Archivo de la categoría: Planificación y Presupuestos

SAP BPC 10.0 NW powered by SAP HANA, protagonist del SAPPHIRE NOW

Posted on 6 mayo, 2012 | 1 comentario

SAPPHIRE NOW es el evento más importante del mundo SAP, es organizado por SAP y ASUG (Americas’ SAP Users’ Group), tiene alrededor dos ediciones por año, en 2012 la primera se celebrará en Orlando la próxima semana y la siguiente en Madrid, a mediados de noviembre.

En estos eventos siempre hay algunos temas que acaparan la mayor atención y cobertura en los medios sociales (blogs y redes), en ediciones anteriores fueron SAP BusinessObjects BI 4.0 y SAP HANA, ahora todo apunta que serán las aplicaciones que se están desarrollando alrededor de SAP HANA, las estrellas del evento.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for Netweaver 10.0 SP 06 (SBOP PC o SAP BPC NW), es el primer gran producto diseñado para utilizar toda la capacidad de procesamiento que tiene SAP HANA. 

SAP BPC 10 NW by SAP HANA, no se trata de un producto adicional, es el mismo que se utiliza sobre plataformas tradicionales, que al desplegarse sobre SAP HANA, permite un diseño más optimizado de modelos (aplicaciones que físicamente generan cubos de datos sobre SAP NW BW 7.3) que se benefician con el procesamiento paralelo en memoria o cálculos en bases de datos, que repercuten es transacciones más rápidas al grabar y leer la información. Un ejemplo de esta capacidad de procesamiento lo encontramos en el blog CFO Knowledge.

Nuestra apuesta es por SAP HANA y por productos como SAP BPC que de adaptan o desarrollan para utilizar el in-Memory Cmputing.  El objetivo no es la velocidad, la velocidad es el instrumento que facilitará el logro de nuevos objetivos, muchos de ellos, inimaginables hasta ahora.

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SAP BPC 10.0 NW, Disponible!!!

Posted on 23 abril, 2012 | Deja un comentario

Esperaba más “pompa” para el “General Availability” (culminación del ramp-up)  de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 for Netweaver (SAP BPC 10 NW), por lo menos  una nota de prensa, pero hasta el momento en que escribimos este post,  esta no la hemos encontrado.

Cualquier “efecto especial” era poco para la primera aplicación “Powered by SAP HANA”.  SAP BPC 10 NW es un producto con muchas funcionalidades renovadas, particularmente nos parece un entono de desarrollo más profesional y con más posibilidades para desplegar mejores soluciones.

Los usuarios de SAP BPC ya pueden descargarse la nueva versión, la sensación de cambio se percibe desde su instalación.  Ahora sí, hay una diferencia considerable con respecto a la edición para entornos Microsoft, en gran medida, lo único que comparten es el cliente para MS Office EPM Add-in.

Referencias: PAM

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“Transporte” de usuarios y objetos de seguridad en SAP BPC 10.0 NW

Posted on 15 abril, 2012 | Deja un comentario

Parece que esta vez sí, el lunes 23 de abril sería liberada la versión 10.0 de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation para Netweaver (SAP BPC 10 NW).  En esta versión se superan algunos inconvenientes, se cambian algunas formas de trabajo, pero hay algunas cosas que no cambian a pesar que lo deberían haber hecho.

Uno de esos cambios que esperábamos era una mejor gestión de usuarios y objetos de seguridad, lo referido a tener que definirlos en cada Environment (antes AppSets), una característica que podría significar duplicidad de tareas para los Administradores.

Una solución para este problema/molestia sólo esta disponible para los usuarios Netweaver, se trata de un programa a medida que ofrece SAP (ZUJE_MASS_USER_MGMT) el cual permite transportar usuarios y definciones de seguridad vía un fichero plano.

Referencia: (aquí “How to”)

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Consideraciones para migrar SAP BPC 7.5 a SAP BPC 10.0 (Entorno Netweaver)

Posted on 10 abril, 2012 | Deja un comentario

Complementando a un post anterior, alcanzamos el siguiente resumen que podría ayudar al valorar una migración al nuevo SAP BusinessObjects Planning an Consollidation 10.0 (SAP BPC) entono SAP Netweaver.

Ante todo, se debe tener presente que para la actualización a SAP BPC 10 NW, sólo se admite desde la versión 7.5 y se puede aplicar una de las siguientes vías:

  • Actualización directa en un servidor existente. En primer lugar, el servidor debe ser actualizado a SAP NetWeaver 7.3 (desde la 7.01), posteriormente se debe actualizar SAP BPC de la versión 7.5 a la 10.0 y luego ejecutar el programa de migración (UJT_MIGRATE_75_TO_10 vía transacción SE38).  Es necesario que los usuarios estén fuera del sistema en todo momento. Es el escenario menos recomendado.
  • Actualizar en una copia del actual servidor BPC. Es un escenario más seguro  que el anterior. Recomendable cuando el sistema no está dedicado a SAP BPC y los usuarios no pueden ser interrumpidos.
  • Una nueva instalación e importar los datos. Quizás el escenario más “radical”, pero particularmente nos parece el más recomendable.  Luego de instalar y configurar el sistema según lo indicado en la documentación, se importarían los datos de SAP BPC 7.5 usando la transacción de backup y restore de BPC (UJBR) y luego se ejecutaría el programa de migración.

Se debe tener en cuenta que el programa de migración no recupera todos los objetos de los environments (aplicaciones) de la versión 7.5 a la versión 10.0, a grandes rasgos, tiene el siguiente comportamiento:

  • Todos los datos son migrados
  • Parametrizaciones a nivel administrador (con algunos cambios de nombres de parámetros)
  • Journals
  • Business Rules
  • Vaidaciones (ahora Controls)
  • Usuarios y seguridad, parcialmente, requieren trabajo manual adicional
  • Content Library parcialmente (las denominadas Web Pages no son recuperadas)
  • Business Process Flows son migrados (con alguna restricción, p.e. las instancias son ignoradas y algunas acciones de BPFs también)
  • Los Live Reports no son compatibles
  • Los Custom Menus no son migrados, han sido sustituidos por los denominados “Workspaces” y los denominados “BPF Activity Workspaces”.
  • Los informes y plantillas de entrada de datos pueden ser migrados pero con algunos inconvenientes.  Esta tarea corresponde al componente EPM Add-in, y dependiendo su complejidad, algunas plantillas deberían ser reconstruidas con el nuevo complemento.

Más información en los manuales de instalación y actualización.

Referencia: (“how to”)

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“Exprimiendo” a SAP BPC

Posted on 8 abril, 2012 | 1 comentario

Invertir en un software que sólo se usará unas cuantas semanas al año, puede ser un poco difícil de justificar su inversión, no es el caso de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), además de las clásicas aplicaciones contables – financieras: Planificación, Presupuestos, Previsiones, Consolidación y Tesorería; SAP BPC puede tener otros usos.

Todo trabajo que implique la gestión de un proceso, intervengan más de una persona, el flujo de información/cálculos sean considerable y repetitivo; es un  procesos candidato a ser automatizado con una herramienta como SAP BPC, por ejemplo: Visitas a clientes, Campañas de Marketing, Elaboración de horarios o Estimación de las necesidades de RRHH, este último caso, SAP ha desarrollado un modelo que comentamos en un post anterior y complementamos en esta entrada adjuntando las imágenes que explican el proceso de negocio que se ha contemplado para desarrollar “SAP BusinessObjects Operational Headcount Planning”: 

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SAP RDS para disminuir “riesgos”, un ejemplo con SAP BPC 10.0 NW

Posted on 5 abril, 2012 | Deja un comentario

La implementación o desarrollo de una solución puede conllevar un riesgo o incertidumbre, al menos para el cliente que contrata un servicio,  ¿se cumplirán los plazos?, ¿el partner tendrá la capacidad funcional y técnica necesaria para comprender y luego diseñar la solución que se espera?, fundados o no, estos temores existen.

Para este tipo de situaciones una alternativa son las soluciones “paquetizadas” o pre-configuradas que apuntan ante todo a disminuir los riesgos de incumplimiento de plazos y alcance, en SAP se denominan SAP Rapid Deployment Solutions (SAP RDS).  Son alternativas poco utilizadas, al menos fuera de Norteamérica, quizás por desconocimiento o la falta de adaptación regional de las propuestas.

Un ejemplo de SAP RDS para SAP BPC

Hace un días en un Webinar de SAP EcoHub conocimos a SAP BusinessObjects Operational Headcount Planning, un modelo basado en SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 NW, el cual incluye una serie de plantillas BPC en MS Excel (EPM Add-in), escenarios SAP Dashboard Design (Xcelsius), lógicas, cargas de datos y BPFs (Business Process Flow) estructurados bajo el clásico enfoque de Preparar, Plan, Consolidar y Ejecutar.

Durante la exposición se hizo hincapié de valorar el uso de SAP HANA, que entre otras cosas que ya hemos comentado sobre esta plataforma, también los modelos SAP BPC se podrían beneficiar del procesamiento in-memory.

Echamos en falta una demostración en directo del modelo SAP BPC, en cambio se mostraron algunas de las plantillas en imágenes incrustadas en un PowerPoint, por cierto, con muy mala resolución.

Las características técnicas requeridas son las mismas que tiene una instalación SAP BPC 10 NW y el tiempo estimado de implementación es de 9 semanas.

Luego ya hemos encontrado un vídeo demostración de este modelo (aplicación) de SAP BPC 10.0 NW.

Referencia: (aquí)

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Consideraciones para migrar SAP BPC 7.x a SAP BPC 10.0 (Entorno Microsoft)

Posted on 3 abril, 2012 | Deja un comentario

En un evento reciente de SAP, en Madrid, se señaló que existían alrededor de 150 empresas con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) en España,  seguro que  todas ellas con las versiones 7.5, 7.0 y quizás algunas con 5.x, nos parece que no se precisó cuantos por cada entorno, es decir, edición Microsoft (MS)  y edición Netweaver (NW).  Pero por los comentarios que en ocasiones recibimos, consideramos que es un número muy importante de instalaciones SAP BPC en entorno Microsoft (SAP BPC MS).

Seguro que muchos de estos usuarios desearán contar con la última versión de este producto, SAP BPC 10.0 MS, pero las tareas de actualización no serán nada fáciles, para comenzar, se debe tener en consideración lo siguiente:

  • No es proceso automático.  El instalador sólo despliega un nuevo servidor de SAP BPC 10.0 MS.
  • Deberá contar con una instalación SAP BPC 10 MS, actualizada con el último SP, revisando las notas técnicas, muchos errores de migración se han solventado con SP04 y SP05.
  • La mayoría de componentes de SAP BPC 10 MS tienen una arquitectura de 64 bits, por lo que se requiere una plataforma con estas características.
  • Sólo se admiten como sistemas operativos: MS Windows 2008 y MS Windows 2008 R2
  • Cómo base de datos se admite: MS SQL 2008 o MS SQL 2008 R2 Enterprise Edition

Antes de “migrar todo”, identifique lo que realmente amerita el esfuerzo, quizás no todos los AppSets (Environmets en la versión 10.0) serán útiles (no es necesario pasar el ApShell). Resumiendo, la migración consiste en lo siguiente:

  •  Realizar una copia seguridad de cada AppSet de la versión SAP BPC 7.x MS y restaurarla en SAP BPC 10 MS, utilizando el Server Manager.  Si se tiene SAP BPC 5.x MS deberá realizar una copia de seguridad y restaurarla en una instalación de SAP BPC 7.x MS y seguir la indicación anterior.
  • Luego se deberá ejecutar  la opción Migrate Environment del Server Manager, indicando el AppSet que desea migrar.
  • Como resultado del paso anterior, el sistema generará un fichero LOG con indicaciones de pasos manuales a realizar.

En un AppSet de la versión 7.x en SAP BPC 10.0, se procesan  los siguientes objetos:

  • Dimensiones
  • Reglas de negocio y Script Logics
  • Configuración del Administrador y parámetros.
  • Objetos del Data Manager (ficheros de transformación y conversión, SSIS 2008)
  • Content Library
  • Todos los datos transaccionales
  • Journals
  • Comentarios

Por otro lado, hay una serie de objetos que no son migrados y que requieren un tratamiento manual:

  • Formularios desarrollados con EVdre
  • Business Process Flow (BPF)

Pero sin embargo, hay una serie de objetos que han sido discontinuados o sustituidos por nuevas funcionalidades:

  • Live Reports
  • Custom Web Pages
  • Custom menus
  • Packages SQL 2005
  • Insight

 Finalmente, sugerimos la revisión de las siguientes notas técnicas: 1701251, 1659673, 1584431, 1657584, 1654043, 1626187, 1625526, entre otras.

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SAP BPC for iPad,.. Pero no es de SAP AG

Posted on 2 abril, 2012 | Deja un comentario

Estamos a la espera de la aplicación mobile de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que estaría disponible para la versión 10.0 de este producto, presuponemos  que sería un complemento, básicamente para analizar la información cargada o introducida en los modelos (antes aplicaciones) de BPC.

No disponemos de información “oficial” sobre qué características tendría esta aplicación, pero podríamos tener alguna idea de las posibilidades que tendría un SAP BPC for iPad, viendo una aplicación publicada en iTunes hoy día.  Se trata de una aplicación desarrollada por una empresa holandesa que permite conectarse a un servidor BPC para analizar la información.

No la hemos probado la aplicación en “profundidad”, nos parece que aún le falta mejorar la interactividad, pero tiene mucho mérito al ser la primera aplicación SAP BPC para iPad, inclusive antes que el mismo fabricante, nos parece una buena fuente para obtener ideas y quizás, para valorar su adopción a la espera que presente SAP.

La descarga de esta aplicación vía iTunes es gratuita y ofrece un entorno con datos para probar el producto. 

Referencia: (aquí)

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SAP EPM en imágenes

Posted on 1 abril, 2012 | Deja un comentario

Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).

SAP EPM no es un producto o software, es un grupo, cartera o portfolio de aplicaciones dirigidas a mejorar la gestión financiera y estratégica de las organizaciones.  SAP EPM es uno de los seis portfolios en los que ha configurado SAP todas sus propuestas para gestionar las organizaciones.

Los principales componentes de SAP EPM son los siguientes:

De todos estos componentes, el elemento protagonista es SAP BPC, en cuatro años, la evolución de esta plataforma de gestión de los procesos financieros, ha sido considerable.

No se debe confundir SAP EPM con EPM Add-in, un complemento que se introduce en la versión 10.0 de este porfolio para que los usuarios (clientes) se puedan conectar a los componentes EPM desde MS Excel, MS PowerPoint y MS Word.

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CPM, otro Cuadrante Mágico a tener presente

Posted on 31 marzo, 2012 | Deja un comentario

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés.  El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización.  El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:

  • Elaboración de Planificaciones, presupuestos y previsiones
  • Análisis y optimización de la rentabilidad
  • Gestión de la estrategia
  • Consolidación y cierres financieros
  • Elaboración y divulgación de informes

El pasado 19 de marzo, Gartner publicó la edición 2012 de su “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites”, comporando con la edición del 2011, pocos movimientos se aprecian, los líderes y casi dueños de todo el mercado CPM son Oracle, SAP e IBM.  Como señala el informe, las pocas novedades y el moderado número de propuestas, son señales de un mercado maduro.

Lo que dice Gartner sobre los líderes del CPM

Los tres “líderes” del CPM han desarrollado sus propuestas a través de adquisiciones: Oracle con Hyperion, IBM con Cognos y SAP con Outlooksoft, Pilot, Cartesis, entre otros.  Leyendo muy brevemente lo que dice Gartner sobre estos fabricantes de software para gestionar y optimizar el rendimiento de las organizaciones, destacamos lo siguiente:

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