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BOlío: Si la 4.1 ahora será la 4.0 SP3, ¿Qué será la 4.1?, ¿La 4.2? …

Posted on 18 octubre, 2011 | Deja un comentario

Por todos los antecedentes y por el hecho concreto que comentamos en este post, vemos necesario agregar un nuevo vocablo en nuestro diccionario técnico:

BOlío: “Embrollo, enredo o confusión que monta un fabricante de software alrededor de su propio producto, denominado BusinessObjects”.  Ejemplos de uso: Cambió los nombres y se  armó un bolío o los usuarios se hacen un bolío con cada anuncio.

Crear Expectación, un arte

Sólo hemos conocido a un especialista en gestionar la expectación entre sus usuarios y clientes, era capaz de hacer anuncios de sus productos para que el día señalado de la presentación del mismo,  los clientes acudieran con desespero a adquirirlo, gran habilidad de la leyenda Steve Jobs.  Imitadores ha tenido muchos, pero sólo logran confundir.

SAP BO 4.0, Un “bolío” de actualizaciones

SAP a finales de julio, presentó un plan de actualizaciones de su nueva versión de BusinessObjects 4.0 (BO 4.0), un mes y medio antes de la finalización del rampup (período de pruebas).  Pero por lo visto, la información proporcionada y el gráfico incluido ha quedado desfasado con los últimos anuncios.  Resulta que las nuevas funcionalidades que estaban previstas  incluir en la versión 4.1, estarán disponibles en la próxima actualización de BO 4.0, es decir en la SP3 de la 4.0.

Todo este embrollo de códigos de versiones, puede ser entendido por los que seguimos con regularidad estas noticias y trabajamos con este producto.   Pero por la mayoría de usuarios puede resultar todo esto un gran enredo.

La experiencia debería haber enseñar que sólo se debe hablar de la versión actual y en todo caso, de la inmediata a presentar.  SAP BO 3.1 y más la 4.0, son plataformas de BI bastante buenas, tienen mucho más de lo que los usuarios medios necesitan y son más amplios que cualquier otro producto de la competencia. ¿Expectación?, no es necesario.  Cualquier novedad será bienvenida, no hace falta contarla con tanta antelación. (aquí en este enlace Steve Lucas, responsable global del área de Business Analytics de SAP, reconoce que en febrero de 2011, SAP BO 4.0, se presentó con demasiada antelación)

Concluyendo

En resumen la actual versión de BO 4.0 es BO 4.0 SP 2.6 y la próxima actualización se denominará SAP BusinessObjects 4.0 SP3, y entre otras novedades traerá lo siguiente:

  • Mejor integración entre Xcelsius (SAP BusinessObjects Dashboard Design)  y las plataformas SAP (SAP NetWeaver BW y SAP Business Suite). Mejora la visualización de jerarquías en modo de árbol y será posible llamar aplicaciones SAP Business Suite desde una visualización
  • Mayores funcionalidades en Web Intelligence, tales como la integración con SAP NetWeaver BW, mejor soporte gráfico u exportación a ficheros de texto.
  • Crystal Reports Enterprise mejorará su integración con SAP NetWeaver BW, incluirá un repositorio de informes en la Web. Incluirá tres nuevos tipos de gráficos: mapa del árbol (tree map), nube de etiquetas (tag cloud) y diagrama de caja (box plot).
  • En SAP BusinessObjects Explorer, se incluye la funcionalidad “Exploration views” (puntos de vista de exploración), que podrán ser definidos por los usuarios finales para crear paneles de análisis. Además, los usuarios de la versión iPad de Explorer podrán trabajr en modo offline.
  • En cuanto al diseño de Universos, la nueva versión de las capas semánticas permitirán la inclusión de InfoSets de SAP ERP, funciones ABAP y querys SAP como fuentes de datos.
  • Integración con  SAP StreamWork . Los usuarios podrán enviar documentos BI directamente desde BI LaunchPad (el equivalente de InfoView en BO 4.0) a StreamWork, espacio para el trabajo colaborativo y el debate.
  • Para despliegues BI Mobile, mejorará integración con la tableta PlayBook de BlackBerry  y dispositivos Android. Abandona el soporte a dispositivos Symbian y Windows Mobile.
  • Mejora en las funciones de búsqueda en BI LaunchPad , incluyéndose objetos de Crystal Reports enterprise, Dashboards (Xcelsius) and BI Workspaces de BI, con opciones tales como la relevancia o intervalos de fechas.
  • Integración con SAP HANA pudiendo ser gestionado como un servidor del CMS y la base de datos de auditoría.
Referencia: SearchSAP

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En la implementación de cuadros de mando, lo importante no es el precio

Posted on 6 octubre, 2011 | Deja un comentario

En la adopción de una gestión de a través de cuadros de mando y tableros de indicadores  para todos los niveles de una organización, en la elección de la herramienta a utilizar, el precio no debería ser un aspecto determinante, hay alternativas de diversas tarifas y algunas muy económicas, como Xcelsius (SAP Dashboard Design) edición departamental.  El principal aspecto a tener en cuenta debería ser el valor o beneficio que puede obtener la organización.

Seguro que estaremos de acuerdo que los scorecards y dashboards, no tan sólo son visualizaciones vistosas de algunos indicadores de la empresa. Consideramos que estas herramientas, adecuadamente implementadas, pueden contribuir en los siguientes aspectos:

  • Comunicación de los planes y objetivos que sigue la organización.
  • Informar el avance o consecución de los objetivos.
  • Implicación de los colaboradores.
  • Motivación y sentido de pertenencia.

Saber hacia dónde se va, conocer dónde se encuentra y comprender qué aportamos, como miembros de un equipo, son los desencadenantes para actuar y realizar la más adecuada toma de decisiones.

Los aspectos ha considerar en la elección de una herramienta de diseño de cuadros de mando, en gran medida, debería basarse en los siguientes aspectos:

  • Facilidad de implementación y mantenimiento.
  • Conocimiento y difusión de la herramienta (Comunidad de usuarios, documentación y formación)
  • Facilidad de integración con fuentes de datos externas.
  • Posibilidades de complementarla o integrarla con otras herramientas o plataformas de Business Intelligence.

El siguiente aspecto a considerar en la implementación de cuadros de mando en una organización, es si se optará por un desarrollo interno o será necesario la colaboración de consultores especializados, no tan sólo técnicamente, sino que también cuenten con el conocimiento y la experiencia en la identificación de indicadores claves y en el diseño de visualizaciones eficientes.  Cualquiera que sea la vía elegida, seguro que podremos colaborar en una iniciativa de estas características, por ejemplo, con nuestro video curso de formación en Xcelsius (herramienta de diseño de cuadros de mando para entornos SAP y no SAP).

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Dashboards para todos

Posted on 8 septiembre, 2011 | Deja un comentario

La representación gráfica de la información que ofrecen los cuadros de mando o tableros de indicadores, facilitan la compresión, agilizan la interpretación y destacan lo que realmente importa para el negocio; por estos motivos, consideramos que esta desfasado el criterio que estas herramientas sólo son para el mando directivo de las organizaciones.

En todos los niveles jerárquicos se toman decisiones, la actitud pasiva de “estamos a la espera de instrucciones” para poder actuar, aseguran la falta de competitividad de cualquier organización en la nueva coyuntura.  Brindar dashboards y scorecards con la información que requiere cada colaborador ya sea del nivel estratégico, táctico u operativo,  no es una “ventaja competitiva”,  es una necesidad.

Por lo tanto, es fundamental saber identificar adecuadamente las necesidades de información para los “procesos de negocio / usuarios”, reconocer lo relevante que aporta valor (alertas) y establecer los mecanismos para que los tableros de indicadores muestren información actualizada.

Realizado un buen trabajo de análisis y diseño, los cuadros de mando pueden convertirse en instrumentos clave que pueden ayudar a descubrir tendencias, a comprender y a conocer los cambios del negocio/sector o a identificar los riesgos y oportunidades del mercado y nuestra capacidad para hacerles frente.

Referencia: ¿deseas aprender a diseñar cuadros de mando en Xcelsius?

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Con Xcelsius, Las limitaciones en el diseño, no están en la herramienta

Posted on 12 agosto, 2011 | Deja un comentario

Algunas herramientas de Business Intelligence que permiten el diseño de cuadros de mando, de algún modo, “encasillan” al usuario en determinados diseños o plantillas, dificultando las posibilidades de personalización.  En ocasiones, viendo una y otra implementación, en organizaciones distintas, el resultado es visualmente muy similar.

En Xcelsius o SAP Dashboard Design, esto no sucede, es muy amplia la libertad que ofrece esta herramienta en el diseño de cuadros de mando, tablas de indicadores, escenarios u otras visualizaciones que contribuyan a una mejor gestión de los procesos.

En Xcelsius, los límites los establece el diseñador, una muestra de los originales y variados diseños que permite esta herramienta es una demostración elaborada por SAP, denominado  “The Ultimate Travel Challenge Dashboard”, el cual consiste en definir un paquete turístico de último minuto, en un tiempo determinado.

Aprender Xcelsius en 6 horas

Si deseas aprender a utilizar esta herramienta, desde su instalación, hasta elaborar paneles similares a esta demostración, en muy poco tiempo  (en 6 horas) y con una relación costos/beneficio muy superior a cualquier otra alternativa, te sugerimos nuestro video-curso de Xcelsius, para que aprendas cuándo y dónde quieras y lo revises cuantas veces creas conveniente. … Y recuerda, Xcelsius puedes utilizarlo en entornos SAP o no-SAP y puedes descargar una versión de prueba/evaluación, gratis.

Referencia:

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Productos SAP con APIs Geográficas de Google

Posted on 28 julio, 2011 | Deja un comentario

Hasta ahora, las posibilidades para utilizar mapas para representar información del negocio en SAP BusinessObjects resultaban muy básicas y nada útiles para cubrir complejos requerimientos de sistemas de información geográfica.

En Xcelsius o Crystal Reports las características “mapas” consisten en la representación de algunas siluetas que obligan buscar alternativas de otros fabricantes, tales como Centigon basada el API de Google Maps (aquí explicamos su uso).

Al parecer, las posibilidades geográficas de SAP BusinessObjects y otras plataformas/herramientas de SAP van a mejorar considerablemente, SAP ha firmado un acuerdo con Google, por el cual podrá incorporar funcionalidades de Google Maps y Google Earth en sus productos.

A través de este acuerdo, SAP podrá utilizar 12 nuevas APIs para el desarrollo de nuevas funcionalidades que lo irá haciendo progresivamente.  En el caso de BusinessObjects se incluirán estas novedades en la actualización 4.1, prevista para fines de año y se espera que estas APIs sean compatibles con la versión XI 3.1.

Xcomponents, una alternativa gratuita

Una alternativa, de las actualmente vigentes, y gratis, es Xcomponents, basada en Yahoo Maps y para Xcelsius, no tan sofisticada como lo que se espera de este acuerdo entre SAP y Google, pero sustancialmente mejor a las opciones por defecto actuales.  Además este complemento para Xcelsius ofrece otros componentes igual de útiles.

Referencias: aquí y aquí

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myBI, otro intento fallido para ver documentos BusinessObjects en el iPad

Posted on 20 julio, 2011 | Deja un comentario

Al ver los vídeos que publica Exxova, la empresa fabricante de la aplicación myBI para iPads (también para dispositivos Android) podemos pensar que ya hemos encontrado el modo de visualizar, sin realizar cambios o adaptaciones especiales; documentos WebI, informes Crystal Reports o modelos de Xcelsius, en los dispositivos de Apple.

Pero la ilusión se esfuma al probar la aplicación con los ficheros que ofrece Exxova a través de sus servidores.  La interacción con la aplicación y la actualización o refresco de las imaganes es imperdonablemente lento.

Si una aplicación no esta diseñada teniendo en consideración los recursos o características de la plataforma o el sistema operativo, el resultado no es aceptable.  

Otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Mobile, Roambi, Palo Mobile o MicroStrategy Mobile; son alternativas considerablemente mejores porque son el resultado de desarrollos específicos para iOS, sistema operativo para dispositivos Apple, sin considerar limitaciones técnicas como, hoy por hoy, es el formato Flash en estos terminales.

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Formación tradicional, ¿es tiempo de cambiar?

Posted on 14 julio, 2011 | Deja un comentario

Por el momento tenemos un primer curso, se trata de Xcelsius, la herramienta de SAP para diseñar cuadros de mando.  Comparando nuestra propuesta formativa con otras alternativas tradicionales, podemos destacar los siguiente aspectos:

Visita la página de nuestro vídeo curso sobre Xcelsius (aquí).

Enlaces de interés:

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“Desesperados” por ver visualizaciones de Xcelsius en el iPad

Posted on 13 julio, 2011 | 1 comentario

Steve Jobs no quiere el formato Flash en los dispositivos Apple, porque no le permite controlar las aplicaciones y publicidad, por un tiempo nos engañó y nos hizo creer que replantearía su decisión, pero por lo visto, lo sigue “reflexionando” y al parecer, fue una salida para detener las posibles demandas que podría plantear Adobe.

Como sabemos, el resultado de nuestros trabajos en Xcelsius es un fichero Flash y por lo visto, estamos “desesperados” por ver nuestros modelos o visualizaciones diseñadas en Xcelsius en el iPad.

Ya habíamos visto la conversión de ficheros Flash a  HTML5 o a formato IPA, pero la última locura ya nos parece un tanto “chapucera”.  Se trata del uso de un navegador para iPad, denominado iSwifter (aquí su página Web), el cual permite la visualización de páginas Web con contenido Flash. 

ISwifter, es un navegador lento, en ocasiones no logra cargar las páginas solicitadas, tiene una versión gratuita pero resulta casi obligado comprarlo por los mensajes recordatorios que se reciben, pero la compra no es tal, se trata de una licencia mensual de 2,39 € por dispositivo.  Como navegador, a pesar de la imposibilidad de visualizar formatos Flash, Safari lo supera, porque la interactividad con las visualizaciones Flash es pésima.

 Quizás debamos resignarnos que nuestros cuadros de mando en Xcelsius no se verán en un iPad, a menos que Apple se vea obligado judicialmente o SAP brinde otro formato alternativo al Flash, compatible con los intereses económicos de Apple.

Xcelsius permite diseñar excelentes cuadros de mando en muy poco tiempo, los cuales pueden ser vistos en cualquier dispositivo, salvo si es Apple, pero si de tabletas de trata, el iPad no es la única, hay más de 10 modelos alternativos (ver aquí, aquí y aquí).

De cualquier modo, si deseamos desplegar una solución profesional de Business Intelligence en dispositivos móviles como el iPad, bajo el paraguas SAP BusinessObjects, la herramienta es SAP BusinessObjects Mobile. Inclusive el uso de Roambi puede ser aconsejable.  Cualquier otra “salida”, ronda lo burdo, inseguro y resulta nada robusto/escalable.

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Vídeocurso sobre Xcelsius, publicado

Posted on 12 julio, 2011 | Deja un comentario

Aquí el enlace al vídeo curso sobre Xcelsius (SAP BusinessObjects Dashboard) la herramienta más flexible para diseñar cuadros de mando (scorecards) o tabla de indicadores (dashboard).

Nuestra propuesta consiste en más de 6 horas de vídeo donde abordamos la gran mayoría de las características de esta herramienta y paso a paso, desarrollamos un caso completo.  Podrás revisar el curso en su totalidad o las secuencias que consideres conveniente las veces que desees.

Referencia: Vídeo Curso sobre Xcelsius

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Temario de nuestro nuevo curso sobre Xcelsius

Posted on 21 junio, 2011 | Deja un comentario

Hace algunos días comentábamos que ya habíamos concluido la preparación de nuestro vídeo curso sobre Xcelsius, y desde entonces, nuestro editor, IT-Latino.net del grupo BI-Spain, esta trabajando en la publicación del mismo, según nos comentan, estará disponible para el que lo desee la próxima semana; los mantendremos informados.

Nuestra propuesta permitirá seguir un curso completo sobre la herramienta de Business Intelligence que brinda más libertad en el diseño de cuadros de mando. El participante elegirá el momento y lugar que crea conveniente para seguir el curso y podrá volverlo a ver cuando desee, una secuencia determinada o en su totalidad. (Aquí tienes un enlace al vídeo de presentación)

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