Archivo mensual: agosto 2013

Vías para conocer la versión de SAP BPC NW 7.*, SP y patch que tienes instalada


Si eres usuario/cliente de SAP Business Planning and Consolidation NW 7.0 debes saber que ya está fuera de mantenimiento desde el 31 de marzo de 2013 y si estas utilizando la versión 7.5, debes tener presente que estas, prácticamente, a 2 años vista para realizar una migración a la versión 10.0, dado que saldría de mantenimiento el 31 de diciembre 2017 (aquí post relacionado).

Si deseas conocer que versión estas utilizando (7.0 ó 7.5) y que nivel de actualización tienes (Service Pack – SP – y Patchs), hay varias vías para averiguarlo, en la nota de referencia se detallan todas estas alternativas.

Referencia: SAP Note 1593082

SAP PCM en VMware


SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM) es la plataforma de control de costes del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management), este producto, al igual que muchas otras aplicaciones de SAP, puede ser instalada y configurada en una máquina virtual, siendo VMWare en gran referente de este tipo de soluciones.

La gran ventaja de utilizar máquinas virtuales es la facilidad de redimensionamiento de recursos: CPU, memoria y espacio en disco.  Además de la facilidad de otras tareas de administración, como las copias de respaldo y el movimiento de equipos. Si deseas conocer algunos pormenores del uso de VWware para configurar SAP PCM, consulta la nota de referencia.

Referencia: SAP Note 1405449

Documentación sobre el SDK de BI4


El SDK (Software Development Kit) es un compendio de documentación técnica, códigos de ejemplo, buenas prácticas y sugerencias para facilitar la personalización de un producto o aplicación informática. La posibilidad de contar con un SDK para personalizar una plataforma de Business Intelligence (BI) o realizar desarrollos a medida, es una de las características que valoran estudios como el Cuadrante Mágico de plataformas de BI de Gartner, posibilidad muchas veces necesaria para cubrir las expectativas o necesidades de los usuarios.

SAP BusinessObjects BI ofrece el SDK más complete entre las plataformas de Business Intelligence, en la nota 1271477 encontrarás enlaces actualizados para acceder a la documentación necesaria para utilizar el SDK de BI4 (una muestra aquí).

FAQs sobre EarlyWatch Alert


EarlyWatch Alert (EWA) es una herramienta administrativa que puede ser ejecuta automáticamente para que nos informe sobre el estatus de nuestros sistemas SAP para ayudarnos a identificar problemas de rendimiento y garantizar su estabilidad. El EWA bien utilizado es una herramienta preventiva para evitar problemas críticos en el sistema.

El EWA es un servicio incluido en los contratos de mantenimiento con SAP, por lo que se recomienda activarlo en todos los módulos instalados.  Para conocer más sobre el EWA y algunas consideraciones a tener presente con algunos productos SAP, recomendamos la revisión periódica de la nota 1257308 en dónde encontraremos las preguntas frecuentes (FAQ – Frequently Asked Questions)  alrededor de esta herramienta.

Referencia: aquí

Lista de códigos de error de SAP PCM


SAP Profitability Cost Management (PCM) es el componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management para controlar el coste de los procesos de negocio, su utilización no es tan elevada como la de SAP BPC (Business Planning and Consolidation), según nuestro parecer, el número de usuarios es principal factor que contribuye a la estabilización y maduración de un producto SAP.  El número de notas SAP y actualizaciones denotan esta situación. 

SAP PCM es una herramienta fundamental para lograr mayor eficiencia a través de una mejor gestión del coste. En la nota 1197850 encontramos los código de error “clásicos” en SAP PCM, en este documento se brinda una breve descripción y alguna referencia a otras notas con la solución correspondiente.

Después de desinstalar el SAP EPM Add-in, limpia el registro


El SAP EPM Add-in 10.0 for MS Office es la aplicación cliente que permite acceder o actualizar los datos de los productos del portfolio SAP EPM (SAP Enterprise Performance Management, entre los que se encuentra SAP BPC).   Hay dos motivos por lo que puedes optar por su desinstalación: Para aplicar una nueva actualización utilizando el instalador (para lo cual también podrías optar por utilizar el fichero .msp) o simplemente, porque no desea utilizar más este componente, cualquiera que sea el motivo, sugerimos limpiar el registro del sistema después de desinstalarlo.

Limpiar el registro de Windows luesgo de desintalar el EPM Add-in

El EPM Add-in, al igual que otros programas que podemos instalar en un sistema Windows, genera entradas en el registro del sistema operativo, que luego de desinstalarlos no se eliminan.  Para este fin, recomendamos utilizar alguna herramienta como CCleaner, de este modo evitaremos inconsistencias si volvemos instalar este producto o tendremos un sistema operativo más limpio con entradas que no tendrán utilidad, si definitivamente no lo utilizaremos más.

Opciones de conectividad mobile de SAP Dashboards 4.1


La plataforma 4.1 de SAP BusinessObjects BI, la cual incluye Dashboards (Xcelsius), Crystal Reports y BusinessObjects Explorer  ya está disponible y vamos revisando las principales novedades. Sobre SAP Dashboards 4.1, entre sus principales novedades, tenemos las mejores posibilidades de conectividad mobile, la cual, hasta la versión previa conocida hasta hoy (4.0 SP7) sólo aceptaba las conexiones definidas a través del panel “Query Browser”.

Opciones de conectividad de SAP Dashboards 4.1 vía menú Data Manager

Opciones de conectividad de SAP Dashboards 4.0 SP7 vía menú Data Manager

La versión 4.1 de SAP Dashboards reconoce algunas conexiones adicionales en los dispositivos móviles que se definen vía el menú Data Manager (Administrador de Datos).  Estas conexiones se identifican con un asterisco (*) y son las siguientes:

  • Web service query (Consulta de servicio Web. Definidas vía Query as a Web Service – QaaWS – o BI Web Service).
  • Variables Flash.
  • External Interface Conecction (Conexión de Interfaz Externa.  Útil para conectar dos visualizaciones Xcelsius o una visualización Xcelsius y un portal).

Ventana Acerca de SAP Dashboards 4.1

PAM actualizado para BI 4.1


El nuevo SAP BusinessObjects BI 4.1 (BI41), al igual que el resto de nuevos proudctos, tiene la guía que resume la compatibilidad de los componentes y sus requerimientos de software y hardware en el documento denominado Product Availability Matrix (PAM).  El mismo PAM es para la plataforma BI 4.1, BusinessObjects Explorer 4.1, Dashboards 4.1 y Crystal Reports 2013.

SAP BO BI 4.1 -  PAM - Página sobre la compatibilidad con apps móviles

Referencia: aquí o aquí

Coca Cola, gestión con pequeñas dosis de anarquía


Coca Cola España ha sido señalada por la Revista Actualidad Económica como la “Mejor Empresa para trabajar 2013”, en una entrevista al mismo medio, su presidente,  Marcos de Quinto,  comparte las claves de su gestión y éxito:

  • Sin Jerarquías: “… Generalmente las organizaciones prefieren definir muy bien las funciones de cada uno.  A mí me encanta no delimitar las responsabilidades, porque gracias a esas intersecciones en las áreas grises los equipos evolucionan más rápido”.
  • Filial pensante: “Eso no pasa en la mayoría de multinacionales que desde hace décadas sólo dejan pensar a las casas matrices y en los que las filiales no son más que brazos ejecutores”
  • Anarquía para crear: Funcionamos como un barco pirata: indisciplinado, creativo y con una diversidad absoluta… Nada que ver con un ejército. Aquí cada uno viste y piensa como le da la gana. Ir por libre nos ha llevado a acertar en muchas ocasiones.
  • Valoración por objetivos: “Cada persona es responsable de alcanzar sus objetivos, independientemente del sitio físico donde se encuentre”.
  • Improvisación como norma: “Cuando se compara la organización con una orquesta me parece el peor símil posible; para mí como mucho sería una banda de jazz, porque no le digo a la gente lo que tienen que tocar ni cuándo sumarse a la melodía. Aquí improvisamos como una jam session.  No como con una partitura de la que nadie se puede salir”.
  • Modelo de negocio claro: “Hacer los refrescos y comercializarlos es trabajo de una embotelladora externa… la filial española, que emplea a 180 personas, se encarga del marketing y la estrategia de los productos y las marcas. No fabrican refrescos, sino su mito”.
  • Marketing emocional: “… Más que vender productos, tratamos de hacer de nuestras marcas religiones.  Y esto genera más fidelidad que el argumento de cómpreme porque lavo más blanco…”.
  • Conservar la plantilla: “… si las ventas no van tan bien como antes, no esculpa de mi equipo.  Y desde la matriz han sido generosos, porque cuando las cosas iban tres veces mejor no triplicamos la plantilla.”
  • Marca País: “Como marca, le falta tener claro el concepto de lo que quiere vender como país… Primero hay que definir qué es lo que queremos ser.  Y una vez que esté claro ese mensaje es cuando hace falta los prescriptores.”
  • Visión: “Veo el marketing como el Dakar: salimos en carrera hacia lo desconocido, porque el recorrido es secreto y, lo más importante, competimos contra todos, pero a la vez nos apoyamos unos a otros porque nunca sabes si, a lo largo del desierto, vas a necesitar a aquel contra el que compites.”

Coca-Cola Iberian Partners, embotellador único luego de la fusión de las anteriores 8 embotelladoras

Referencia: Revista Actualidad Económica (número 2735)

Pasos para activar las TDH de SAP BPC


El procedimiento para activar las jerarquías dependientes del tiempo (Time-dependent Hierarchy – TDH) es el siguiente:

  • Definir el nuevo parámetro global ENABLE_TIME_DEPENDENT_HIER vía SPRO/IMG

SAP BPC - TDH - Definición de nuevo parámetro global

  • A cada dimensión en la se desea tratar con esta funcionalidad, activar la opción “Time-dependent Hierarchy” (tener presente que una vez activado no puede ser retirado).

SAP BPC - TDH - Activación en cada dimensión

  • En el editor de jerarquías visualizaremos dos nuevas opciones: “Create Version” y “Delete Version”. Cada versión tendrá asociado un periodo de tiempo, cuando se utilicen en las tareas de acceso a los datos, se especificará una “fecha clave” la cual determinará la versión de jerarquía que se utilizará.

SAP BPC - TDH - Definición de las versiones

  • Adicionalmente se contará con una nueva cadena de proceso (CPMB/MANAGE_TDH_VERSION) para crear una nueva versión.

Referencia: SAP Note 1865147 y otros posts relacionados: aquí, aquí y aquí