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Roambi y Yo (Parte I)

Particularmente, si pensamos en movilidad, pensamos en una tableta, y si pensamos en una tableta, pensamos en el iPad, perdón por el resto, pero Apple, en movilidad, es nuestra primera apuesta para el futuro… y el presente.

Y si pensamos en Business Intelligence (BI) en dispositivos móviles, primero consideramos que la propuesta del fabricante se base en una aplicación nativa para iPad, la cual explote todas las posibilidades de interacción que ofrece este dispositivo, teniendo este aspecto como premisa, lo primero que tenemos en mente es a Roambi Analytics y a MicroStrategy Mobile; en este orden.   Ambas incluyen infinidad de funcionalidades, pero la posibilidad de utilizar el trabajo realizado en otras plataformas de BI, es una gran ventaja que tiene Roambi con respecto a MicroStrategy.

Después, en una “segunda liga”, tenemos a BusinessObjects Mobile y Tableau; y quizás a Palo Mobile (Jedox)… y luego, en un tercer grupo, al resto, eso sí, encabezado por QlikView, el cual esperamos que algún momento mejore su versión mobile.

Otro aspecto a tener en consideración al adoptar una plataforma de BI Mobile, son las facilidades de implementación y conectividad, habíamos probado algo con Roambi, y nos pareció más que satisfactorio y estable.  Ahora, tendremos la oportunidad de utilizar la versión completa de Roambi Analytics ES4, ya escribiremos nuestras impresiones al respecto… Gracias Mellmo!!!.

Referencia: Página de Roambi

SAP se despunta en iTunes

La estrategia Mobile de SAP, apunta a algo más que ofrecer aplicaciones móviles como complementos de aplicaciones centrales gestionadas a través de un servidor, pasa por la implementación de una plataforma que facilite el control y el desarrollo de nuevas soluciones, especificas en cada organización, motivo clave que determinó la compra de Sybase

En menos de dos años, se estima que más del 30% de los usuarios accederán a las soluciones de negocio de sus organizaciones desde dispositivos móviles, donde, guste o no, el iPad se está convirtiendo en estándar.  Quizás será por ello que SAP, en el pasado mes, se ha convertido en uno de los principales proveedores de aplicaciones para iPad, del 30 de septiembre al 31 de octubre, a puesto a disposición 5 nuevas aplicaciones, ofreciendo, a día de hoy, hasta nueve aplicaciones para este dispositivo y si agregamos que para el iPhone ya alcanza las 22 aplicaciones, posicionan a SAP AG como uno de los proveedores más importantes para esta plataforma de dispositivos móviles.

Las aplicaciones para el iPad que ofrece SAP son las siguientes:

  • SAP BusinessObjects Explorer. Complemento del componente de la plataforma SAP BusinessObjects (3.1 y 4.0) que en base a su intérprete semántico (similar a Google) reconoce las preguntas que formule el usuario, e independientemente donde se encuentren los datos, brinda respuestas en forma de tablas y gráficos.
  • SAP Business One Mobile Application. Complemento del ERP para la pequeña empresa, SAP Business One. El cual desde el iPad permite recibir alertas sobre eventos críticos para el negocio, visualizar informes y cuadros de mando, gestionar de la cartera de clientes o controlar sus inventarios; todo de manera sincronizada con la plataforma principal de la empresa.
  • SAP Electronic Medical Record. Una interesante aplicación que permite conectarse a aplicaciones de gestión de centros hospitalarios a través de un servidor SAP Healthcare, facilitando el acceso a la información de los pacientes e inclusive a imágenes asociadas a los mismos.
  • SAP BusinessObjects Mobile. Aplicación que permite desplegar contenido Business Intelligence en dispositivos móviles en base a documentos Web Intelligence e informes Crystal Reports a través de un servidor SAP BusinessObjects Mobile. (aquí un post)
  • SAP BusinessObjects Strategy Management. Una aplicación basada en la teoría del Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) que permite una gestión completa de la estrategia de una organización, desde la definición de los objetivos por cada perspectiva, hasta la introducción de datos reales por cada indicador, pasando por la definición de indicadores, acciones, mapa estratégico; entre otros conceptos.  Esta aplicación funciona vinculada a un servidor SAP SSM. (aquí un post)
  • SAP Sales OnDemand. Se trata de la versión para iPad de una  de las primeras herramientas SaaS (Software as a Service) que ha ofrecido SAP, permite, potenciado la comodidad que ofrecen este tipo dispositivos, gestionar la cartera de clientes.  Los usuarios podrán compartir información relavante de los clientes de una forma similar a una red social.  Se requiere una suscripción a esta herramienta.
  • SAP Sales OnDemand Analytics. Complemento de la aplicación anterior, basada también en una licencia de SaaS, permite explotar la información generada sobre la cartera de clientes, mediate la visualización de informes y gráficas.
  • SAP HCM Manager Insight. SAP HCM Manager Insight Una de las más recientes publicaciones, complemento de una implementación de SAP HCM (SAP ERP Human Capital Management) entorno para la gestión integral de los recursos humanos en una organización.  Nos parece que es una de las aplicaciones para iPad con mayor potencial, por ahora brinda la gestión tareas básicas como visualización de informes y gestión de reuniones.
  • SAP HCM Interview Assistant. Permite optimizar la gestión de los procesos de selección de personal, programando, controlando o documentando las entrevistas de trabajo que se realicen.  Al igual que la aplicación anterior requiere, entre otros aspectos técnicos, SAP ERP.

La presencia de SAP en el mundo Apple es importante, otra vía no muy conocida pero que quizás lo explote aún más, son los vídeos que publica en este canal en SAP TV Video Podcast en iTunes.

Steve Jobs, El Mobile BI, también tiene mucho que agradecerte

Hace unos dos años atrás, quizás un poco más, pero no más de tres; hablar de Business Intelligence móvil, era casi ciencia ficción, había un par de fabricantes de software de BI que tenía una aplicación que funcionaban en un dispositivos llamados Blackberry (¿alguien los recuerda?).

En casi un año el cambio ha sido muy significativo, hoy, la mayoría de fabricantes de BI tiene una aplicación para el iPad y en algunos casos también para iPhone como parte de su plataforma de inteligencia de negocios.  El surgimiento de estas aplicaciones como apéndices de las plataformas de BI está permitiendo conocer diversas alternativas que antes, para la gran mayoría, ignoraban su existencia.

El Mobile BI, con el iPad, ha dado grandes pasos,  pero aún estamos en el umbral de esta tecnología, pero Apple con Steve Jobs a la cabeza, nos ha mostrado un camino a seguir, el que él soñó y creó.

¿Es útil el BI en tabletas? … Primero, pruébalo

Tengo la sensación que algunas personas que niegan la utilidad o viabilidad de un producto o servicio no se basan precisamente en la experiencia, sino en “sensaciones” o “impresiones” que obedecen a la inconsciente resistencia al cambio que muchos tenemos en nuestra carga genética.

En el caso del uso de las tabletas, sucede algo similar, leyendo o escuchando recogemos expresiones tales como la siguiente: “El Business Intelligence en el iPad, no es más que un capricho de algunos usuarios, porque utilidad, no le veo ninguna”. 

Reconozco que cuando se dio a conocer el iPad, fui uno más de los que negaban su utilidad, a pesar que no lo había, ni tan siquiera, palpado.  Ahora estoy convencido que para “ver la utilidad” de algo, primero hay que probarlo.  Leyendo unas estadísticas de Nielsen sobre el uso de tabletas, me siento totalmente identificado:

  • 35% de los propietarios de tabletas utilizan con menor frecuencia los ordenadores.
  • 77% de los usuarios de tabletas lo utilizan en tareas que antes lo hacían en portátiles y ordenadores de sobremesa.

Facilidad e inmediatez son dos características que asocio a las tabletas, características innatas del Business Intelligence: “Facilidad y rapidez para acceder a la información”. El BI móvil, es una extensión de las plataformas de Inteligencia de Negocios que cubre las necesidades de un grupo de usuarios, en constante crecimiento.

Encontramos un artículo en All Analytics, que nos sugiere algunos aspectos al desplegar el BI Mobile, destaco los siguientes:

  • Tener en cuenta las menores dimensiones y tactilidad de la pantalla, considerar la inclusión de menores datos en los cuadros de mando, con relación a la versión escritorio del mismo. A pesar que es posible introducir datos, evite el uso del teclado.
  • Seleccione sólo las perspectivas de análisis más críticas, saturar las posibilidades de combinar y filtrar la información, pueden generar problemas de rendimiento (no tan sólo por la tableta, sino también por la comunicación o conexión por Internet).
  • Habilite las opciones de seguridad que ofrezca la herramienta y el dispositivo, dado que muchas aplicaciones BI, después de realizar las consultas, almacenan los datos en la tableta y en caso de extravío de la tableta si seguridad, pueden poner en peligro datos muy sensibles para la organización.
  • Antes de iniciar e despliegue de BI Mobile en la organización, conozca a sus usuarios, sus necesidades y expectativas.  Luego de implementarla, recoja el feedback de los usuarios, ayudará a madurar la plataforma.

Nuestro cuadrante “mágico” de Apps BI Mobile for iPad

Leíamos hace algunos días un artículo en ABC.es, en donde se
hace referencia a un “estudio” que “revela” que las tabletas sirven, en gran medida, para jugar y navegar por Internet.  Gran desliz, eso consideramos al observar, semana tras semana, nuevas aplicaciones de negocios que se publican, por ejemplo, en iTunes, y muchas de ellas con versiones gratuitas. 

En líneas generales, aún estamos en un  proceso de cambio de hábitos en cuanto al uso de dispositivos móviles en el trabajo, pero a diferencia de los Smartphones, las tabletas, por sus características técnicas, tendrán más éxito en posicionarse como dispositivos protagonista en la gestión de grandes y medianas organizaciones.

Si hoy buscamos aplicaciones Business Intelligence en Appple Store encontraremos 67 aplicaciones para iPad y 90 para iPhone, la mayoría de ellas son gratuitas y complementarias a plataformas de BI configuradas en un servidor corporativo y muy pocas como SaaS (Caso de Informática y Salesforce).

Nuestra Valoración

Consideramos que el BI Mobile está ganando más adeptos en los últimos meses, principalmente por las tabletas, y si de una marca hablamos, indiscutiblemente esa es el iPad.  Hemos elaborado nuestro ranking particular de las Aplicaciones BI Mobile para iPad.

Para esta valoración hemos considerado los siguientes criterios:

En esta valoración hemos considerado los productos que tiene una versión gratuita.  No hemos incluido aplicaciones como SAP SSM o BSC, porque entran en la categoría de gestión del rendimiento.  Tampoco hemos incluido aplicaciones que actúan como visores de indicadores o documentos como MyBIEl detalle de nuestra valoración (1 a 5 para cada criterio) es el siguiente:

El resultado de la anterior valoración nos permite graficar  nuestro Cuadrante de Apps BI Mobile for iPad:

Las aplicaciones que figuran en el cuadrante superior derecho, se caracterizan por ser aplicaciones “nativas” para iPad, incluyen demos, funcionan en modo offline, tienen buena calidad de gráficos y permiten utilizar el trabajo realizado en un entorno tradicional.  En este último aspecto, Roambi Analytics obtiene la máxima voloración, al permitir utilizar lo realizado en plataformas tales como SAP BusinessObjects, SAS, Cognos o inclusive, MS Excel.

QlikView nos sigue decepcionando, su aplicación es una adaptación de la versión para iPhonedesperdiciándose espacio e interactividad, ademas de los demos en japones (eso creemos que son los signos).  Todo lo contrario sucede con MicroStrategy Mobile, que incluye una amplia variedad de ejemplos y documentación, además de las charlas gratuitas que con cierta regularidad realiza.

Totalmente discutible puede ser nuestra valoración, pero seguro que las cuatro primeras posiciones coincidiremos con muchos.

Tableau en el iPad

Desde hace un tiempo encontramos opiniones muy favorables sobre Tableau, un software de Business Intelligence, que percibimos con una personalidad singular.  En su reciente presentación de versión, hemos tenido la oportunidad de probar la versión 6.1 para iPad.

Tableau es una plataforma de BI que permite la elaboración de informes y cuadros de mando, que según el dispositivo en el que se esté visualizando, se autoajusta aprovechando las características del mismo, evitando la elaboración de varias versiones.  En el caso del iPad, nos parece muy cómoda la característica “zoom” en los elementos de selección para facilitar aún más la iteración con el usuario.

La versión de evaluación de este producto nos permitirá investigar más sobre sus funcionalidades y comprobar los importantes casos de éxito con los que ya cuenta.

Refeerencia: aquí

“Desesperados” por ver visualizaciones de Xcelsius en el iPad

Steve Jobs no quiere el formato Flash en los dispositivos Apple, porque no le permite controlar las aplicaciones y publicidad, por un tiempo nos engañó y nos hizo creer que replantearía su decisión, pero por lo visto, lo sigue “reflexionando” y al parecer, fue una salida para detener las posibles demandas que podría plantear Adobe.

Como sabemos, el resultado de nuestros trabajos en Xcelsius es un fichero Flash y por lo visto, estamos “desesperados” por ver nuestros modelos o visualizaciones diseñadas en Xcelsius en el iPad.

Ya habíamos visto la conversión de ficheros Flash a  HTML5 o a formato IPA, pero la última locura ya nos parece un tanto “chapucera”.  Se trata del uso de un navegador para iPad, denominado iSwifter (aquí su página Web), el cual permite la visualización de páginas Web con contenido Flash. 

ISwifter, es un navegador lento, en ocasiones no logra cargar las páginas solicitadas, tiene una versión gratuita pero resulta casi obligado comprarlo por los mensajes recordatorios que se reciben, pero la compra no es tal, se trata de una licencia mensual de 2,39 € por dispositivo.  Como navegador, a pesar de la imposibilidad de visualizar formatos Flash, Safari lo supera, porque la interactividad con las visualizaciones Flash es pésima.

 Quizás debamos resignarnos que nuestros cuadros de mando en Xcelsius no se verán en un iPad, a menos que Apple se vea obligado judicialmente o SAP brinde otro formato alternativo al Flash, compatible con los intereses económicos de Apple.

Xcelsius permite diseñar excelentes cuadros de mando en muy poco tiempo, los cuales pueden ser vistos en cualquier dispositivo, salvo si es Apple, pero si de tabletas de trata, el iPad no es la única, hay más de 10 modelos alternativos (ver aquí, aquí y aquí).

De cualquier modo, si deseamos desplegar una solución profesional de Business Intelligence en dispositivos móviles como el iPad, bajo el paraguas SAP BusinessObjects, la herramienta es SAP BusinessObjects Mobile. Inclusive el uso de Roambi puede ser aconsejable.  Cualquier otra “salida”, ronda lo burdo, inseguro y resulta nada robusto/escalable.

Roambi Flow, un nuevo producto Mellmo

Mellmo es el fabricante de Roambi, una de las principales aplicaciones de Business Intelligence para el iPad, este fabricante, ayer lunes, anunció el próximo lanzamiento de un nuevo producto, denominado Roambi Flow, al igual que Roambi, sólo para el iPad y estará disponible en junio.

Este producto permite elaborar documentos o informes, lo más similar a una revista o diario, el cual podrá combinar fácilmente documentación BI, con textos, imágenes y vídeos. 

Roambi Flow es una herramienta de publicación de contenidos que ofrece dos estilos; el “Roambi Book” (revista digital) y “Roambi Present” (formato interactivo), los cuales se diseñan “arrastrando y soltando”, donde los consumidores podrán comentarlos en un entorno seguro, basado en el mismo sistema de la versión Premium de Roambi (ES3). 

Referencia: Roambi.com e ITNews.com

Conociendo la App for iPad “Balanced Scorecard”

En la categoría de las aplicaciones de Business Intelligence (BI) para el iPad, la propuesta de “Business & Strategy”, denominada ”Balanced Scorecard“ (BSC), es la más cara, asciende a 19,99 €, resulta llamativo cuando la mayoría de las aplicaciones de BI son “gratis”.  Esta ligera observación podría llevar a error si no se tiene en consideración que casi la totalidad de estas aplicaciones gratuitas requieren de otros productos de pago para que puedan utilizarse plenamente y el importe que se pagaría por BSC sería la única inversión que se tendría que hacer.

BSC es una herramienta para la gestión de la estrategia, aun no la hemos probado, pero por la información recopilada es el equivalente a SAP Strategy Management (SAP SSM) pero para iPads y por 20 euros.

Esta aplicación se basa en la metodología del Cuadro de Mando Integral de Kaplan y Norton, ofreciendo las siguientes funcionalidades:

  • Diseño del mapa estratégico
  • Definición de objetivos estratégicos
  • Identificación de KPIs
  • Asignación de pesos a los objetivos e indicadores
  • Asignación de responsables
  • Definición de iniciativas y control del cumplimiento
  • Definición de valores objetivos y comparación con los valores reales
  • Análisis de desviaciones
  • Generación de informes mensuales y por perspectivas (Financiera, Clientes, Procesos Internos o Recursos Humanos)
  • Otras características: Multi-idioma, multi-empresa, seguridad por usuario y contraseña.

Actualización (08-05-2011):

Formulamos, vía Twitter, la siguiente consulta al equipo de “Business & Strategy”, fabricantes de ”Balanced Scorecard“ (@BSCiPad)

Y nos han brindado la siguiente respuesta:

Referencia: Web y Vídeo de BSC

PALO Mobile, te estábamos esperando

Nos quedamos “prendados” de PALO de Jedox a través de PALO for Excel, por la inmediatez con la que se pueden diseñar soluciones para planificaciones y presupuestos.  A través del Blog Todo BI, este “sentimiento” se ha fortalecido, nos hemos enterado que ya esta disponible la versión PALO Mobile para iPads (I  PALO).

La nueva App de Business Intelligence para iPads, marca diferencia con relación a la de otros fabricantes. Vemos un desarrollo en donde se ha tenido en cuenta las características técnicas del dispositivo y del sistema operativo.

Nos gusta la posibilidad de poder organizar los informes del mismo modo como se organizan los iconos en las ventanas del iPad (springboard).

Utiliza la característica “AirPrint” incorporada en la versión iOS 4.2, sistema operativo utilizado en el iPad, la cual permite la impresión inalámbrica de documentos en impresoras conectadas a la red.

Nos parece muy útil la posibilidad de poder enviar un panel como mensaje de correo electrónico y generar un PDF y visualizarlo si se tiene una App que lea este formato de ficheros.

Resulta muy práctica la posibilidad de ver los datos en sus cuatro plantillas: Tabla, Gráfico de barras, Gráfico de líneas y Gráfico circular, e intercambiar entre ellas con sólo pulsar el icono correspondiente.

Brinda la posibilidad de cambiar la dimensión de análisis, así como la posibilidad de establecer filtros para todas dimensiones incluidas en el informe, el resultado de estas especificaciones se pueden guardar como “favoritos” para acceder de modo rápido a una determinada vista.

Nuestro ranking personal de aplicaciones BI para el iPad esta variando constantemente, pero a fecha de hoy, en la foto del podio figuran Roambi, MicroStrategy Mobile y PALO Mobile.