Pero por más definiciones propusiésemos, si nunca se ha hecho nada similar, quizás se piense que se puede continuar sin GRC.

Para contribuir a conocer un poco más el mundo del GRC, compartimos los siguientes enlaces, que a nuestro parecer son las mejores fuentes de información al respecto:

Referencia: Nuestros posts sobre GRC

SAP BPC 7.5 NW también sobre SAP HANA

En SAP, la innovación como práctica habitual, es indiscutible, pero esta situación obliga a los usuarios (especialmente a administradores o responsables de sistemas) llevar un mayor control del software sobre las versiones y componentes que se liberan, un seguimiento más minucioso del que años atrás se hacía.


En SAP, la innovación como práctica habitual, es indiscutible, pero esta situación obliga a los usuarios (especialmente a administradores o responsables de sistemas) llevar un mayor control del software sobre las versiones y componentes que se liberan, un seguimiento más minucioso del que años atrás se hacía.

Un ejemplo puede ser SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), la plataforma para automatizar los principales procesos financieros de una organización:

  • Conocido es que tenemos dos ediciones, una para entornos no-SAP, la cual permite configurar el servidor de BPC sobre sistemas operativos Microsoft (MS) y existe otra edición para entornos SAP Netweaver (NW/BW).
  • Además de las dos ediciones, SAP BPC MS y SAP BPC NW, sabemos que existen tres versiones con el mantenimiento vigente para cada edición: 7.0 NW (hasta el 31.03.2013), 7.5 NW (31.12.2017) , 10.0 NW (31.12.2020), 7.0 MS (31.03.2016), 7.5 MS (también 31.03.2016) y 10.0 MS (31.12.2018)
  • También es conocido que SAP BPC 10 NW, desde la actualización SP6, puede trabajar sobre una plataforma SAP HANA.
  • Menos conocido es que SAP BPC 7.5 NW puede ser configurado con SAP BW 7.3, para lo cual SAP ha liberado, lo que podríamos señalar como otra versión del producto: SAP BPC 7.53 NW.
  • Esta nueva versión del producto, SAP BPC 7.53 NW (a partir de la actualización SP3) puede trabajar sobre una plataforma SAP HANA.

Este sería un breve resumen del panorama de versiones de SAP BPC, a nivel de servidor, porque a nivel de cliente o usuario, tenemos una situación, no tan variada, pero que si requiere un seguimiento y control.

Referencia: NT 1714013, NT 1639872, NT 1639871 y NT 1714293

SAP EPM Add-in, para quererte, hay que conocerte,…

Querida EPM Add-in,

Me siento condenado a quererte pero no lo consigo, dicen que el primer paso para que exista este sentimiento es conocerse, pero aun así, lo único que logro es comprenderte con cierta resignación…


Querida EPM Add-in,

Me siento condenado a quererte pero no lo consigo, dicen que el primer paso para que exista este sentimiento es conocerse, pero aun así, lo único que logro es comprenderte con cierta resignación.  Ahora entiendo que tendré que ir de poco en poco, pocas filas y menos columnas, a menos no nos montemos en un Fórmula 1 (HANA)… teniendo presente tus reglas de juego, lo nuestro quizás funcione… EPM Add-in, ya te quiero un poco más.

EPM Add-in 10.0 es el complemento para Microsoft Office que nos permite diseñar formularios de entradas de datos e informes, utilizando como fuentes de datos, modelos (cubo de datos, antes denominado aplicación) de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 para entornos Microsoft y Netweaver. Este mismo componente nos permite conectarnos a SAP SSM, SAP PCM, SAP FC, e inclusive, consultas BEx.

Reglas básicas para diseñar con EPM Add-in

  • Todos los formularios o informes deben tener la forma de una tabla de referencia cruzada.

  • El eje de página es opcional y actúa como un filtro para todo el informe.
  • Puede haber más de una dimensión (dato maestro) en cada eje.
  •  Los ejes columna y fila son obligatorios y por lo menos deben contener una dimensión.
  • Es necesario que los encabezados de columna estén en una celda por encima y a la derecha de los encabezados de fila.
  • El eje de página debe estar por encima del eje de columna.
  • Debe haber, por lo menos, una fila entre el eje de página y el eje de columna de lo contrario, el eje de página podría ser interpretada como un eje de columna.
  • Los datos devueltos por una solicitud de actualización aparecerán en las celdas de intersección, situadas en la parte inferior derecha.
  • Una dimensión/jerarquía sólo puede aparecer una vez en todo el diseño.
  • No puede haber una multiselección de dimensiones en los ejes o una dimensión no puede aparecer en un eje y también en otro.
  • Para ampliar calificación de los miembros de dimensión del eje de filas, se deberá agregar los miembros de otras dimensiones en las columnas de la izquierda (ejes anidados).
  • Al igual que filas, en columnas también se puede utilizar dimensiones anidadas, en este caso, nuevas dimensiones para el eje de columnas se agregan encima de la dimensión interna.
  • Las fórmulas de MS Excel pueden estar ubicadas en cualquier posición, menos en la zona del área de datos.  Podrían no conservarse si se “navega” en el informe.  Se recomienda el uso de los «Local Members».
  • La actualización o expansión del informe puede provocar la pérdida de todo aquello defino fuera de los ejes y el área de datos.
  • Para el formato de las celdas, incluyendo el numérico, se puede realizar con el formato estándar de MS Excel.  En caso de girar o expandir el informe, el formato se puede perder, si hay esa posibilidad, en tal caso, utilizar formatos dinámicos.
  • En una hoja de cálculo se puede definir otros informes cada uno asociado a una conexión de datos diferente.
  • Es posible compartir los tres ejes entre informes contenidos en la misma hoja, con la misma o diferente conexión, siempre y cuando, el eje de página este por encima de todo los ejes.