Archivo diario: 17 marzo, 2011

“BI Launch Pad”: Para mejorar el acceso a los documentos BI


Nuestro post anterior suscito un comentario que nos resulto difícil contradecir, sobre la poca eficiente gestión de documentos que puede tener SAP BusinessObjects XI 3.1 y versiones anteriores.  Pero nos parece que este posible problema no es sólo de un fabricante de BI sino de la gran mayoría.

Si los usuarios de una plataforma de BI tienen la posibilidad de crear documentos (¡viva el Self Service BI!) podrían estar acumulándose innecesario una serie de objetos que dificultarían el acceso a los documentos realmente valiosos para el usuario.

Pero desde nuestro parecer, este problema no se originaría únicamente por limitaciones en el software, consideramos que los siguientes aspectos influyen en esta situación:

  • Desconocimiento por parte de los administradores de las posibilidades que ofrece la herramienta para la gestión de documentos.
  • Excesivo celo en la seguridad, imposibilitando compartir documentos entre los usuarios, convirtiendo a cada usuario en una potencial “isla de documentos”.
  • Falta de comunicación de los documentos públicos disponibles o falta de documentación de los mismos.
  • Falta de tareas de control y mantenimiento de los objetos obsoletos, en desuso o desvinculados.

Hasta la versión actual de SAP BusinessObjects, la XI 3.1, el componente que esta a disposición de los usuarios para gestionar sus documentos es InfoView que en la nueva versión (4.0) será sustituido por “BI Launch Pad” que traducido se le conocerá como “Plataforma de Lanzamiento de BI” (nos quedamos con el nombre en inglés), este nuevo componente incluirá nuevas características para facilitar el acceso a los documentos de BI.