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Revisando los Roadmaps de SAP BusinessObjects BI 4.0 (antes de FP3)

Un Roadmap para SAP es una declaración de intenciones de las características o funcionalidades que se incorporarán en un producto, en el mediano y largo plazo.  SAP, con una expresión tal como “puede tener cambios”, acompaña la presentación de cualquier  mapa de ruta, con esta frase, no se compromete a que estas funcionalidades finalmente se incorporen, pero en la mayoría de los casos se cumple.

De cualquier modo, un Roadmap es como una luz de esperanza o claridad que en el caso de SAP  BusinessObjects BI 4.0 es muy necesario por la gran variedad de componentes que la conforman, por su presencia directa o indirecta en otros portfolios de productos y por la gran cantidad de cambios que ha tenido.

En SAP BO BI o BI4, para los principales componentes, hay un Roadmap, en su conjunto los componentes de esta plataforma de BI están en constante cambio, la próxima  actualización seria a mediados de septiembre (SAP BusinessObjects BI 4.0 FP3).

Revisando los Roadmaps de BI4, que podríamos denominar de la era pre-FP3, encontramos características relevantes y comunes entre todos ellos: 

  • Mejor conexión con fuentes de datos SAP
  • Reconocimiento de SAP HANA como fuente de datos
  • Visión Mobile, uso de HTML5

Considerables diferencias encontramos entre la cantidad de propuestas que tiene Crystal Reports 2011 y la versión Enterprise, la versión Java de la herramienta de reporting operativo.  Crystal Reports es un clásico, es y puede segur siendo una vía para que los usuarios conozcan y adopten otra herramientas de BI que ofrece SAP, mal haría en “abandonar” (en modo figurado) un producto tan estable y efectivo como Crystal Reports.

Revisando el Roadmap de Xcelsius

SAP, al presentar cualquier plan de innovación, señala que pueden tener cambios en el futuro, revisando los planes de SAP BusinessObjects Dashboards (Xcelsius) que teniamos antes del 18 de abril y el que se dió a conocer en esta fecha, vemos apenas cambios.

Sólo tenemos dos observaciones.  Por un lado pensamos que cualquier innovación basada en Flash ya no se debería realizar, al considerarse una tecnología obsoleta para dispositivos móviles y quizás, a mediano plazo, también para otros entornos.  

La otra observación es más una especulación, si el resultado de las visualizaciones no serán Flash, por consiguiente no será un fichero Adobe con las abundantes medidas de seguridad que estos tienen, en tal sentido, ¿podríamos contar con otras vías de conectividad, más ágiles y directas para actualizar los datos de los tableros y cuadros de mando que diseñemos?

Principio 80/20 para próxima versión de Xcelsius con HTML5

El principio 80/20, aquel que señala que el 80% de lo que se mide (resultados, rendimientos o recompensas) procede del 20% de un grupo de personas u objetos (causas, contribuciones o esfuerzos) está presente en todos los aspectos o situaciones del ser humano.  Las herramientas informáticas no son la excepción.

La mayoría de herramientas o entornos de trabajo de aplicaciones informáticas, están plagadas de funcionalidades o características, que en la práctica, muy poco se usan, basta ver  el Ribbon o Cinta de opciones de Microsoft Office, con el menú Inicio, tenemos más que suficiente.

Xcelsius o SAP BusinessObjects Dashboards 4.0, tiene una amplia variedad de elementos gráficos, llamados componentes, los cuales utilizamos para diseñar tableros o cuadros de mando.  Pero en la práctica, son muy pocos los componentes que se utilizan para crear una visualización en Xcelsius.

La próxima versión de Xcelsius, la cual ofrecerá la posibilidad de generar visualizaciones en formato HTML5, incluirá un grupo reducido de componentes con esta posibilidad.  El panorama de herramientas de Dashboarding, está más claro, resumiéndolo, sería el siguiente: Xcelsius continuará y antes de concluir 2012 sería actualizado para que pueda generar visualizaciones en HTML5 y por otro lado SAP Zen, una nueva herramienta, coexistirá con Xcelsius, como alternativas para el Dashboarding, para escritorio y dispositivos móviles.

Productos SAP BusinessObjects con “fecha de caducidad”

SAP ha publicado las fechas de “End of Life” de una serie de productos SAP BusinessObjects (Crystal Reports incluidos), estas fechas indican la culminación del soporte de mantenimiento y mejoras de este software.  En algunos casos se trata de versiones muy antiguas para las cuales ya existen una o dos versiones por encima.

Quizás pueda extrañar la inclusión de SAP BusinessObjects Dashboard 4.0 (Xcelsius) en esta lista, esto no significa que desaparecerá esta herramienta, entendemos que para esta fecha, 30 de junio de 2013, ya se habrá publicado una nueva versión con posibilidades HTML5, la cual coexistirá con SAP Zen (nombre en fase de desarrollo) como propuestas para el diseño de cuadros de mando.

Con respecto a la presencia de Crystal Reports 2011 en esta lista, entendemos es porque Crystal Reports y Xcelsius tienen una estrategia de mantenimiento común.   La amplia comunidad de usuarios que tienen estas dos herramientas garantizan su continuidad.

Referencia: SAP SDN

Revisando la “declaración de intenciones” de SAP para el diseño de cuadros de mando

En SAP, la declaración de intenciones, sin que signifique un compromiso dado que puede tener algunos cambios futuros, se denomina  Statement of Direction (SOD), recientemente se ha publicado el referido para las soluciones de Dashboarding (herramientas para diseñar tableros o cuadros de mando).

A raíz de los cambios producidos, como popularización de HTML5, la discontinuidad de Flash para dispositivos móviles o el incremento de la demanda de soluciones compatibles con tabletas o teléfonos inteligentes, ocasionó muchas especulaciones sobre el futuro de Xcelsius (SAP BusinessObjects Dashboards) situación que comentamos más de una vez (aquí, aquí, aquí, aquí y aquí)

El mapa de ruta de SAP para Dashboarding está estructurado en tres fases, sobre los siguientes pilares:

  • Continuidad a Xcelsius. Los componentes más usuales serán compatibles con HTML5 para que nuestros diseños puedan ser visualizados en smartphones y tablets.
  • Movilidad y acceso único.  Uso de HTML5 para asegurar compatibilidad para todos los dispositivos móviles.
  • Zen. Nueva herramienta para el diseño de cuadros de mando (Zen es nombre en fase de desarrollo del producto, no necesariamente al final conserva el mismo nombre).
  • Compatibilidad SAP HANA. Será posible diseñar cuadros de mando que brinden información en tiempo real sobre grandes volúmenes de datos (Big Data)
  • Self service. En la actualidad, el diseño de cuadros de mando no está pensado para el usuario de negocios, se ofrecerá mayor facilidad de uso en la nueva herramienta.

En conclusión, si el SOD se cumple, el diseño de cuadros de mando se debería seguir realizando en Xcelsius, una vez que contemos con Zen, deberíamos valorar si se opta por la nueva herramienta para los nuevos diseños, teniendo en consideración que podremos “migrar” el trabajo hecho con Xcelsius a Zen o trabajar con los dos productos simultáneamente.

Referencias: Blogs SAP y documento SOD

Descifrando el futuro de Xcelsius

Xcelsius o SAP Dashboard Design, hablamos de lo mismo, es la herramienta de SAP para diseñar cuadros de mando para entornos SAP y no-SAP.  En los últimos meses se debate mucho (o especula) sobre su futuro, derivado de las pocas posibilidades de visualizar en dispositivos móviles el resultado de nuestros diseños con esta herramienta, porque estos se generan en Flash y este formato no es 100% compatible por la casi totalidad de sistemas operativos mobile.

Se ha llegado a decir que desaparecerá, inclusive a recomendar que ya no se utilice, pero estas afirmaciones no toman en cuenta los siguientes aspectos:

  • Xcelsius está integrada a las principales nuevas apuestas de SAP para presentar cuadros de mando o realizar simulaciones como es el caso de SAP BPC 10.0 (SAP EPM 10.0), SAP GRC 10.0 y por supuesto, con SAP BusinessObjects BI 4.0.
  • SAP, a la fecha, no tiene otra herramienta específica para el diseño de cuadros de mando.
  • Xcelsius, a nivel internacional, tiene una amplia comunidad de usuarios.

Revisando la información brindad por los referentes de SAP para Xcelsius, podemos señalar lo siguiente:

  • Xcelsius no desaparecerá, tiene un largo camino por delante.  SAP tendría como máxima proteger la inversión realizada por los usuarios, esto lo plasmaría en un próximo comunicado o carta de intenciones.
  • SAP está trabajando en adaptar ciertos componentes (objetos o elementos gráficos que se utilizan en Xcelsius para diseñar una visualización) para que el resultado del diseño de un cuadro de mando sea en HTML5SAP estima que el 80% de los diseños de Xcelsius sólo utilizan el 10% de los componentes.
  • SAP no compraría otra empresa para sustituir a Xcelsius,  al parecer, paralelamente está trabajando en  el desarrollo de una nueva herramienta que facilite la publicación en entornos mobile.
  • Novedades sobre Xcelsius y el diseño de cuadros de mando serían dadas a conocer antes del próximo SAPPHIRE NOW (14 de mayo de 2012)

La era post–Flash, ha comenzado

El sábado pasado escribíamos sobre nuestras preocupaciones sobre el futuro de SAP BO Dashboards (Xcelsius), consecuencia de los comentarios que circulaban en la Red sobre su futuro.  La respuesta de SAP ha sido inmediata (ayer lunes).  Ha dejado claro cuál es su prioridad en Business Intelligence, la que determina la estrategia que seguirá en el desarrollo de nuevas propuestas y mejoras a las aplicaciones existentes de BI. 

Ha sido Steve Lucas, General Manager de SAP Business Analytics quien ha señalado los próximos pasos que seguirá SAP en cuanto a sus propuestas de Business Intelligece (BI), se refiere a una nueva etapa, la cual  denomina la era post-Flash, con el lema “mobile first”, SAP quiere sintetizar sus prioridades en BI:

Mobile First = BI Mobile + Experiencia de Usuario

Resumiendo, sabemos que los primeros meses de este año (primer trimestre) habrá novedades en cuanto a propuestas de soluciones de BI móvil: SAP Dashboards ofrecería el formato HTML 5, BusinessObjects Explorer tendría un nuevo front end (un nuevo esntorno o vista para el análisis) y vería la luz una nueva aplicación (quizás se llame Mobile Analytics Studio) la cual permitiría el diseño de tableros y cuadros de mando para cualquier tipo de dispositivo móvil.

Referencia: Blogs SAP

¿Algo pasará con Xcelsius?

Aún con poca intensidad, esta circulado un “lógico rumor” sobre el futuro de SAP Dashboards o simplemente Xcelsius, debido principalmente a su dependencia con el formato Flash, el cual utiliza para generar el resultado final de un diseño.  Como es sabido, Adobe comunicó su decisión de no continuar el desarrollo de Flash para dispositivos móviles y no se sabe si más adelante abandonará este formato totalmente.

SAP no ha publicado ningún comunicado oficial al respecto, pero muchos descartan la compra de otra compañía, hay mucho tiempo por delante, SAP Dashboard 4.0 y Xcelsius 2008 tienen una vigencia de mantenimiento que supera el 2017, por lo que es razonable pensar que SAP podría estar trabajando en una solución definitiva que garantice la inversión que han realizado sus clientes.  

Si SAP decide liberarse del formato Flash, hay muchas aplicaciones que lo utilizan, inclusive recientes lanzamientos y otros que están aún en ramp-up, veremos que sucede, cualquier anuncio sobre lo que sucederá con Xcelsius, no será sino hasta los últimos meses de este año.

Test para evaluar una organización antes de implementar un Cuadro de Mando

Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.

 Evaluación de la Organización para implementar el CMI

¿Cómo saber si estamos preparados para abordar un proyecto de estas características?, utilizando el documento de referencia, hemos automatizado un test de 50 preguntas, el cual nos ayudará a diagnosticar el grado de preparación de una organización para adoptar un Cuadro de Mando como herramienta de gestión.  Te invitamos a descargar el documento y pruébalo.

Referencia: ISBN 9788473567374

Gracias y Adiós Flash,… no eres para estos tiempos

El Anuncio de Adobe, sobre el fin de Flash en dispositivos móviles, es la oficialización de una situación que los fabricantes de sistemas operativos para este entorno ya lo habían hecho mucho antes. Apple fue el primero en no apostar por Flash, argumentando el excesivo consumo de recursos, la reciente versión de Microsoft Mobile 8 ha seguido el mismo camino y Android, aunque es compatible con este formato, la calidad del resultado difiere mucho de la experiencia que se puede obtener en ordenadores de escritorio o portátiles.

Flash no está hecho para el mundo mobile, Adobe ha comprendido que esta situación no se superaría con demandas judiciales a Apple y a cualquier otro fabricante de sistemas operativos que no quisiera usar su popular formato de animación, sabe que lo más sensato es aparcar y apostar por la innovación, teniendo en consideración el nuevo panorama. 

Alguna vez pensamos que esta situación no se produciría, considerando como “argumentos de peso” el amplio número de desarrolladores y contenido existente utilizando Flash o por la gran cantidad de empresas que basan sus negocios en esta tecnología.  Si Adobe hubiera insistido, negando lo evidente, quizás le hubiera sucedido lo mismo que otras empresas en otros tiempos con otras tecnologías, como por ejemplo Kodak, que tardo en aceptar la fotografía digital, poniendo en riesgo su futuro.

El Futuro de Xcelsius

Nos gustaría ser optimistas como Ryan Goodman (CEO de Centigon Solutions, empresa fabricante de herramientas de BI basadas en Flash y complementos para SAP BusinessObjects y Xcelsius), pero creemos que el importante paso que ha dado Adobe, es el primero, y que el fin definitivo de Flash, no tan sólo para dispositivos móviles, es una realidad. Valorar hábitos actuales como el uso de navegadores no compatibles con HTML5 (formato llamado a sustituir a Flash) o la supuesta poca facilidad para desarrollar aplicaciones de negocio con esta tecnología, no los consideramos como argumentos válidos. El futuro es móvil, cualquier valoración o análisis de hábitos se debe realizar en este entorno y con respecto a la supuesta complejidad de la tecnología sustituta, es cuestión de tiempo, no tardaremos en ver más APIs, Kits, SDKs y demás herramientas que faciliten su uso.

Al igual que Xcelsius, hay más fabricantes de herramientas de Business Intelligence (BI) que utilizan Flash para presentar la información.  Consideramos que Xcelsius (SAP Dashboard Design) no corre ningún peligro, todo lo contrario, en la última versión de la plataforma SAP BusinessObjects 4.0, el papel de componente para el diseño de tableros y cuadros de mando ha sido reforzado. Apostamos que en los próximos meses los usuarios de esta herramienta contaremos con la posibilidad de generar nuestros diseños en Xcelsius en otros formatos alternativos a Flash.

Se debe tener en consideración, a día de hoy, cuando se requiere cuadros de mando en entornos no móviles, la herramienta a utilizar en una plataforma SAP BusinessObjects 3.x y 4.0 es Xcelsius y para dispositivos móviles, podemos utilizar SAP BusinessObjects Mobile o Roambi (producto de otra empresa que se complementa muy bien con el contenido BI de SAP BO y otros fabricantes).