Archivo de la categoría: Formación y Conocimiento

Mejorando el VideoCurso de Xcelsius

Posted on 11 abril, 2011 | Deja un comentario

A fines del año pasado con la colaboración de BI-Spain pusimos a disposición de los interesados el primer videocurso de Xcelsius, como todo es mejorable, lo hemos mejorado.  La metodología se basa en el desarrollo guiado de una visualización completa, en la que se emplean la gran mayoría de las características gráficas que ofrece esta herramienta, especializada en el diseño de cuadros de mando.

A modo de adelanto, se puede visualizar el ejercicio que desarrollarán los participantes de este vídeo curso, aquí en formato Flash y aquí en formato Powerpoint.  En los próximos días comunicaremos la actualización de este curso, los usuarios que adquirieron la edición anterior podrán acceder a esta nueva edición sin costo adicional.

Este videocurso es el primero de una serie de propuestas formativas que ofreceremos en este formato sobre productos de Business Intelligence y planificación.

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Zipcast de SlideShare, para videoconferencias 2.0

Posted on 17 febrero, 2011 | Deja un comentario

Si necesitamos hacer una presentación, exposición, formación, videoconferencia, seminario, webinar o como quiera llamarse a cualquier evento que realicemos vía Internet; desde hace unos día tenemos una nueva herramienta: Zipcast de SlideShare.

Lo mejor de todo, es que tiene una versión gratuita con características tan útiles como las siguientes:

  • Los asistentes no requieren descargarse programas adicionales.
  • Pueden utilizarse una presentación almacenada previamente en SlideShare o cargar una nueva presentaciones de hasta 300 MB
  • Las reuniones pueden ser públicas o privadas.
  • No hay límite en el numero de usuarios conectados a un evento.
  • No tiene límites el número de eventos que puede organizar un usuarios.
  • Vídeo y audio en un único sentido ( La versión de pago es bideraccional)
  • Tiene funciones de Chat de vídeo y texto.

Referencia: SlideShare y PC World

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¿”PPTs” o “papel y lápiz”?

Posted on 13 febrero, 2011 | 2 comentarios

En una ocasión tuve la suerte de asistir  a una conferencia de Joan Elias, autor del libro Lovework, es una de las exposiciones que más recuerdo, a pesar del tiempo transcurrido. Considero que lo tengo muy presente no tan sólo por el tema que se abordó, sino también por la forma en que Joan  se dirigió al auditorio y transmitió las principales ideas que había plasmado, en ese entonces, reciente libro: “Motivación, desde casa, con agua y jabón”, “Motivar es no desmotivar”…

Sin presentaciones “espectaculares” en PowerPoint u otro programa similar, Joan se valió únicamente de un rotulador (o plumón) y una pizarra, en ella escribía frases, dibujaba y hacía algunas gráficas a la vez que iba exponiendo.

¿Improvisaba?, en lo absoluto, el dominio del tema le permitía prescindir de cualquier “efecto especial”.  Si uno conoce muy bien sobre lo que va hablar,  puede apostar por hacer algo diferente y evitar la “esclavitud” o “rigidez” de un PPT y permitirse ajustar el discurso según el auditorio que tiene enfrente.

En los últimos meses, cuando he tenido la oportunidad de explicar algún tema en los que me he especializado, además de tener a mano un PPT (por si hiciera falta), he apostado por la exposición con papel y lápiz, percibo que el resultado es mucho mejor. La claves para hacer una exposición más personal, sin PPTs, considero las siguientes

  • Conocer el tema
  • Llevar mentalmente un plan de cómo abordar la exposición.
  • Tener muy claras las ideas o frases sobre las que hacer mayor hincapié.
  • Estar atento a las reacciones del auditorio, para enrumbar, la exposición.

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Compartiendo presentaciones en SlideShare

Posted on 6 noviembre, 2010 | Deja un comentario

Cuando publicamos algo en un sitio como Slideshare, un documento o presentación que hemos elaborado, por ejemplo, para una formación, nos obligamos a elaborar una versión mejorada la próxima vez que tengamos la oportunidad de volver a realizar una actividad similar.

Lo último que hemos publicado es una presentación que utilizamos para explicar los conceptos básicos sobre el Cuadro de Mando Integral y Análisis del Negocio a los alumnos del Máster SAP Business Intelligence de la Universidad Ramón Llull – La Salle.  En esta sesión, invitamos a los alumnos que se vieran como una empresa, y a partir desde esta posición, a través de analogías, explicamos los conceptos de estrategia (visión, misión, objetivos estratégicos,…) y la necesidad de seguir y controlar los objetivos que se hubieran trazado.

Se podrá pensar que no esta bien que lo diga alguien que ha colaborado en su formación, pero no podemos dejar de comentar el buen nivel que han logrado los participantes de este Máster, y  si estamos hablando de indicadores, debemos señalar que el 95% de los alumnos están trabajando, y en los tiempos que corren, esto es un gran logro.

Referencia: Presentación en SlideShare

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Master SAP BI – BusinessObjects – 2da Edición

Posted on 30 septiembre, 2010 | Deja un comentario

Ya están abiertas las inscripciones para la segunda edición del Master SAP Business Intelligence – BusinessObjects que se impartirán en la Universidad Ramón Llull -La Salle a partir del 31 de enero de 2011.

Entre las principales asignaturas que se cubren encontramos SAP Business Warehouse, Web Intelligence, Universe Designer, Crystal Reports y Xcelsius; todas teniendo como referencia la documentación de los cursos oficiales de SAP.

Referencia: La Salle – Universidad Ramon Llull

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Una propuesta en formación SAP BI – BusinessObjects

Posted on 29 junio, 2010 | Deja un comentario

La plataforma de Business Intelligence de SAP, con la incorporación de BusinessObjects se ha consolidado como la alternativa BI más solicitada y por ende, la demanda de personal formado en los principales componentes de esta suite es creciente, que si la coyuntura económica fuera más favorable, la tendencia seria más notoria.

Para atender esta demanda formativa, están propuestas como la  que ofrece la Universidad Ramon Llull – La Salle a través del Master Plataforma SAP para Business Intelligence, en su primera edición hemos tenido la oportunidad de colaborar con las sesiones de Crystal Reports y Xcelsius, que al igual que el resto de asignaturas que conforman el programa, tienen como referencia la documentación oficial de SAP BusinessObjects,  como el manual BOC310 o BOX310 y la información actualizada que se publica alrededor de los componentes de la plataforma SAP BI.

El desarrollo de estas sesiones, así como el examen final, estuvieron basados en el desarrollo de ejercicios prácticos, como creemos que debe de ser una asignatura de un software de estas características.  Nos resulta muy difícil imaginar una evaluación teórica, como el que podría ser un examen de certificación.  Nos preguntamos si no debería haber otros criterios para evaluar oficialmente a los consultores, cuando el producto tiene más un componente técnico que funcional ¿?

La evaluación final nos brindo una grata satisfacción al ver, en la mayoría de los casos, resultados de un buen nivel, que con el permiso de los participantes, presentamos algunos de los trabajos realizados  como en un collage de fin de curso.

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SAP StreamWork, Toma de decisiones colaborativas para una organización 2.0

Posted on 1 abril, 2010 | Deja un comentario

¿En cuantas ocasiones habremos saturado buzones de correo, propios y ajenos, para compartir información en medio de un debate?, ¿cuántas veces habremos querido llevar un “seguimiento” de las opiniones de las personas que participan en un intercambio de ideas, redactando “actas” o peor aún, recurriendo a la memoria o recuerdo?, ¿cuántas veces habremos tratado de hacer coincidir a un grupo de personas en tiempo y/o en lugar para intercambiar opiniones? … En fin, en muchos casos, invertimos más tiempo de lo debido en gestionar reuniones y quizás con la menor eficiencia que lograríamos si lo hiciéramos de otra forma.

SAP StreamWork, llamado 12Sprints durante su fase de pruebas, ya esta disponible, es la propuesta SaaS de SAP para la toma de decisiones en la organizaciones.  SAP StreamWork significa un cambio de paradigma, es una solución con la filosofía Web 2.0, basada en la participación activa de las personas para compartir contenidos (información) y opiniones, que en función de los tipos de actividad que les convoca, les ayudará a discernir conclusiones o tomar decisiones.

Es una herramienta muy fácil de usar, si ya se cuenta con un usuario en crytalreports.com o BI OnDemand, podrá utilizarse en este entorno.  Un usuario registrado, cada vez que se requiere realizar un proceso de toma de decisiones, deberá seguir el siguiente procedimiento:

  • Crear una actividad
  • Añadir contenidos e información
  • Convocar participantes
  • Añadir ítems a las actividades (Si es necesario, con fechas de vencimiento)
  • Tomar la decisión

Además de poder incluir contenido en tablas, gráficos, notas y ficheros externos, es posible utilizar una serie de herramientas para la coordinación (agendas, matrices de responsabilidad,…), decisión y análisis (DAFO, Costo/beneficio, …).   Aún más interesante será cuando se pueda incluir elementos de Business Intelligence, al parecer, previsto para fin de año. 

El registro es gratuito, pero se cuenta con suscripciones mensuales de 9 $ por persona que ofrecen mejores prestaciones.

Referencias:

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Cuando las empresas “saben” lo que “debes saber”

Posted on 3 marzo, 2010 | Deja un comentario

Hace unos días leíamos como una entidad financiera, con mucha pompa, anuncia la puesta en marcha de algo así como un “portal del conocimiento”.  A través de esta herramienta, se programará la formación de casi15.000 personas para que realicen su trabajo “con más garantías”.  Para la implementación de esta plataforma, se ha identificado a cada colaborador con un perfil, de 396 posibles, según su perfil, los trabajadores podrán adquirir de 10 a 13 conocimientos de 238 posibles, los cuales estarán vinculados a 410 cursos. Según el avance que logre el trabajador con su formación, será evaluado anualmente.  Todo este  proceso derivará en la inversión global de 150.000 horas de entrenamiento a lo largo del 2010.

Sin duda, la puesta en escena de esta iniciativa puede haber significado un gran esfuerzo en diseñarlo e implementarlo, al pensar en ello, surge algunas preguntas: ¿encasillar a tantos trabajadores con tanta precisión puede generar “grandes resultados”?, ¿organizar tanto el conocimiento, no coactaría la iniciativa, la creatividad e innovación?, ¿Cuántos proyectos similares, como bases de datos de conocimiento, Wikis o portales Web, se “llenan” de información que muy pocos “consumen”? o ¿Cuántos trabajadores siguen procesos similares sólo para llegar con “los puntos mínimos necesarios” para la evaluación?

Leyendo un reciente artículo de Digitalycia, compartimos la importancia que el conocimiento debe fluir y el aprendizaje debe ser continuo en las empresas, pero creemos que el proceso es más simple y menos costoso como el comentado en el párrafo inicial, debe partir del verdadero interés de aprender de las personas y no tan solo de las necesidades de la empresa.  Ahora que las redes sociales despiertan el interés en los negocios, adoptar su filosofía podría ayudar a gestionar mejor el deseo de aprender de algunos, el conocimiento que tienen otros y pueden brindar la formación, porque el conocimiento se transmite de persona a persona y muy pocos desean acudir a los cementerios (bases de datos) de información.

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Formación o Productos Gratis

Posted on 4 noviembre, 2009 | 1 comentario

Reflexionando sobre un comentario de BI-Fácil en mi anterior post sobre IdeaShare, una iniciativa de SAP para recopilar y valorar ideas.  A mi también me resulta un poco contraproducente que grandes fabricantes de software tengan una lista de cursos con precios tan elevados.

Son muchas las personas, inclusive empresas, que ven frustrados sus deseos de profundizar sus conocimientos en determinadas aplicaciones, porque se encuentran con barreras económicas insalvables y que se puede incrementar aún más, si desea optar a algún tipo de certificación.

Si una aplicación es buena y satisface las necesidades de un gran sector, considero que el alumno o participante a las formaciones, impartidas por los fabricantes, debería ser visto como un futuro promotor o evangelizador de estos productos.  Un promotor con sólidos conocimientos, impartidos por la voz más autorizada: El autor de la solución.

En los últimos meses hemos escuchado, que algunas empresas ofrecen versiones de sus productos, gratis o a precios reducidos, me pregunto: ¿Qué debería ser primero, la formación o el producto? Tener un gran número de usuarios y consultores especialistas, satisfechos con el producto y bien formados en su uso, seguro que ayudaría a ampliar el número de seguidores.  En todo caso, brindar formaciones a precios más asequibles, es una apuesta a mediano o largo plazo y dependerá en que medida los ingresos por formación repercuten en la cuenta de resultados del fabricante.

aníbal goicochea

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