Una instalación de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por la operativa de los procesos configurados, tales como las cargas de datos o la ejecución de lógicas (Script Logics), se generan ficheros temporales (logs) que deben ser controlados y casi siempre eliminados con regular frecuencia. Una instalación de SAP BPC requiere que se definan una serie de tareas de administración para que no pierda rendimiento en la ejecución de sus procesos o se genere errores graves que bloqueen su total funcionamiento.
Hasta hora, para la eliminación de los ficheros temporales contábamos con más de un programa/report a nivel de SAP NW BW, hasta cierto punto el trabajo resultaba algo artesanal. Con la actualización SP12, prevista para diciembre, contamos con una nueva utilidad (UJF_FILE_SERVICE_CLEAN_LOGS) que nos brinda las siguientes características:
- Identificación de los fichero temporales señalando el tipo de proceso que lo ha generado (Data Manager o Script Logic) o si se trata de un fichero corrupto.
- Puede ejecutarse en modo test para consultar los ficheros identificados antes de proceder a su eliminación.
- Podemos señalar la antigüedad de los ficheros a considerar.
- Puede ejecutarse en segundo plano o programarse para que se ejecute automáticamente cada cierto tiempo.
La buena noticia es que no es necesario esperar hasta la liberación de la actualización SP12, a través de la nota 1908533 podemos contar con esta nueva herramienta para mejorar la administración de una plataforma SAP BPC 10.0 NW.