SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) aglutina una serie de herramientas orientadas a lograr los objetivos estratégicos a través de la ejecución eficiente de las operaciones claves de negocio, brindando información oportuna y contribuyendo a la optimización de los cotos y mejorar la rentabilidad.
Una de las herramientas más versátiles de la gama de soluciones del portfolio SAP EPM es SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), útil para las siguientes tareas:
- Planificación (Planning). Proyección de los recursos del negocio en el futuro. La que puede adaptarse a las características o necesidades de la organización: Horizonte en el tiempo (corto, mediano o largo plazo), Granularidad o detalle de la planificación (operacional, táctica o estratégica), Unidades de negocio (finanzas, marketing, RRHH, mantenimiento, ventas, producción, etc.) o método de planificación (top down o bottom up).
- Presupuestos (Budgeting). Proceso de asignación de recursos una vez que la planificación ha sido aprobada y aceptada. Los detalles para la implementación del plan.
- Previsiones (Forecasting). Sistema de seguimiento de la planificación.
Así mismo, SAP BPC es un a herramienta que brinda los mecanismos básicos para llevar a cabo procesos de consolidación de información financiera. Los estados financieros consolidados presentan los resultados financieros de las operaciones (cuenta de perdidas y ganancias), la situación financiera (balance) y el flujo de efectivo (estado de flujo de caja) de una organización y todas sus subsidiarias (generalmente otra compañía donde se cuanta con una participación igual o mayor al 50%) que operan legalmente como entidades independientes, pero que se desea tener un control económico centralizado. La agrupación de los ingresos, gastos, activos y pasivos ofrece una imagen clara de las operaciones y situación financiera real del grupo, que puede interesar a los accionistas, potenciales inversores y otros stakeholders.
SAP BPC permite considerar aspectos típicos en un proceso de consolidación financiera:
- Eliminación de transacciones intercompañía ( Ventas o el costo de bienes vendidos entre empresas del mismo grupo, cuentas por cobrar o pagar intercompanía o inversiones intercompañía)
- Ingresos netos consolidados, luego de suprimir las transacciones entre empresas del grupo.
- Intereses minoritarios externos, cuando no se posee el 100% de la subsidiaria, cuya proporción se deberá ver reflejada en el balance, perdidas y ganancias y flujo de caja.
SAP BPC permite a la denominada “legal consolidation” requerida por ley y la “Management consolidation” regida por la neceisades de control e información que tiene la organización. Para este fin brinda, entre otros instrumentos, dos funcionalidades que falitan la implementación de este proceso:
- Business Rules. Las reglas de negocio son procesos estándares cuya puesta en práctica no implica la programación de código o tareas técnicas y están dirigidas a la conversión monetaria, arrastre de saldos, transformación de cuentas, eliminación de operaciones intercompañía o validaciones.
- Journals. Son usados para realizar los ajustes manuales del proceso de consolidación. Durante la revisión y reconciliación de la información financiera, las diferencias que se detectaran se pueden publicar en un journal para su modificación.
Una herramienta de estas características, complementada con componentes de Business Intelligence, pueden brindar a las organizaciones un gestión más segura en tiempos de incertidumbre financiera.
aníbal goicochea 