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Primero, plantéese 3 preguntas, luego BI

Muchas de las implementaciones actuales de Business Intelligence (BI) se valen de la información que se genera internamente en cada organización y en muchos casos estas plataformas de BI están contribuyendo a mejorar en eficacia y eficiencia, repercutiendo en una reducción del coste y en algunos casos, en el incremento del beneficio. Bien!

Desde los inicios de este blog (ya tenemos dos añitos), apuntábamos la necesidad de incluir como fuentes de información no tan sólo la que se genera internamente, sino también la externa, la que se genera en redes sociales u otros medios 2.0 (aquí una de nuestras primeras sugerencias), como apunta Gartner, las fuentes de datos externas pueden brindar a las empresas mayor capacidad de reacción para aprovechar las nuevas oportunidades de negocio.

Si en las empresas ya se tiene grandes volúmenes de información, lo que hay fuera de ella es inmenso, pero para para que la experiencia resulte provechosa y manejable, antes de lanzarnos a la piscina de datos 2.0 deberíamos plantearnos 2 o 3 cuestiones que sean coherentes con las líneas estratégicas de la organización, teniendo este punto de partida será más fácil distinguir cuales son las fuentes externas que deberíamos considerar.

Referencia: ComputerWorld.com

¿Business Intelligence o Business Analytics?

Este debate ya tiene algunos años, pero en los últimos días ha recobrado impulso en SAP SDN, entre otros aspectos por las opiniones de Gartner  en las que advierte que se le debería prestar  mayor atención al Business Analytics, debido a que es una categoría de productos cuya demanda está creciendo por el nuevo panorama al que se enfrentan los gestores de las organizaciones, más propenso a la variaciones o cambios y al parecer es el mejor instrumento para gestionarlo.

En principio también considero  que detrás de esta discusión semántica hay un componente comercial que trata de establecer una frontera dentro de una misma disciplina como el Business Intelligence (BI) y que el Business Analytics (BA), es  una evolución del BI, con nuevas característica, nuevas funcionalidades y otra perspectiva de consumir la información, pero el interés comercial requiere marcar diferencias, con el que ahora se denomina BI tradicional.

Tratando de evitar los clichés, el BI es un conjunto de técnicas que permiten presentar los datos para facilitar la comprensión de la información y puedan ser utilizados en la gestión de las organizaciones.  Entre los principales recursos tenemos los informes (reporting), cuadros de mando (scorecards y dashboard), minería de datos (data mining) y el análisis OLAP (exploración de las fuentes de datos multidimensionales).

El Business Analytics también tiene el mismo fin, facilitar la comprensión de lo que sucede. Pero en teoría tiene un origen y contexto diferente. Identificamos los siguientes aspectos:

  • El BI parte de unas necesidades puntuales y conocidas, por su parte el BA es la propuesta para atender las demandas o necesidades que puedan surgir en cualquier nuevo panorama (la pregunta inesperada).
  • Los usuarios del BI siguen teniendo la necesidad de llevar su contenido a una hoja de cálculo Excel para profundizar su análisis. El BA ofrece los instrumentos para facilitar ese análisis sin que tenga que recurrir a otras herramientas.
  • El BI tiene una serie de recursos preestablecidos y la interacción con los datos es limitada y el BA se caracteriza por su facilidad de uso y amigabilidad, es por ello que sus principales impulsores sean los usuarios de negocio.
  • El BI tiene en la agregación de datos su principal punto de partida para presentar la información, el BA requiere del detalle para dar respuesta a la interrogante planteada.

El BA utiliza una serie de recursos del denominado BI tradicional, que justificarían su presentación como un componente del BI, desde nuestro parecer el BA es un “mix” de análisis OLAP, escenarios (cuadros de mando) y minería de datos. Pero comercialmente hablando, ningún fabricante de software de BI cometería la “locura” de decir que no tiene BA.  El BA es una tendencia, un reclamo de los usuarios que buscan la diferenciación y merita, desde el punto de vista comercial, otro “paraguas”.

En el caso de SAP BusinessObjects, tenemos productos que se encuadran en la categoría de Business Analytics, estos son SAP BusinessObjects Explorer y SAP BusinessObjects Analysis, este último que viene ser la evolución y combinación del BEx y el Voyager.

Referencia: CIO y SAP SDN

QlikView con Business Discovery quiere ser algo más que “BI Tradicional”

QlikView ya cada más esta dejando de ser un software de Business Intelligence para convertirse en una plataforma, compuesta por una serie de módulos que intentan cubrir una más amplia gama de necesidades.  Uno de los productos que se a sumado a la familia de QlikTech es Business Discovery.

Business Discovery es una herramienta que nosotros conocemos como “buscador empresarial” o también dominadas de “Business Analytics”.  Son las categorías de herramientas que el mercado (y el marketing) señala como la nueva generación del Business Intelligence un paso adelante sobre el BI tradicional compuesto básicamente por informes y cuadros de mando preestablecidos.

Una herramienta como Business Discovery, parte del principio que al implementar una plataforma de BI en una organización, no se podrá cubrir todas las necesidades de información que tenga o pudiese tener el usuario de negocio y que el futuro pueden surgir otras variables u otros contextos que ameriten otras consultas e inquietudes.

Con un software como Business Discovery el usuario podrá formular preguntas, al estilo como en ocasiones escribimos en el buscador de Google y el software generará en ese momento, según las fuentes de datos configuradas, gráficas y listados que ayuden a responder la inquietud formulada.  Otros “ingredientes” de esta categoría de software es la colaboración y la movilidad.

La propuesta de SAP BusinessObjects

Business Discovery no es el primer productos de este tipo ya existe una serie de fabricantes que tienen propuestas similares para responder a una demanda cada vez más creciente, en el caso de SAP tenemos SAP BusinessObjects Explorer que cuenta con una versión para el iPad y para el iPhone.  Así mismo, por las características de funcionamiento y la forma de interactuar con el usuario podría incluirse en esta categoría a SAP BusinessObjects Anlaysis.

Referencia: QlikView.com

Google Public Data Explorer, ahora también con datos personales

Salvo para perecibles, Google tiene aplicaciones para casi todo, muchas de ellas en fase de desarrollo o pruebas.  Una de estas aplicaciones que está en la fase “Labs” es “Public Data Explorer” una herramienta que permite realizar gráficas dinámicas y analizar datos de organismos públicos internacionales como  el Banco Mundial o la ONU.

(aquí para ver gráfica en Google PDE)

La novedad es que ahora se podrá cargar ficheros de datos personales en un formato estándar (DSPL basado en XML), para luego publicarlos y compartirlos con otros usuarios y puedan utilizarlos en nuevas gráficas.

Refeerencia: (aquí)

BI 2.0 es “VaporWare”?

Sí, efectivamente, el Business Intelligence 2.0 tiene tanto “VaporWare” como tiene la misma Web 2.0, podríamos “filosofar” muchas horas y no llegar a nada, como el post de Timo Elliot, Referente en SAP BI, que después de leerlo, sigo con similares interrogantes.  Buscando en la Blogosfera, encontraremos muchas definiciones, cada una con una perspectiva diferente.  Al no existir ninguna documentación “oficial” se presta a mil interpretaciones; tampoco creo que el futuro exista un consenso para definirlo, ni falta que hace.

Del mismo modo, no creo que algún fabricante de software de BI, identifique su plataforma como 2.0. Pero lo que si están haciendo, como parte de sus estrategias de marketing, es señalar similitudes de sus productos con populares aplicaciones de Internet, sobre todo con Google; es el caso de SAP BusinessObjects Explorer y otros fabricantes con sus buscadores empresariales, esto debido a que se considera la búsqueda de información dentro de las empresas tan importante como el reporting o los cuadros de mando.

Ante esta falta de una “definición oficial”, yo me quedo con la que me parece más próxima a los tiempos de apertura y conocimiento colectivo, la que apunta a la democratización de la información dentro de las empresas, facilitando el acceso no importando el medio o el lugar, la que valora más el análisis y las interpretaciones que los simples datos, la que permite cruzar las paredes de la empresa para encontrar información, la que no tiene temor a compartir información con clientes, proveedores e inclusive, con empresas del mismo sector; porque sabe que el resultado será más enriquecedor que sólo procesar los datos que genera… en fin, idealismo puro.

Tan ambiguo es este concepto, que cualquier día leeremos en alguna revista, como un “caso de éxito”, que un partner ha implementado una plataforma de Business Intelligence 2.0, porque según parece, los usuarios acceden a través de un navegador Web,… plop!!!

aníbal goicochea

BI 2.0, Distinguiendo entre la Tecnología y la Filosofía

“¿Business Intelligence 2.0? … ¿que incluye la nueva versión?…” Contrariamente a lo que una primera impresión podría causar, no estamos refiriéndonos a un nuevo software o a las nuevas herramientas de visualización de la plataforma de BI de SAP.  Ante todo, estamos hablando de una forma diferente de utilizar la información que se requiere para el análisis y apoyar la toma de decisiones en las organizaciones.

BI 2.0 es una filosofía de trabajo, basada, en primer lugar, en la Web 2.0, orientada a facilitar el acceso a la información y fomentar la participación y colaboración entre los usuarios de una plataforma de inteligencia de negocios.  Para que esto sea posible, más que software, es muy posible que se requiera algunos cambios organizacionales, ajustes en la cultura y hábitos en la empresa.

No es un nuevo concepto, ni moda pasajera, tiene sus orígenes poco después de la incursión de las redes sociales y todos los demás elementos de la Web 2.0, es la evolución natural de las aplicaciones de negocio, cada vez más próximas a las  populares aplicaciones de la segunda generación de Internet.  El BI 2.0 recupera actualidad debido a que cada vez es más posible su implementación, gracias a la mejora de las comunicaciones y a la consolidación de tecnologías como cloud computing, telefonía móvil, SaaS, entre otras.

SAP BusinessObjects y el BI 2.0

No hay un documento oficial que represente esquemáticamente una arquitectura de una probable plataforma Business Intelligence 2.0 con SAP BusinessObjects, pero teniendo presente que el BI 2.0 es la evolución del BI tradicional, hemos ubicado en seis capas los principales componentes de SAP BO para explicar un esquema de implementación de una plataforma BI orientada a una filosofía BI 2.0:

  • Del primer al tercer nivel ubicamos los componentes que facilitan la administración, configuración y la conectividad de la plataforma.
  • En la cuarta capa estarían ubicados los componentes que permiten la creación de contenido (documentos, informes, cuadros de mando, etc.),
  • En el siguiente nivel, ubicaríamos los componentes que permiten la distribución y el acceso de los contenidos.
  • En un último nivel ubicamos los prototipos de componentes de nueva generación desarrollados por el Centro de Innovación de SAP BusinessObjects, que utilizan las redes sociales como fuentes de datos y funcionalidades de aplicaciones Web 2.0 como Google Wave.

SAP BusinessObjects Explorer, el protagonista

En una probable solución de SAP BO BI 2.0, no podría faltar SAP BusinessObjects Explorer, un componente que facilita el acceso a la información con un potente motor de búsqueda y al mismo tiempo es un generador de contenido (por este motivo lo hemos ubicado entre la capa cuatro y cinco).  SAP BusinessObjects Explorer es el componente más 2.0 de la plataforma de Business Intelligence de SAP, no en vano en su presentación se utiliza el lema “Busca – Explora/Analiza – Comparte” similar al “Mezcla – Crea – Comparte” de la Web 2.0.

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aníbal goicochea

Del Business Intelligence al BI 2.0

El protagonismo de la Web 2.0 ha dado origen a nuevos conceptos y a la modernización de otros, a todos ellos se les asigna el mismo sufijo, que denota a esta pincelada de modernidad y actualidad: 2.0.  Se habla de empresa 2.0, negocios 2.0, política 2.0, sociedad 2.0, usuario 2.0, decisiones 2.0, gestión 2.0, educación 2.0,… Todos estos conceptos se basan en un mismo principio: La colaboración.

Salvando las distancias, algo similar sucedió años atrás cuando se utilizaba la vocal “e” como prefijo para denominar a procesos y actividades, tales como, eCommerce, eBusiness o eDocument.  Pero a diferencia de esta moda, considero, que ahora estamos ante un cambio de tendencia con orígenes diferentes.  La moda “e” tuvo su origen en las empresas y organismos, pero los usuarios participaron minoritariamente.  La Web 2.0 tiene su origen y multitudinario respaldo, en los usuarios y son las empresas las que se están adaptando a esta nueva forma de interactuar.

El Business Intelligence (Inteligencia de Negocios, técnicas y metodologías para apoyar la toma de decisiones en las empresas) no podía estar ajena a esta nueva tendencia, se habla del Business Intelligence 2.0, no como una nueva tecnología que sustituye a la anterior, sino como una nueva forma de utilizarla, basada en la contribución y participación de los usuarios de una organización y a la forma de acceder a la información.  La toma de decisiones podría ser más participativa y consensuada.

El B.I. 2.0 también implica evaluar la posibilidad de compartir los datos con clientes y proveedores, así como ampliar las fuentes de datos tradicionales, incluyendo la información que se genera fuera de las paredes de la organización.

CIO

Más información sobre B.I. 2.0 en este interesante artículo de la revista CIO.

aníbal goicochea