Consolidación financiera – Página 5

Información adicional sobre la estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.1

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

Have you read the note 2312162 mentioned aboved and are you aware of the limitations as defined by SAP when EPM Add-in/Plug-in is used on top of BPC embedded?
Why do you need to use EPM Plug-in/EPM Add-in on top of BPC Embedded?
Have you implemented BPC Standard Customer or other EPM solution; as e.g. BFC, PCM…? =>If yes, please precise the status ( project is live / on hold / on going).
Please list important features of BPC Embedded that you plan to use?
When do you plan to move to Analysis plug-in?
Please indicate if you are a SAP implementation partner.

Además de la referencia anterior, también sugerimos la revisión de la nota SAP 2312162, en dónde se encontrará los detalles de la evolución de estas aplicaciones y comentarios al road map de Analysis for Office.

Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.0 / 10.1

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In.

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In. Analysis, es la solución para el denominado análisis OLAP, el sucesor de BEx Analyzer y el casi desconocido por muchos, Voyager.

El EPM Add-In, quizás más conocido por nosotros, es la aplicación cliente introducida con las soluciones 10.0 del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), del que destaca SAP BPC 10.0. El EPM Add-In es la aplicación sucesora del complemento BPC for MS Excel de SAP BPC 5.* y 7.*.

En muchas organizaciones, coincide el uso de ambos complementos, Analysis y EPM Add-In. SAP, tal como señala en su mapa de ruta de productos, desea facilitar la gestión y uso de los complementos para Excel, y en esta línea, a partir de la versión 2.1 de Analysis for Office se incluye en esta misma aplicación las funcionalidades del EPM Add-In.

Así, con una única instalación, los usuarios tendrán dos soluciones cliente, organizadas en dos cintas de menú en Microsoft Excel.

¿deberíamos utilizar SAP Analysis for MS Office?

Sólo, si los usuarios de tu organización utilizarán modelos SAP BPC 10.1 NW embebidos (Embedded) deberían utilizar Analysis for Office 2.1 o versiones superiores (recomendable 2.3). Para modelos SAP BPC 10.0 tanto NW o MS, o modelos SAP BPC 10.1 clásicos o estándares se debería utilizar SAP EPM Add-In.

Videoformación «SAP EPM Add-in, cliente para SAP BPC», pautas para preparar la elaboración de ejercicios

Hace unos días anunciábamos la liberación de nuestro próximo curso sobre SAP EPM Add-in para SAP BPC 10.0 / 10.1, a continuación, compartimos un vídeo en el que explicamos las pautas y sugerencias para preparar la elaboración de ejercicios, para que puedas seguir lo mejor posible esta videoformación:

Hace unos días anunciábamos la liberación de nuestro próximo curso sobre SAP EPM Add-in para SAP BPC 10.0 / 10.1, a continuación, compartimos un vídeo en el que brindamos pautas y sugerencias para que prepares tu sistema y puedas seguir la elaboración de ejercicios de esta formación:

ya nos queda menos para su próxima publicación.

Cambiar límite de reglas de formato de la hoja de estilo del EPM Add-In para SAP BPC 10.0 / 10.1

La hoja de formato o estilo del EPM Add-in es un recurso que puede contribuir a lograr formularios de entrada de datos e informes de manera más rápida. Habitualmente las tareas para dar los formatos de color, fuentes y otros detalles de apariencia son repetitivas, si elaborásemos una hoja de estilo, esta podría ser reutilizada para trabajos posteriores y entre los miembros de un equipo

La hoja de formato o estilo del EPM Add-in es un recurso que puede contribuir a lograr formularios de entrada de datos e informes de manera más rápida. Habitualmente las tareas para dar los formatos de color, fuentes y otros detalles de apariencia son repetitivas, si elaborásemos una hoja de estilo, esta podría ser reutilizada para trabajos posteriores y entre los miembros de un equipo.

Por defecto, la hoja de formato del SAP EPM Add-In se denomina EPMFormattingSheet, en esta hoja se especifica el formato para cada sección de nuestros informes o formularios, inclusive se puede señalar los formatos particulares para ciertos miembros de dimensión o propiedades. Si fuere este el caso, se debe tener en cuenta que el límite máximo para especificar estas “reglas” es de 100 filas.

Esta limitación se puede cambiar a través del fichero de configuración de la herramienta, denominado FPMXLClient.dll.config, el cual se encuentra en la siguiente ubicación: