Archivo mensual: noviembre 2014

SAP BPC 10.1 para Microsoft, a la vista


Los rumores sobre la continuidad de la edición para plataformas Microsoft de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC MS) han sido constantes, especialmente cuando se anunció la nueva versión 10.1 y sólo se presentaba para plataformas NetWeaver y sobre la edición Microsoft no se señalaba nada al respecto.

Hoja Ramp-up de SAP BPC 10.1 MS, liberación entre abril y junio de 2015

Desde hace unos días observamos el inicio de la fase ramp-up (período de pruebas en instalaciones cliente) de SAP BPC 10.1 MS, la cual culminaría en el segundo trimestre de 2015, por consiguiente, la liberación de la nueva versión o disponibilidad general para todos los usuarios. Al igual que la versión 10.1 de SAP BPC para plataformas NetWeaver (NW) presentación Classic, entre las características más destacadas figura la nueva interfaz basada SAP UI5 (adaptación de SAP de HTML5),

SAP BPC 10.1, configuración cliente y servidor recomendada

En el PAM (Product Availability Matrix), ficha técnica del producto sobre requerimientos, fechas de mantenimiento y soporte, se señala una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2020, lo deja aparcada las especulaciones sobre supuestos planes de retirar esta edición de SAP BPC.

SAP BPC en manos de los usuarios de negocio


SAP BPC tenía una máxima o lema en sus inicios, en la “era pre-SAP” o “etapa OutlookSoft”, que exaltaba algo similar a lo siguiente: “Implementado por IT, gestionado por los usuarios de negocio“. SAP ya no utiliza esta expresión, quizás porque en ocasiones se implementa pequeños “frankenstein” que solo es capaz de gestionarlo el que lo implementó.

Una solución de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) es muy dependiente de la estructura organizativa de los negocios, las cuales pueden verse modificadas o reestructuradas para responder a las cambiantes condiciones de los mercados, lo que podría conllevar a un nuevo enfoque para analizar la información.

La implementación ideal de cualquier solución tecnológica debería facilitar los mecanismos para adaptarlas con inmediatez a las nuevas necesidades que surgiesen en la vida de los negocios. SAP BPC es una herramienta para unos fines específicos, tales como la automatización de procesos contables, financieros y otras tareas repetitivas en períodos de tiempo que requieren algún tipo de gestión o control, en la que intervienen un grupo de usuarios.

SAP BPC no es o incluye una herramienta ETL (Extracción, Transformación y Carga de Datos) o tampoco es o incluye un sofisticado sistema de seguridad y auditoria de la actividad de los usuarios. En ocasiones los usuarios “detectan” algunas “debilidades” o “carencias” y ven necesario realizar desarrollos personalizados para ir alineados a las políticas de la empresa. Desarrollos adicionales que podrían complicar o imposibilitar las futuras actualizaciones o evoluciones de la solución. Para la gran mayoría de las supuestas “carencias” que se pudiesen identificar, existen soluciones complementarias en los portfolios SAP.

A nuestro parecer, un desarrollo aplicando las funcionalidades estándar que ofrece el producto, formando adecuadamente a los distintos perfiles de usuario y definiendo procedimientos de lo qué se puede hacer y cómo, son los factores clave para brindarle la máxima autonomía al usuario para que pueda evolucionar su plataforma SAP BPC.

Yendo más lejos podríamos valorar, en ciertos contextos, que el usuario fuese capaz de diseñar sus propios modelos o ajustar los existentes para que puedan responder a los cambios de necesidades de información que tuviese la organización. Una perspectiva más conservadora podría señalar que no es lo correcto y plantearía la construcción de un Data Warehouse y el uso de herramientas de BI, como SAP Analysis for Office. Este planteamiento también sería correcto, pero quizás muy dependiente de soporte técnico y podría llegar demasiado tarde o cuando el usuario tuviese otras necesidades de información.

En resumen, para brindarle el control de la administración de su plataforma SAP BPC al usuario, nuestras claves son las siguientes:

  • Definición de la solución utilizando funcionalidades estándar de SAP BPC.
  • Formación a los distintos perfiles de usuario (Considerar soporte en forma de tutoría).
  • Definiendo de procedimientos, responsabilidades y alcance de las tareas de administración.
  • Política de copias de seguridad (comprobando el éxito de la restauración)

Tips para una entrevista de trabajo


En ocasiones en la televisión se encuentran cosas útiles, como es el caso del programa de referencia. En este caso nos brindan consejos útiles para tener presente en una entrevista de trabajo:

  • Los defectos se deben comentar al principio de la entrevista. Tarde o temprano se conocerán, anticiparlos trasmitirá la imagen de persona más honesta.
  • Haz que te quieran. Ser agradable o transmitir don de gente puede ser más importante, inclusive que la formación académica. Todos desean estar rodeadas de personas educadas y que se preocupan por los demás. Identifica algo que te guste de la empresa y menciónalo.
  • Muestra interés por la empresa y por el puesto de trabajo. Pregunta qué tipo de perfil están buscando.
  • No reaccionar ante los errores. Si se comenten errores durante la entrevista, no perder la concentración, quizás le daríamos más importancia que el entrevistador le da a este hecho.
  • Es aconsejable utilizar un lenguaje directo y sencillo.
  • Efecto Si, Si, Si. Introducir preguntas a lo largo de la entrevista que deriven en respuestas positivas para predisponer positivamente al entrevistador.
  • Y tener presente que la entrevista finaliza hasta que nos marchemos.

Referencia: aquí

La intuición aunada al conocimiento, para decisiones más inmediatas


En ocasiones hemos cuestionado las “corazonadas” o “intuiciones” en la toma de decisiones en los negocios, aquellas decisiones más guiadas por prejuicios, emociones o deseos y que tienen muy poco en común con la verdadera intuición, una percepción inmediata de una realidad, libre de sentimientos, razonamientos o análisis complejos.

El documento de referencial solemos leer de manera muy ocasional, pero cuando lo hacemos encontramos temas de nuestro interés, en este caso se trata de un artículo titulado “Despertar La Intuición” (Raúl de La Rosa), de esta fuente extraemos las siguientes ideas:

¿Qué es la intuición?

La intuición es “mirar hacia dentro”, es la facultad de alcanzar una verdad sin necesidad de razonamiento, facultad que muchas veces está bloqueada por una forma más analítica de conocimiento.

La intuición y el conocimiento

La intuición es un conocimiento directo de la realidad, que no está basado en la información consciente e inconsciente de que disponemos. Sin embargo, tener información de aquello que queremos conocer intuitivamente ayuda a definir con mayor claridad el objetivo en la mente.

La intuición puede ayudarnos a avanzar con éxito en cualquier aspecto. Esto no significa renegar de la razón, sino que lo racional y lo intuitivo trabajan más eficazmente cuando se fusionan en un solo camino de descubrimiento de la realidad.

Debemos aprender a reconocerla

La intuición se suele manifestar en cada persona de forma diferente y lo hace en distintos ámbitos. Debemos estar atentos para reconocer nuestra forma particular de percibirla. Puede llegar a través de una palabra, frase, imágenes, ideas, un sentimiento, sensación o un efecto físico.

Cómo activar la intuición

  • Incentivar la curiosidad. La observación, la escritura, la música o el dibujo son actividades que motivan la creatividad, por consiguiente, a la intuición.
  • Formular preguntas. Plantear preguntas bien dirigidas y precisas, y después dejar pensar en ello. La mente buscará una respuesta que puede llegar al instante o tardar varios días en acceder a la consciencia.
  • Consultar los sueños. Mientras se duerme, la mente se desliga de la razón. Se puede probar formularse una pregunta concreta antes de dormir, quizás al despertar obtengamos una respuesta del inconsciente.
  • Practicar meditación.

Nuestra conclusión

Entre la creatividad e intuición encontramos muchos aspectos en común, especialmente en las sugerencias o pautas para desarrollarlas o encaminarlas. Al final, en ambos casos, se trata de inmediatez y originalidad para ver cosas que otros no ven. Quizás la intuición deriva en la creatividad, pero este tema ya conduce a un debate ajeno a nuestros fines.

Para mejorar nuestra toma de decisiones, consideramos lo siguiente:

  • Ampliar nuestras fuentes de información y conocimiento,
  • Preguntar y escuchar,
  • Al momento de decidir, reconocer y dejar al margen las emociones personales.

Rferencia: Revista Mente Sana (número 108)

Aspectos a tener en cuenta al realizar un “Transporte” en SAP BPC 10.* NW


Se conoce como “transporte” al procedimiento de replicar todo o parte de una implementación de una solución SAP de un sistema a otro de una misma organización (por ejemplo, de la máquina de Desarrollo a la máquina de Integración). En SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) el procedimiento del backup/restore puede ser utilizado en algunos casos para “Transportar” una solución, pero no siempre resulta recomendable, sobre todo si en el sistema destino (como podría ser un host de Producción) hay cosas que se desean mantener, tales como informes que hubiesen diseñado los usuarios.

Ventana de la transacción RSA1 para iniciar el transporte de objetos BPC 10.0 NW entre sistemas

Durante el procedimiento de transporte de objetos BPC podríamos tener algunos contratiempos, los cuales podríamos solucionar con algunas de las siguientes medidas, extraídos del documento de referencia:

  • Revisar las conexiones RFC. Hay dos RFCs que participan en este proceso, la BW RFC y la RFC específica de BPC. Verificar definición y asignación de usuario del sistema con roles adecuados.
  • Revisar la estructura de autorización. Las autorizaciones para cada usuario se deben asignar correctamente, los roles y perfiles deben estar activados, así también se constatar las contraseñas asignadas a los usuarios vinculados a las conexiones RFCs.
  • Verificar si la activación de objetos BPC ha fallado. Después de que se hayan importado los objetos, la API de BPC intentará activar los objetos. En el caso de la activación fallara, su condición puede ser revertida por una nueva importación siguiendo las pautas señaladas en el documento de referencia.

Referencia: SAP Note 2081345 – BPCNW – Troubleshooting Tips for Transport Issues .