Archivo de la categoría: Crystal Reports

Rebranding o presentación de la marca SAP Crystal Reports

Crystal Reports es una de las herramientas pioneras del reporting pensado en el usuario, cerca de dos décadas de existencia se reflejan en una amplia gama de componentes, versiones y de usuarios incondicionales.  Todo ello justifica porque SAP presenta un nuevo “paraguas” dentro de la gama de soluciones de reporting y de cuadros de mando, incluyendo las versiones de Xcelsius dentro de esta gama de soluciones.

En primer lugar, no se trata de nuevos productos, sino de la reorganización de los componentes Crystal Reports y Xcelsius (Engage y Present) en una única “suite” de componentes Business Intelligence dirigida a la pequeña y mediana empresa (PYME).  Hasta el momento, SAP BusinessObjects Xcelsius Enterprise seguirá denominandose como lo conocemos actualmente.

Para los próximos meses se incorporarían nuevos componentes a SAP Crystal Reports, dirigigidas a facilitar la conectividad con otras plataformas, mejorar la capacidades de diseño de cuadros de mando y análisis e inclusive hasta alguna funcionalidad con SAP StreamWork.

Referencia: SAP SDN

Roambi, excelente complemento para el BI en el móvil

Hemos conocido a Roambi, una excelente aplicación que permite elaborar cuadros de mando de diversos tipos para el iPhone e el iPad de Apple.  Este producto tiene la particularidad que permite utilizar diversas fuentes de datos, inclusive informes de Crystal Reports o documentos de Web Intelligence de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Tiene una versión gratuita que permite muy fácilmente, a través de un asistente, explorar las particularidades de la herramienta. Recomendable el post de referencia.

Referencia: Blog de Elliott Timo

Simplificando la selección de componentes SAP BusinessObjects

Simplificando aun más la selección de componentes que permite la herramienta que ofrece SAP SDN como árbol de decisión y teniendo presente que Pioneer permitiría recuperar el trabajo realizado en BEx Analyzer, tendríamos una versión reducida de la utilidad para elegir los componentes adecuados que podría contemplar un proyecto de Business Intelligence (BI).

Basaríamos la selección únicamente en dos preguntas:

  • ¿Cuenta actualmente con una plataforma SAP Netweaver BW?
  • ¿Por el momento, sólo requiere Cuadros de Mando y un mejor sistema de informes operativo o formateado?

Si se deseara contar con un sistema de reportes más analítico o una mejor gestión de los informes y documentos de su plataforma de BI, la sugerencia sería SAP BusinessObjects Enterprise la que contemplaría la suite completa de componetes tales como Web Intelligence y SAP BusinessObjects Explorer.

En cualquier caso, sobre una plataforma SAP NW BW, utilizar BEx Analyzer es una opción válida.

Referencias:

Integración SAP y BusinessObjects, con novedades constantes

A día de hoy, se puede afirmar que se ha avanzado y mejorado muchos aspectos en la integración de SAP y BusinessObjects, pero todavía hay algunos temas por resolver, una integración general, más fácil y transparente, es necesaria. En este sentido, los anuncios (o promesas) de nuevas vías o mecanismos se presentan con cierta regularidad.

Una de las promesas/anuncios más “veterano”, pendiente de concretarse, es el Análisis Integrado (Embedded Analytics) que consistirá en brindar a los usuarios de aplicaciones SAP las funcionalidades de las herramientas y contenido de BI como parte de su trabajo habitual.  Esta integración cubriría tres áreas:

  • Integración de Crystal Reports en el diseño de informes utilizando ABAP List Viewer (ALV) sin la necesidad de adquirir aplicaciones específicas, pudiendo utilizarla  como parte de un “layout” en Web Dynpro ALV y SAP GUI ALV.
  • La segunda parte de Embedded Analytics se orientará a una mayor integración de herramientas BI con SAP NetWeaver BW y el mecanismo de distribución del Business Content.
  • La tercera parte se orientaría a la comunicación bidireccional de las aplicaciones.  Será factible utilizar visualizaciones Xcelsius con Web Dynpro para crear aplicaciones a medida.

Quizás se vea algo de esta integración en este año.  No prestarle la debida atención a estos cambios o novedades, que se presentan con cierta regularidad, puede dejarnos “obsoletos” en cuestión de meses, es así, los de TI somos “víctimas de la vorágine de la innovación”.

Referencia: Foros SDN

SAP BusinessObjects BI OnDemand, una tímida presentación

Para muchos usuarios resulta importante y necesario un mayor desarrollo del Software como Servicio (software as a service, SaaS), sobre todo, para facilitarles el acceso a una serie de aplicaciones requeridas para la gestión de sus organizaciones, que en ocasiones les resulta inaccesibles por los grandes costes “colaterales” en hardware, software y personal técnico especializado.

Es por eso que nos parece muy “tímida” la presentación, de hace casi un mes, de SAP BusinessObjects BI OnDemand, que según la nota de prensa, esta dirigida a usuarios “principiantes” u “ocasionales” (¿?).

La plataforma incluye funcionalidades SAP BO Explorer, permite cargar datos, informes Crystal Reports y documentos Web Intelligence y visualizaciones Xcelsius a modo de plantillas, luego todos estos objetos pueden ser visualizados independientemente o consolidados en un Dashboard.

Vemos la plataforma como una evolución de crystalreports.com, que por cierto, si se tiene un usuario en este sitio, se podrá utilizar en SAP BO BI OnDemand.  Seguro que habrá una próxima versión, porque creemos que esta un poco lejos de los deseos de SAP, de que BI OnDemand sea considerada como una plataforma única de Business Intelligence bajo filosofía SaaS que requieran los usuarios.

Referencia:

SAP BusinessObjects para la PYME, Otra Propuesta

Será porque nadie tiene la certeza si estamos saliendo o entrando más en el túnel de la crisis y por tal motivo, muchos prefieren cautela (léase, no hacer nada) para abordar nuevos proyectos en Tecnologías de la Información, sobre todo, si estos implican una inversión importante de recursos.  Por tal motivo, presentar una alternativa única como SAP BusinessObjects Edge Series como una solución de Business Intelligence (BI) para un segmento tan heterogéneo como la PYME nos parece que deja al margen a muchas empresas.

Revisando el informe elaborado por SAGE, “Radiografía de la PYME 2010”, así como la serie de informes “Retrato de la PYME” del Ministerio de Industria, permiten conocer más a la Pequeña y Mediana Empresa, por lo que ofrecer una solución que en muchos casos utilizarán de 5 a 15 usuarios y que seguro requerirá la adquisición de nuevo hardware para que los tiempos de respuesta sean aceptables, no es una propuesta que puedan asumir la gran mayoría de empresas de este sector.

Otra Propuesta

Considerando, por un lado que las características más útiles/usadas en una plataforma de Business Intelligence son los informes (reporting) y los cuadros de mando (scorecards y dashboards) y por otro lado, que la adopción de un software de BI no signifique grandes inversiones en hardware; por consiguiente, nuestra propuesta, bajo el paraguas SAP BusinessObjects para la PYME es la siguiente:

Plataforma BI para la PYME = Crystal Reports + Xcelsius + crystalreports.com

Con Crystal Reports la empresa podría obtener el conjunto de informes necesarios para el control operativo de los procesos, con Xcelsius podría brindar a la dirección los principales indicadores de gestión/estratégicos a través de cuadros de mando y con crystalreports.com la empresa podría tener un portal para compartir entre los usuarios de la organización, los documentos elaborados con las dos herramientas antes mencionadas, los cuales estarán accesibles a través de un navegador Web desde cualquier lugar, sin que esto implique la adquisición de nuevo hardware como servidores o la contratación de personal especializado que lo administre.

La inversión en software, adquiriendo “Crystal Reports 2008 Visual Advantage” que incluye Crystal Reports y Xcelsius oscila los mil euros y el costo mensual por usuario en el portal web crystalreports.com (Profesional Edition, es la versión sugerida), no supera los treinta dólares.

Pasada la incertidumbre, se podrá migrar a una plataforma de mayor nivel como SAP BusinessObjects Edge Series, con la seguridad que todo el trabajo realizado será totalmente aprovechable.

aníbal goicochea

CrystalReports.com … ¿Gratis? … ¡Gracias!

Las ofertas, promociones, las denominadas “muestras gratis” se incrementan, el “pruébelo ahora y si le gusta, lléveselo”, en los últimos meses, es el recurso más habitual en las estrategias comerciales de productos y servicios.

También en el mercado de soluciones de Business Intelligence ya no resulta tan novedoso que un producto, de las denominadas marcas líderes, ofrezca versiones gratuitas de alguno o casi todos sus componentes.

CrystalReports.com es una solución que permite compartir, entre usuarios que uno elija, informes y cuadros de mando a través de la Web.  No se requiere ninguna instalación o configuración compleja, basta con darse de alta en el servicio, cargar los documentos elaborados en Crystal Reports o Xcelsius, invitar a algunos usuarios y listo, tenemos un portal para compartir información de negocios a través de Internet.

CrystalReports.com es una solución pensada para la pequeña o mediana empresa (SAP SME, Small Business and Midsize Companies), dispone de una versión de prueba ilimitada (en tiempo), la que permite la conexión de 3 usuarios de tipo administrador y 10 documentos (o el equivalente a 50 MB), adicionalmente permite invitados (guest) para que visualicen los documentos que se autoricen.  Permite definir carpetas, grupos de usuarios y asignar permisos; muy fácil de usar.

crystalreports_com una solucion para compartir documentos de SAP SME

Considero que contar con versiones gratuitas de productos de esta categoría, no tan sólo debería verse como una oportunidad para ahorrar o evitar mayores costes, sino también para evaluar, en primera persona, las características del software y valorar una versión de pago que ofrezca mayores prestaciones al usuario.

La versión de escritorio de esta solución, también gratis, es Crystal Reports Viewer.

aníbal goicochea