Archivo mensual: abril 2010

El lado 2.0 de InfoView


… ¿y esta hecho en la 7.5?
No, hemos utilizado 7.01,
Cierto, la nueva versión aún esta en ramp-up…

En ocasiones, somos muy dados a utilizar la numeración de las versiones con mucha “facilidad”, para referirnos a ciertas aplicaciones o plataformas, pareciera que denotara cierto conocimiento o control sobre el tema.  El Business Intelligence (BI) no se salva, ya son unos cuantos los que afirman que desarrollan o utilizan un BI 2.0.

En alguna ocasión hemos tratado de definir el BI 2.0.  Consideramos que más que un producto basado en alguna innovación tecnológica, es un cambio en la forma de consumir la información en las organizaciones, fundamentada en la colaboración o intercambio de puntos de vista, conclusiones y análisis de la información que brinda una plataforma de BI.

InfoView 2.0

InfoView es una aplicación Web, incluida en la instalación de SAP BusinessObjects (SAP BO), que cumple la función de un portal, facilitando la organización y el acceso a los documentos, informes, cuadros de mando y otros elementos de información que se generan en una plataforma de BI de SAP BO.

Esta aplicación es muy fácil de utilizar y desde sus inicios, ha variado muy poco, pero tiene ciertas funcionalidades que no son muy utilizadas, pero sin embargo pueden contribuir a la colaboración e intercambio de ideas e impresiones durante las tareas de análisis de la información.  Nos referimos a las opciones “Debates” (Discussions) y “Enciclopedia” (Encyclopedia).

Los Debates de Infoview, permite compartir notas acerca de un informe con el grupo de usuarios que acceden al mismo documento.  La Enciclopedia, por su parte, permite brindar más información sobre un informe o cuadro de mando; descripciones, usos o sugerencias de otros informes o documentos que podrían complementar el que se esta visualizando.

Ambas son funciones básicas, pero su uso puede contribuir a mejorar la utilización de la información BI que se generen en las organizaciones.  Cuando SAP StreamWork permita la inclusión de información Business Intelligence en las “actividades” (debates) que se definan, seguro que dispondremos de una herramienta de BI más próxima al concepto 2.0.

No todo el reporting es para el análisis


Cuando abordamos un proyecto de Business Intelligence, especialmente, de reporting o un sistema de informes, seguro que el objetivo del proyecto rezará algo así como: “… ofrecer una herramienta de análisis para la toma de decisiones…” y al imaginarnos en esta situación, nos surge la siguiente pregunta ¿todos los informes que se desarrollarán en la organización serán para el análisis?

Consideramos que los informes pueden tener uno de los siguientes usos:

  • Análisis
  • Impresión de formularios de datos o documento oficiales
  • Exportación de datos (para otros tratamientos o conectividad con otras aplicaciones)

Seguro que la “batería de informes” será mayoritariamente para el análisis, pero se debería considerar los probables otros usos que podrían tener estos documentos.  Sería más eficiente, tanto para el equipo técnico que los diseña como para los usuarios finales que los utilizan o explotan la información.

Un informe que sería utilizado sólo con el fin de obtener un documento impreso, sería poco productivo invertir tiempo en su diseño incluyendo funcionalidades tales como hipervínculos, clasificaciones u ordenamientos, más propias de un informe para el análisis, del mismo modo, poner características de formato en un informe que sería utilizado sólo para llevar su contenido a otras aplicaciones (exportar).

Antes de ir con prisas a utilizar la herramienta de reporting seleccionada, identificar este tipo de aspectos, definiendo plantillas o modelos, puede repercutir en una menor inversión de tiempo en el desarrollo y mayor grado de satisfacción para los usuarios que utilizarán los informes.

Una versión mejorada de SAP BWA, otro anuncio para 2010


Si nos ponemos a contar con los dedos, es probable que necesitemos las dos manos, para enumerar las nuevas versiones o características de los componentes SAP BI BusinessObjects que deberían estar disponibles en 2010,  y si somos muy exhaustivos, quizás terminemos descalzándonos y contando con los dedos de los pies.

Pero de todos estos anuncios que se han realizado, personalmente nos quedaríamos satisfechos si contáramos con la primera versión de Pioneer y la versión 7.5 de SAP BPC, ambos se encuentran en “ramp-up”, la última fase del desarrollo de un producto SAP, disponible sólo para un reducido grupo de usuarios.

Una nueva versión SAP BW Accelerator

Otro de los grandes anuncios es la disposición de una versión mejorada de SAP BW Accelerator. SAP BWA es una solución para arquitecturas de 64 bits que puede llegar a ejecutar consultas 200 veces más rápido de lo normal, sin la necesidad de hacer labores de optimización (índices, agregaciones,…) de la plataforma BW.

La nueva versión incluiría en sus algoritmos de optimización, SAP BusinesssObjects Data Services, especialmente SAP BusinessObjects Data Integrator.  Esto permitiría la integración de datos no-SAP, además de los datos BW. Estas nuevas capacidades permitiría la “indexación” en SAP BusinessObjects Explorer de diversos tipos de fuentes de datos.

Referencia:

Cinco fabricantes del BI, son “dueños” del 71% del mercado


Según Gartner, en el “año de la crisis”, en el 2009, el Business Intelligence (BI) logró un crecimiento del 4% con respecto al año anterior.  A destacar que el 71% del sector del BI esta en manos de SAP, Oracle, SAS, IBM y Microsoft que va ganando posiciones, con la inclusión de características analíticas en sus aplicaciones tradicionales.

Referencia: TCN

Reporting & Analytics 2010, “El Evento”


SAP Insider organiza eventos a nivel internacional sobre la gama de productos y tecnología SAP, uno de los más interesantes relacionados al Business Intelligence es Reporting & Analytics 2010, que se celebra anualmente en diferentes ciudades, principalmente en Orlando.  Este año, además se celebrará en Barcelona del 17 al 19 de noviembre.

La particularidad de esta edición, es la iniciativa que han tenido los organizadores del evento en buscar a través de consultas directas vía email de casos reales y experiencias con tecnología SAP Business Intelligenge BusinessObjects.  La presentación de propuestas concluye el 30 de abril.

La Sostenibilidad es mucho más que Repoting


La Sostenibilidad es mucho más que la elaboración de informes, es incluir estos principios en la estrategia y en todos los procesos de negocio de las organizaciones, por lo tanto, su evolución debe ser analizada en línea con los beneficios y demás indicadores financieros de la organización.  Para SAP, la Sostenibilidad es una oportunidad que tienen las organizaciones para mejorar sus procesos, haciéndolos más eficientes, considerando, al mismo tempo que se desarrollan los procesos, las necesidades que tienen la sociedad y el medio ambiente.

Temporada de Adquisiciones

Es sabido que SAP y Oracle luchan constantemente por el liderazgo en el sector de aplicaciones para empresas y por lo visto en los últimos días, pareciera que han optado la misma vía: Adquisiciones. Hace una semana conocíamos la reciente compra de Phase Fordward por parte de Oracle, una empresa especializada en e-Health.  Ahora, es el turno de SAP con la adquisición de Technidata.

Technidata, es un partner de SAP especializado en desarrollo de soluciones que facilitan la implementación y gestión de medidas de respeto al medio ambiente, salud y seguridad.  Esta adquisición estaría orientada a reforzar la suite de soluciones que esta organizando SAP a rededor del concepto de la Sostenibilidad, focalizándose en SAP EHS Management, un módulo que ayuda a administrar los procesos de negocio considerando el cumplimiento normativo y los riesgos.

Observando el “mapa” de Sostenibilidad de SAP, apreciamos un amplio conglomerado de conceptos, tales como la gorbernanza, gestión del riesgo, reporting, análisis, gestión de procesos, entre otros; que posicionan a la Sostenibilidad como una plataforma de módulos que podrían ser implementados progresivamente, en la medida que esta disciplina sea incluida en la filosofía o cultura de las organizaciones.

Referencia

Para todos los Días de la Tierra: Sostenibilidad


Son varios los esfuerzos de concienciar a la sociedad y especialmente, a las organizaciones, para que apliquen acciones orientadas a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC).

Cada vez más son las empresas que ven la necesidad de incluir la Sostenibilidad en su gestión, la publicación de estudios que identifican a las empresas socialmente responsables o jornadas como la ayer, con la celebración del Día de la Tierra, conciencian a los consumidores de la importancia de la aplicación de estas medidas y en algunos casos, estos mismos consumidores valoran a las empresas según este criterio, considerándolo al decidir la compra.

Pero ya no bastará con la elaboración de informes, cada vez son más frecuentes, por parte de las organizaciones que abogan la aplicación de estas medidas, la exigencia de auditarlos. CosporateRegister.com estima que sólo el 25% de las empresas que elaboran informes de sostenibilidad podrían superar una auditoria.

SAP Sustainability Performance Management

SAP SuPM es la propuesta de SAP para gestionar la sostenibilidad en las organizaciones, a través de esta herramienta se podrá recopilar la información necesaria y elaborar los informes necesarios.  Basada y certificada en el estándar de Global Reporting Initiative (GRI) utiliza las mejores características de SAP BusinessObjects.

Referencia:

Un “espacio” para SAP BO Explorer


SAP ofrece un espacio dedicado a  SAP BusinessObjects Explorer en “Collaboration Workspace From SAP”, un portal de la “red” de sitios Web que tiene SAP, en este caso, para difundir conocimientos, información y experiencias de los usuarios de las diversas soluciones  SAP.   Desde hace un tiempo, este sitio Web,  incluye un área dedicada a SAP BO Explorer, el buscador de información de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Referencia SDN

SAP Business Intelligence Forum 2010,… y la “Realidad Aumentada”


Sobre el evento de SAP BI , “SAP Business Intelligence Forum 2010”, celebrado hoy, ya los medios digitales nos resumen lo más relevante de la jornada, al que sólo han podido asistir 500 afortunados.

Además de los omnipresentes “casos de éxito”, SAP España, a creído oportuno presentar sus últimas propuestas vinculadas al BI, soluciones muy marcadas con la filosofía 2.0:

  • SAP BusinessObjects BI OnDemand. Una propuesta SaaS BI, anteriormente lo comentamos en este blog y apuntábamos que es una propuesta interesante para la PYME, por su simplicidad y el ahorro en infraestructuras que significaría.  Pero consideramos que no deja de ser una evolución del ya conocido CrystalReports.com.
  • SAP StreamWork. Nos parece un excelente producto, pero para su uso efectivo, debe conllevar un cambio de mentalidad de los usuarios y en la cultura de las organizaciones. StreamWork consiste en compartir información en diferentes formatos, brinda herramientas de análisis y en función de ello, tomar decisiones en equipo. Nos gusta la promesa que incluiría información BI en el futuro. También hemos revisado sus principales funcionalidades aquí.
  • SAP BusinessObjects Text Analytics. Es la herramienta de análisis de texto, el cual se encuentra contenido en los documentos o formatos más usados: blogs, emails, redes sociales, … Esta aplicación incluye una serie de mecanismos que permiten incluirlos en tareas de análisis.  No es una novedad, pero es quizás, el componente menos utilizado de la plataforma SAP BusinessObjects.

SAP Augmented Corporate Reality

Quizás una de las presentaciones de mayor impacto habrá sido la propuesta de “Realidad Aumentada” (RA), un prototipo de una aplicación basada en la telefonía móvil.

La realidad aumentada consiste en combinar imágenes reales con elementos virtuales.  Es un concepto, como otros relacionados a la tecnología, que tienen supeditada su implementación en medida que los avances de otras tecnologías se lo permita.  En el caso de la RA, depende, principalmente, de la movilidad y el geoposicionamiento (GPS)

La propuesta de SAP combina elementos reales con información Business Intelligence que podría estar contenida en ondemand.com. Timo Elliot lo explica con mayor detalle en su blog SAP Web 2.0 y también especula sobre posibles usos de esta tecnología.

Referencias:

SAP BusinessObjects Explorer, el protagonista de cualquier evento


Los buscadores empresariales están cada vez más presentes en las plataformas de Business Intelligence.  En el caso de SAP, se denomina SAP BusinessObjects Explorer, el cual se define como un componente de búsqueda y exploración de información.  SAP BO Explorer, se presentó oficialmente en 2009, desde entonces, es protagonista  en todos los eventos internacionales de la plataforma BI de SAP (Convenciones, Forums, Congresos,…).

Durante su fase de desarrollo o proyecto, se denominada Polestar.  Actualmente se cuenta con el SP2, en dos versiones, la Estándar, que se puede instalar en cualquier plataforma con SAP BusinessObjects Enterprise y la versión Accelerated, especifico para plataformas SAP NetWeaver BWA.

Contar con SAP BO Explorer, puede significar un gran ahorro de tiempo en la implementación de una plataforma BI en una organización. En muchas ocasiones se desarrollan excesivos informes (Crystal Reports), documentos (Web Intellgence) o visualizaciones (Xcelsius), con el argumento “por si el usuario lo necesita” o peor aún, se diseñan consultas con demasiados datos, que en la mayoría de los casos, no se utilizan, saturando los recursos del servidor y de la red.

SAP BO Explorer utiliza la capa semántica de BusinessObjects (los Universos) para definir “espacios” donde el usuario de negocios podrá realizar consultas utilizando un lenguaje que emplearía en Google.  Como respuesta, Explorer ofrecerá los indicadores relacionados, representados en gráficas y tablas que luego se podrán personalizar.

Es importante un adecuado diseño e identificación de los objetos que conforman los Universos, así como el “etiquetado” de los “espacios” de SAP BO Explorer, se recomienda utilizar el lenguaje (términos y expresiones) que se emplean habitualmente en la organización.

SAP BusinessObjects Explorer es un autentica aplicación BI 2.0, porque además de estar “inspirado” en Google en muchos aspectos, permite, de un modo eficiente, acceder y compartir  información vía exportación y envío de emails de los resultados obtenidos.

Referencia: myBPC