Preparation Ledger: mapeo y realineación de datos
En el post anterior comentábamos el uso del Preparation Ledger en SAP Group Reporting (GRPL). Conviene completar aquella explicación con dos aspectos prácticos: cómo se deriva la posición de consolidación correspondiente a cada cuenta contable y en qué situaciones es necesario realinear los datos.
El mapeo entre cuentas contables y posiciones de consolidación, definido inicialmente por los consultores y mantenido después, en muchos casos, por los propios usuarios, alimenta la derivación en tiempo real. Cuando el Preparation Ledger está activo, este mapeo determina qué posición de consolidación corresponde a cada cuenta contable en el momento de la contabilización.
Realineación de los datos del Preparation Ledger
La realineación resulta necesaria en dos situaciones: cuando el Preparation Ledger se activa después del inicio del ejercicio y cuando cambia el mapeo entre cuentas contables y posiciones de consolidación.
- La activación del Preparation Ledger no tiene por qué coincidir con el inicio del ejercicio. En una implementación on-premise puede ponerse en marcha a mitad de ejercicio, aunque hasta ese momento se haya utilizado la integración clásica; posteriormente, es posible realinear la información de los periodos contabilizados sin la funcionalidad activa. En la edición Cloud, en cambio, SAP indica que el paso de la integración clásica al Preparation Ledger solo puede realizarse con el cambio de ejercicio.
- Si cambia el mapeo entre cuentas contables y posiciones de consolidación, también será necesario ejecutar de nuevo la realineación para que los datos ya contabilizados reflejen la nueva correspondencia.
En ambos casos, la realineación se ejecuta como un proceso en lote y conviene programarla en franjas de baja actividad. Si la organización gestiona un volumen elevado de información, el proceso puede dividirse en bloques, por periodos e incluso por sociedades, para controlar mejor el consumo de recursos del sistema.
