EPM Add-in – Página 10 – aníbal goicochea

En SAP BPC 10.0 ten cuidado con el «contexto por defecto»

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

Este aspecto los debemos tener presente especialmente en el diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando el cliente de SAP BPC, denominado, SAP EPM Add-in. Debido a que el contexto por defecto se guarda en un fichero local (EPMXLClientPreference.XML) y las interacciones con la interfaz del EPM Add-in permiten cambiarlo, en el diseño de informes y formularios deberían utilizarse todas las dimensiones, indicando los miembros de dimensión a las que deben apuntar cada una.

Referencia: Nota 1848621

La «mini Central Note» del EPM Add-in

Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel service pack tenemos una central note.

Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel de service pack tenemos una central note.

Para el cliente de SAP BPC, denominado SAP EPM Add-in, no tenemos una central note, pero existe la nota 1840977 que agrupa algunos enlaces a otras notas y wikis SAP, dónde podemos encontrar información útil para configurar y utilizar esta herramienta, necesario sobre todo al comenzar a dar los primeros pasos con este producto.

Observación: Un enlace de esta nota no es correcto, le falta un carácter, recuerda que las URLs a las notas SAP tienen la siguiente estructura: https://service.sap.com/sap/support/notes/<numeroNota>

Un nuevo “Tip” para diseñar formularios con el EPM Add-in

Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros)

Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros). En estas tareas, la experiencia enseña una serie de aspectos que se deben tener presente, ya sea por limitaciones o características del componente EPM Add-in o por MS Excel, principal aplicación de MS Office sobre el cual se diseña los formularios e informes para interactuar con el servidor SAP BPC.

Un nuevo aspecto a considerar cuando trabajemos con SAP BPC edición para entornos Microsoft es que MS Excel 2010 es más lento que MS Excel 2007 al momento de actualizar un informe en dónde se ha ocultado filas y se ejecuta una macro para efectuar cálculos adicionales (para más información ver nota adjunta).

Referencia: aquí

Bienvenidos programadores en VBA, también en “SAP Analysis, edition for MS Office”

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

En SAP tenemos el SAP EPM Add-in (Cliente de SAP BPC 10.0 y otros productos del portfolio SAP EPM) y SAP Analysis, edition for MS Office que se incorporan a la interfaz de los productos MS Office como complementos (Add-in). Estos dos Add-ins no tan sólo se acoplan a las opciones de menú sino que también ofrecen la posibilidad, a través de un conjunto de rutinas (denominadas API), automatizar tareas o funcionalidades programando en VBA.

En el caso de SAP Analysis, edition for Miscrosoft Office a través de sus denominados métodos APIs y con VBA podemos hacer cosas tales como cambiar la interfaz, agregando o retirando opciones del menú o de la cinta (ribbon), recuperar valores específicos de las fuentes de datos, o iniciar una sesión.

Resulta un poco peyorativo referirnos a VBA como simplemente “macros” cuando se trata de un lenguaje de programación completo, con muchas posibilidades de personalizar y mejorar la experiencia del usuario. Gestionando adecuadamente las expectativas y realizando un desarrollo ordenado, el uso de VBA en un proyecto de SAP BPC o SAP Analysis for MS Office no tiene que ser caótico.

Limitaciones en reporting con cubos BPC10 NW usando herramientas distintas al EPM Add-in o formato Web

Supongamos que en proyecto de SAP BPC 10.0 NW (SAP Business Planning and Consolidation) no gustan lo suficiente los informes del EPM Add-in (interfaz cliente de SAP BPC) o la fuerza de la costumbre que puedan tener los usuarios adquiera una importancia considerable y se decida utilizar otra herramienta de reporting externa a BPC, una herramienta tal como BEx Analyzer.

Supongamos que en proyecto de SAP BPC 10.0 NW (SAP Business Planning and Consolidation) no gustan lo suficiente los informes del EPM Add-in (interfaz cliente de SAP BPC) o la fuerza de la costumbre que puedan tener los usuarios adquiera una importancia considerable y se decida utilizar otra herramienta de reporting externa a BPC, una herramienta tal como BEx Analyzer.

Al margen de las dudas sobre BEx Analyzer con respecto a su futuro como herramienta de reporting, se debe tener en cuenta que su uso para explotar directamente en cubo SAP BPC, es una práctica no soportada por SAP, así se lee en la nota de referencia: “Integration with BEx Analyzer(NOT officially supported yet)”.

Técnicamente es factible explotar un cubo generado por la definición de un modelo SAP BPC NW, pero hacerlo significa tener presente la distinta interpretación de datos que puedan tener otra herramienta, dado en que BPC la interpretación de los valores está determinado por las especificaciones plasmadas en las distintas dimensiones que conforman un modelo, especialmente en la dimensión de tipo Account. Así mismo, toda la seguridad definida a través de los miembros de dimensión (Data Access Profiles) no sería toda en cuenta, por lo que debería replicarse algo similar.

Referencia: SAP Note 1730125