SAP BusinessObjects BI – Página 11

MS Process Explorer, una alternativa para complementar la administración de #BI4

Administrar un host como el de SAP BusinessObjects BI 4.* (BI4) significa dominar el uso del Central Managment Console (CMC o Consola de Administración Central) pero hay algunas características y recursos de un sistema que están fuera del alcance de CMC,…

Administrar un host como el de SAP BusinessObjects BI 4.* (BI4) significa dominar el uso del Central Managment Console (CMC o Consola de Administración Central) pero hay algunas características y recursos de un sistema que están fuera del alcance de CMC, por ejemplo, la verificación de los procesos que se están ejecutando o el control del uso de la memoria y CPU para los que usar el Task Manager resulta sumamente muy básico y poco eficiente.

Sugerimos el uso de aplicaciones como MS Process Explorer, gratuitas y de fuentes fiables, que nos permitirán verificar la ejecución de procesos. Instalar este producto no altera la instalación de BI4, pero como siempre, sugerimos tomar precauciones para restituir el estado anterior, como el uso de snapshots si estamos utilizando una máquina virtual. Pulsa aquí para ir a la página de Process Explorer.

Notas SAP para la conectividad SAP BPC con los componentes SAP BusinessObjects BI

SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BO BI o SAP BI) poco a poco va mejorando como el mejor complemento para el reporting y análisis de la información de las distintas soluciones SAP. SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) tanto la edición para NetWeaver (NW) como para plataformas Microsoft (MS) tienen en el SAP EPM Add-in la herramienta de reporting y diseño de formularios de entrada de datos en entorno MS Office (especialmente en MS Excel), pero para ciertas necesidades de usuario puede resultar insuficiente.

SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BO BI o SAP BI) poco a poco va mejorando como el mejor complemento para el reporting y análisis de la información de las distintas soluciones SAP. SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) tanto la edición para NetWeaver (NW) como para plataformas Microsoft (MS) tienen en el SAP EPM Add-in la herramienta de reporting y diseño de formularios de entrada de datos en entorno MS Office (especialmente en MS Excel), pero para ciertas necesidades de usuario puede resultar insuficiente.

En los casos que el usuario requiere cuadros de mando interactivos o realizar reporting analítico utilizando la funcionalidad de herramientas tales como Web Intelligence, existe la posibilidad de «explotar» los datos BPC NW / MS con visualizaciones Xcelsius (SAP Dashboards) y otros componentes de SAP BO BI que accedan a universos BusinessObjects. En la nota de referencia encontrarás un compendio de notas técnicas que hacen referencia a las posibilidades de conectividad SAP BPC – SAP BusinessObjects BI (sugerimos su consulta directa con cierta frecuencia por la novedades que surjan en el futuro).

Referencia: SAP Note 1909030 – Common topics regarding connections from BI to BPC data sources

El “System Configuration Wizard” de BI41, ayuda más si lo tenemos desactivado

El “Asistente de Configuración del Sistema” (System Configuration Wizard) es una nueva funcionalidad de SAP BusinessObjects BI 4.1, que ha nuestro parecer, brinda muy poca utilidad en las tareas de personalización que requiere toda instalación de BI4 o BI41. Si alguien pensaba que habría una herramienta mágica para evitar las tareas manuales de sizing y configuración, lamentamos comunicarles que esta no existe y dudamos que en el futuro exista algo similar.

El “Asistente de Configuración del Sistema” (System Configuration Wizard) es una nueva funcionalidad de SAP BusinessObjects BI 4.1, que ha nuestro parecer, brinda muy poca utilidad en las tareas de personalización que requiere toda instalación de BI4 o BI41 (ver entrada anterior). Si alguien pensaba que habría una herramienta mágica para evitar las tareas manuales de sizing y configuración, lamentamos comunicarles que esta no existe y dudamos que en el futuro exista algo similar.

La personalización o configuración de una plataforma BI4 o BI41 obedece a tres grandes categorías de necesidades, particulares de cada organización y que pueden variar en el tiempo:

Usuarios (cantidad, frecuencia, concurrencia, grupos,…),
Datos (Naturaleza, cantidad o volumen) y
Aplicaciones/componentes a utilizar.

El Asistente de Configuración del Sistema se activará cada vez que se acceda al CMC (Central Management Console o Consola de Administración Central, aplicación Web para configurar y administrar la plataforma SAP BI), nuestra sugerencia es que se desactive, dado que su utilidad para el usuario profesional es nula. En la documentación se señala que este Asistente reduce las posibilidades de errores de configuración, para nosotros, tenerlo activo es un peligro, a pesar que sólo tienen acceso los usuarios del grupo Administradores, pero dado que la curiosidad o distracción está en todas partes, sugerimos eliminar riesgos, porque basta cinco veces “NEXT” y dos “APPLY”, para perder cualquier trabajo de configuración previo.

Pobre papel del «System Configuration Wizard» en BI41

El denominado «Asistente de Configuración del Sistema» (System Configuration Wizard) de la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41) es presentado como una de las principales novedades, pero luego de haberlo probado más de una ocasión, no encontramos motivo para destacar esta característica.

El denominado «Asistente de Configuración del Sistema» (System Configuration Wizard) de la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41) es presentado como una de las principales novedades, pero luego de haberlo probado más de una ocasión, no encontramos motivo para destacar esta característica.

A nuestro parecer, la configuración de una plataforma BI41 o BI4 es algo más que utilizar un interruptor de servidores (es así como vemos a este wizard). La customización de una plataforma debe llegar a nivel de servicios, para ello es necesario conocer la naturaleza de los mismos, identificar los tipos de fuentes de datos que se desean acceder o crear nuevos subgrupos de servidores para organizar los servicios con más eficiencia.

Al finalizar el proceso del Wizard sólo se apagan los servidores, siendo necesario trabajos adicionales para lograr la customización que responda a las necesidades de cada organización. Los servidores, luego del Wizard, mantienen todos los servicios asociados que tienen por defecto.

BICS de BI4, la mejor vía para acceder a fuentes de datos SAP

En el mundo del Business Intelligence no todo es SAP BusinessObjects BI (muchas veces referida en este sitio como BI4 o BI41 por hacer referencia a las últimas versiones, 4.0 y 4.1, respectivamente). El mundo BI está plagado de propuestas de diversos fabricantes, algunas muy buenas y muy fáciles de implementar, tanto desde el punto de vista técnico, como adaptación por parte de los usuarios.

En el mundo del Business Intelligence no todo es SAP BusinessObjects BI (muchas veces referida en este sitio como BI4 o BI41 por hacer referencia a las últimas versiones, 4.0 y 4.1, respectivamente). El mundo BI está plagado de propuestas de diversos fabricantes, algunas muy buenas y muy fáciles de implementar, tanto desde el punto de vista técnico, como adaptación por parte de los usuarios.

Todo, o casi todo, funciona bien en las plataformas BI mientras las fuentes de datos son bases de datos relacionales (tipo fuentes de datos más popular a nivel mundial), pero las cosas cambian cuando las fuentes de datos son multidimensionales (cubo de datos) como las usadas por los sistemas SAP NetWeaver BW, en estos casos, en ocasiones el acceso a los datos resulta complejo para la herramienta o la recuperación de los datos no es exacta a la definición realizada en el cubo de datos. Sólo BI4 y BI41, a través de la conectividad BICS (BI Customer Service), técnica exclusiva de SAP, posibilita la recuperación de la información respetando fielmente la definición de la estructura de datos SAP.

BICS permite que los productos SAP BusinessObjects BI que acceden a los datos SAP, lo hagan en menor tiempo, con más eficiencia y con mejores resultados, sin tener que recurrir a “extraños inventos” que complican la implementación y mantenimiento futuro, tales como “repositorios de datos intermedios”, como normalmente ocurre en la implementación de una plataforma de BI que accede a datos SAP, impidiendo al usuario analizar la información tal como ha sido definida y le interesa al negocio.

Ninguna otra plataforma de BI que no sea SAP BusinessObjects BI ofrece una conectividad a los datos SAP como la que se logra con BICS, factor relevante en cualquier comparativa al valorar la mejor alternativa que requiere una organización.