Archivo mensual: abril 2013

Actualizaciones de SAP BPC 10.0


Hoy martes 30 de abril han sido liberadas las nuevas actualizaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 SP10, tanto para la edición para entornos Microsoft (MS) como para entornos Netweaver (NW).  Las notas centrales de las actualizaciones datan del mes de diciembre 2012 pero esto se debe a que SAP crea las notas con anterioridad, pero sólo están disponibles internamente, hasta que la actualización pasa al estado de disponibilidad general y es posible descargarla. 

Actualizaciones de SAP BPC 10 NW

En cuanto a la edición SAP BPC NW 10.0 SP10, podemos destacar la posibilidad de trabajar con números de 24 posiciones enteras y 7 posiciones decimales (actualmente es de 13 y 7 respectivamente), nueva compatibilidad con Windows 8 y MS Office 2013 y la incorporación de los programas UJD_TEST_PACKAGE al soporte oficial (estos programas fueron inicialmente definidos para “depurar” las cargas de datos, pero han resultado una buena alternativa para ejecutarlas desde fuera del entornos de BPC).  Así mismo, el componente HANABPC también ha sido actualizado.  Para aplicar esta actualización se requiere SAP BPC NW 10.0 SP09.

Actualizaciones de SAP BPC 10 MS

En cuanto a la edición SAP BPC MS 10.0 SP10, esta actualización puede ser aplicada para nuevas instalaciones o en instalaciones existentes de BPC MS 10.0. Incluye compatibilidad con Windows 8, Internet Explorer 10 y Firefox 19.0.2.  Para ambas ediciones de SAP BPC 10.0 SP10, se requiere el cliente SAP EPM Add-in 10.0 SP14 que también ha sido liberado hoy.

Actualizaciones de SAP EPM Add-in 10.0

Referencia: aquí, aquí y aquí

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Bienvenidos programadores en VBA, también en “SAP Analysis, edition for MS Office”


Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto.  Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

SAP Analysis, edition for MS Office 1.3 (menu01)

En SAP tenemos el SAP EPM Add-in (Cliente de SAP BPC 10.0 y otros productos del portfolio SAP EPM) y SAP Analysis, edition for MS Office que se incorporan a la interfaz de los productos MS Office como complementos (Add-in).  Estos dos Add-ins no tan sólo se acoplan a las opciones de menú sino que también ofrecen la posibilidad, a través de un conjunto de rutinas (denominadas API), automatizar tareas o funcionalidades programando en VBA.

SAP Analysis, edition for MS Office 1.3 (ribbon01)

En el caso de SAP Analysis, edition for Miscrosoft Office a través de sus denominados métodos APIs y con VBA podemos hacer cosas tales como cambiar la interfaz, agregando o retirando opciones del menú o de la cinta (ribbon), recuperar valores específicos de las fuentes de datos, o iniciar una sesión.

Muestra VBA con métodos API de Analysis for Office. Las dimensiones que no estén en el eje de línea o columna se agregan a una cadena que se muestra en el cuadro de diálogo de mensaje estándar con el método API SAPAddMessage

Resulta un poco peyorativo referirnos a VBA como simplemente “macros” cuando se trata de un lenguaje de programación completo, con muchas posibilidades de personalizar y mejorar la experiencia del usuario.  Gestionando adecuadamente las expectativas y realizando un desarrollo ordenado, el uso de VBA en un proyecto de SAP BPC o SAP Analysis for MS Office no tiene que ser caótico. 

Conectividad de los componentes SAP BI con fuentes de datos SAP NW BW


A continuación un cuadro resumen de las posibilidades de conectividad para acceder a fuentes de datos SAP NW BW desde componentes clientes SAP BusinessObjects BI o herramientas que permiten generar contenidos de Business Intelligence. En todos los casos, si la herramienta tiene conectividad BICS (BI Consumer Services, introducida en la versión 4.0) es a alternativa más recomendable por la rapidez de acceso y por ofrecer el mejor reflejo de la definición de los metadatos.

Conectividad de los componentes clientes soportados por BI4 para fuentes de datos SAP

Predictive Analysis y Visual Intelligence aceptan universos UNX pero no si acceden a fuentes de datos SAP NW BW.  Tener presente que esta conectividad puede mejorar o variar en el futuro.

Autogestión


A raíz de las circunstancias por las que está atravesando un conocido equipo de futbol, en los medios  de comunicación se viene señalando que los resultados que está obteniendo es consecuencia de la etapa de autogestión que ha tenido que sobrellevar toda la plantilla.

Articulo publicado en marzo 2013 en el diario Expansión

El término autogestión define a un modelo organizativo poco o nada jerarquizado dónde todos los trabajadores participan activamente en todas las decisiones  (también llamado participativo).  Este término además describe la situación cuando el jefe por razones de salud o simplemente por incompetencia, obliga a los miembros de un equipo a definir un procedimiento y estructura paralela para dirigir su labor.

La autogestión puede ser una solución temporal e inmediata a la falta de un jefe o responsable, pero la no formalización de este modelo en un contexto jerarquizado, puede derivar en el mediano y largo plazo en un desgaste y desmotivación del equipo.

Referencia: Diario Expansión

“QesQ2013” de “Actualidad Económica”


Anteriores ediciones del informe “Quién es Quién” de la Revista Actualidad Económica nos ha parecido más completo en cuanto a datos sobre las empresas, en cualquier caso, siempre nos parece útil esta pequeña base de datos, edición 2013, sobre los principales protagonistas de los diversos sectores económicos nacionales (!).

Muestra del informe Quién es Quién 2013 de la revista Actualidad Económica

Referencia: Revista Actualidad Económica (edición mayo 2013)

¿Estas preparando tu “salto” de SAP BEx Analyzer a SAP Analysis, edition for MS Office?… o ¿ya “saltaste”?


SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW.  BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

Al igual que SAP BEx Analyzer, SAP EPM Add-in o SAP BusinessObjects Live Office, SAP Analysis, edition for MS Office es un complemento (Add-in) de Office, que se debe instalar en cada ordenador de los usuarios y se incorpora a la interfaz de MS Excel y MS PowerPoint si cuenta con MS Office 2007 o 2010 y si se cuenta con MS Office 2003 sólo estará disponible en MS Excel.

El “salto” de BEx Analyzer a SAP Analysis for edition MS Office, no debería ser “traumático” dado que las consultas y libros BEx serían recuperados en Analysis obteniendo el mismo resultado que se obtendría en BEx.  Adicionalmente, los usuarios contarían con mayores recursos en Analysis para analizar la información, mejorando considerablemente la experiencia del usuario.

Analysis for Office, no requiere que cuentes con la plataforma de SAP BusinessObjects BI, es independiente, pero si se dispone de XI 3.1 o BI4, puede utilizarse esta plataforma para definir las conexiones a las fuentes de datos OLAP y guardar en el Repositorio Central de Información los libros Excel y presentaciones PowerPoint que se desean compartir.  Si no se cuenta con una plataforma BusinessObjects las conexiones a los datos será a través de SAP GUI y SAP NW BW sería utilizado como repositorio de los libros y presentaciones que se desean compartir.

Hoja de principales características de SAP Analysis, edition for Office 1.3, la versión más actualizada hasta abril 2013

Indicadores avanzados


Con cada vez con más frecuencia vemos referencias al término “indicadores avanzados”, sin entrar al ámbito de la predictibilidad, estos indicadores nos brindan señales avanzadas de los puede suceder en futuro, en el contexto macroeconómico, son utilizados para determinar el casi probable ciclo económico que tendremos.

Generalmente se basan en encuestas realizadas a consumidores y productores, por lo que en ocasiones los encontraremos los términos “indicadores avanzados de producción u oferta” e “indicadores avanzados de consumo o demanda”.

Un ejemplo muy típico en las economías son los “indicadores de confianza de los consumidores”, el cual se basa en encuestas mensuales a consumidores sobre sus expectativas en el ahorro, consumo y compra de bienes duraderos.  Si mejora el resultado de las encuestas se espera una mejora en el consumo.

En el contexto de las empresas o procesos de negocio, la información relacionada a los clientes, el servicio que se les brinda y el grado de satisfacción que perciben, son considerados indicadores avanzados.

Referencia: Videoblog de Xavier Sala-i-Martin o aquí

Preguntas para evaluar la “agilidad” de una empresa


Complementado la entrada anterior, las siguientes preguntas podrían ser útiles para identificar la situación actual de la capacidad de agilidad de reacción de una empresa, a partir de las respuestas que se obtengan, se podría elaborar un plan de acción para mejorar:

  • ¿Se ha planteado, al menos, tres escenarios posibles en cuanto al modo en que evolucionará el sector al que pertenece durante los próximos tres años? ¿Las opciones encontradas son buenas?
  • ¿Cómo podrían los competidores de la empresa alterar el mercado durante el próximo año? ¿Qué respuestas ha previsto para responder a estos eventuales cambios?
  • ¿Se cuenta con herramientas de análisis de información?  ¿Aprovechan al máximo estas herramientas? ¿La organización ha mejorado su capacidad de percibir los cambios que se producen? ¿La información necesaria es totalmente accesible?
  • ¿Qué está impidiendo que la organización sea más ágil? ¿Es posible superarlos? ¿De qué modo?
  • ¿Es posible trabajar de manera conjunta con competidores para impulsar cambios en el sector? ¿En qué áreas?
  • En los últimos años, ¿se ha recortado los costes fijos de la organización con el fin de mejorar la agilidad?
  • ¿Los recortes efectuados ha mermado la capacidad de agilidad de la organización? ¿De qué modo se está remediando esta situación?

Referencia: Revista Harvard Deusto (número 219)

La “agilidad” en la empresa


Adjetivo muy usual para describir procesos, implementaciones de una solución informática o a toda una empresa: “… y con el nuevo sistema se brindará agilidad a la toma de decisiones… ” (bravo!… aplausos y más fuegos artificiales).

Definición de Agilidad y ágil según la RAE. (Los "dotes de los cuerpos gloriosos" son impasibilidad, sutileza, agilidad y claridad - concepto teológico).

Una empresa que aspira brindarle agilidad a su gestión, debería considerar los siguientes aspectos  que describen a una auténtica empresa ágil:

  • Anticipación. No se trata de predecir el futuro, sino de desarrollar puntos de vista ante cambios posibles.  Incluye el estudio de varios e hipotéticos escenarios que consideren cuestiones tales como la consolidación del sector, desarrollo del producto, determinación del precio y las necesidades de los clientes/consumidores.
  • Percepción.  Basado en sólidos sistemas de información que propicien y faciliten el análisis, debería controlarse lo siguiente:
    • Seguimiento a las características del mercado.
    • Identificar tendencias (especialmente  los cambios de comportamiento de los clientes).
    • Conocer las acciones de los competidores.
    • Analizar los cambios en la cadena de suministro.
    • Cambios entre la oferta y la demanda.
    • Evolución de los indicadores macro y microeconómicos.
  • Adaptación.  Las empresas deben considerar la posibilidad de reformular parte de sus procesos para responder con eficiencia los cambios en el mercado o ante una nueva realidad.
  • Respuesta.  La consideración de los tres aspectos anteriores, conllevarán a una reacción más inmediata, dado que podría darse la circunstancia que un nuevo panorama habría sido valorado con anterioridad y se tuviese posibles respuestas antes que se concretara.

Referencia: Revista Harvard Deusto (número 219)

Retos en el desarrollo de aplicaciones para dispositivos móviles


Con casi un millón de aplicaciones disponibles en los App Store de Apple y Android, con 50% de usuarios de dispositivos móviles que tienen un Smartphone,.. ¿cómo lograr beneficios en el diseño de aplicaciones móviles? a continuación estos y otros retos y sus posibles soluciones:

Retos y sugerencias de solución para desarrollar y promover aplicaciones para dispositivos móviles

Referencia: Revista Harvard Deusto, Marketing y Ventas (número 114)