Archivo de la categoría: Software de Business Intelligence

Roambi y Yo (Parte II) – Uso de la vista PieView

La instalación y configuración de un software de Business Intelligence es lo que menos valor aporta al usuario, nada comparable con la generación de contenidos BI (informes o cuadros de mando), pero sin embargo, son las tareas que consumen importantes recursos y casi siempre se tiene la duda de que si se ha realizado una buena instalación.

Con una plataforma como Roambi Analytics prácticamente podemos olvidarnos de los temas técnicos o de sistemas y focalizar nuestros esfuerzos en crear visualizaciones que serán consumidas por los usuarios desde sus dispositivos móviles (iPad o iPhone).

Roambi ofrece una serie de plantillas, vistas o Views que permiten un diseño bastante rápido de visualizaciones con una alta calidad de imagen.  En el  siguiente vídeo podemos observar el uso de la vista PieView con un documento Web Intelligence (SAP BusinessObjects).

 

Otros posts relacionados: Roambi y Yo (Parte I)

Calendario de próximas actualizaciones SAP BO BI y SAP BO EPM

Por la cantidad de productos que cuente una organización o por la frecuencia en que llegan las actualizaciones,  llevar un control de los “upgrades” requiere de un calendario o algo similar.  En SAP Marketplace contamos con una programación de las próximas actualizaciones  de los productos de las familias SAP BusinessObjects BI 3.x y 4.0 y SAP BusinessObjects EPM 7.0 / 7.5 y 10.0 (SAP BPC y SAP SSM).

Aquí lo tienes en formato MS Excel.

Componentes de SAP BusinessObjects BI 4.0 que generan contenido de BI

Alguna vez compartimos una gráfica similar a la que adjuntamos en este post, pero se trataba de la versión XI 3.1, ahora presentamos nuestra visión correspondiente a SAP BusinessObjects BI 4.0 o simplemente BI4.

Facebook utiliza MicroStrategy

No basta con tener los medios técnicos, los usuarios deben comprenderlos, para que a partir de este punto, descubran su utilidad y a continuación, de manera espontánea, contribuyan en su difusión y adopción.

MicroStrategy (para nosotros, una de las plataformas de Business Intelligence (BI) más estable e innovadora) fue implementada en Facebook, pero muchos usuarios desconocían de su existencia, diversas oficinas de esta empresa no sabían que tenían un portal de Business Intelligence basado en MicroStrategy o no sabían cómo utilizarlo.

La pregunta es ¿cómo una empresa “social”, cuyo principal insumo es la información, no utiliza una herramienta para analizar sus datos?... La respuesta es el desconocimiento y la falta de formación.

Facebook detectó el problema y promovió la difusión de la existencia de su portal de BI, al que han bautizado como “Nexus” (uno de los componentes de MicroStrategy, es el Web, se trata de una aplicación Web que se puede utilizar como base para personalizar o programar el portal que requiere una organización, MicroStrategy ofrece amplia documentación para estas tareas). Facebook, para promover el uso de su plataforma de BI, emprendió las siguientes acciones:

  • Sesiones de formación sobre “Nexus”.
  • Implementación de una Wiki.
  • Inclusión de la formación en BI en el proceso de inducción de los nuevos trabajadores.
  • En algunas opciones del “Nexus” se incluyeron enlaces a videos cortos (alrededor de 3 minutos) los cuales explican el funcionamiento de la opción que le interesa al usuario.

Luego de esto, las consultas sobre “Nexus” comenzaron a circular por su red, y eran los mismos usuarios que respondían estas dudas, antes que los responsables oficiales.  Los usuarios comprendieron que era más fácil usar “Nexus” para obtener la información que necesitan, que pedir y esperar que alguien se las entregue.

Referencia: (aquí)

Patch 11 de SAP BusinessObjects BI 4.0 SP 02, ya esta disponible…y van 407 “issues” resueltos

La publicación de “patches” de SAP BusinessObjects BI 4.0 SP 02, no debería tener mayor protagonismo, pero llegado el patch 11, con medio centenar de soluciones, lo que suma 271 desde que se pusiera a disposición general el producto, nos preguntamos ¿qué “ramp-up” hicieron?

Nos gusta BI4, lo vemos muy completo, pero tiene algunos problemas por solucionar, no se puede negar o dejar de comentar lo evidente, el ramp-up continua, y gracias a los usuarios, se ha llegado al número 407 de problemas solucionados, de los cuales el 66,5% corresponden a los últimos cuatro meses, tiempo de la liberación de la versión 4.0 SP02.

Nos parece que patch 11 (publicado el 25 de enero), es consirablemente mejor que el anterior, por las soluciones que brindada, recomendamos su instalación.

Information Design Tool, aun no es colaborativa

SAP BusinessObjects BI 4.0, con relación a las versiones anteriores, ha renovado muchos aspectos de su plataforma, no tan sólo son cambios de nombre o estéticos, sino también de la forma de trabajar y crear contenido.  Quizás uno de los cambios más significativos sea el procedimiento de creación de los nuevos universos UNX, antes, todo quedaba embebido en un solo gran fichero UNV, ahora, se tiene un entorno más estructurado y organizado, con más posibilidades de reutilizar los diferentes elementos que generan los universos UNX.

.UNX = .project + .cnx + .cns + .dfx + .blx

Al margen que no nos parece acertado el nombre de la herramienta, Information Design Tool (IDT para crea universos UNX), es una evolución del legendario Designer, ahora, llamado Designer Information Tool (para crear universos UNV), el cual apenas mejoras había tenido en los últimos 5 años. 

El concepto de proyectos que se introduce con IDT permite organizar y compartir el trabajo.  Las posibilidades de compartir proyectos vía un repositorio de CMS y sincronizarlos con versiones locales, es  un avance, pero no es una solución para el trabajo en equipo en el diseño de un universo.  Sigue existiendo el requisito previo de bloquear el elemento compartido antes de editarlo, veremos si las próximas actualizaciones traen novedades en este aspecto.

“Porque no vas a ver si está lloviendo”

En “mi pueblo”, donde nunca llueve, cuando una persona inoportuna o simplemente se quiere ganar tiempo para encontrar una solución al problema o respuesta a una consulta, con la que alguien nos aborda, se le dice al mensajero: “porque no vas [a la esquina] a ver si está lloviendo”.  En esta semana, he tenido la sensación que me lo han dicho un par de veces.

Servicio de soporte SAP BUsinessObjects, de primera

En las ocasiones en las  que he instalado BusinessObjects 4.0, siguiendo las opciones por defecto, no he tenido problemas, pero en el momento que se varía algo, porque no todos desean la misma unidad, idioma, base de datos para el CMS o Tomcat como servidor de aplicaciones Web, “algo pasa”, y siempre algo diferente.

Si abrimos una incidencia en el Marketplace, la respuesta es casi inmediata, y esto me parece muy bien por parte del equipo de personas que prestan este servicio. Pero en cuanto a la solución, esta dependerá en la medida que se hayan producido situaciones similares, si tenemos la suerte de ser los “primeros”, debemos estar prestos a realizar las verificaciones que nos sugieran.

Revisar logs, iniciar o detener, encender o apagar, crear o eliminar, todo bienvenido sea, para encontrar una solución y no volver a repetir las cosas, con ninguna garantía que no se volverá a producir el mismo problema.  Pero de todas las indicaciones que hemos recibido, ha sido comparar ficheros, en fecha y tamaño, la que nos haparecido la menos útil… Pero al final, lo hicimos, luego de lo cual nuestra respuesta fue “no, no está lloviendo”.

Apostamos por SAP BusinessObjects BI 4.0, mientras utilicemos lo estándar y tengamos paciencia a las conexiones con SAP.  SAP BO BI 4.0 esta disponible para todos usuarios, pero el ramp-up de algún modo continua, quizás con el SP3 o dentro de un par de meses más, tengamos una versión más estable.

“Innovar a través de adquisiciones”, ¿funciona siempre en el software?

Después de cuatro años, 4.800 millones de euros, miles de horas/hombre, algunos componentes “abandonados en la cuneta” y otras nuevas aplicaciones incorporadas a la plataforma; resultado: SAP BusinessObjects BI 4.0… y se sigue luchando por lograr el mismo objetivo: “Facilitar el acceso a los datos de origen SAP“ (los que usan datos relacionales, son un poco más felices, eso no ha cambiado).

Eso de “innovar a través de adquisiciones” le resulto a Business Objects, pero a SAP ¿le está resultando rentable?  A la fecha, se han producido los siguientes grandes cambios en el original Business Objects:

  • Desktop Intelligence, herramienta para crear informes, es obsoleta en 3.0 y desaparece en 4.0
  • Voyager, para analizar cubos OLAP,  ya era “obsoleta” desde la versión 3.0.  Surge Analysis for Office (desde la versión 3.1) y Analysis for OLAP (desde versión 4.0)
  • Infoview, portal Web, desaparece en 4.0 y surge BI Lauch pad.
  • Los universos UNV son redefinidos en su estructura  en la 4.0, la herramienta que se utiliza para diseñarlos, Designer, es obsoleta y se tiene una nueva herramienta, Information Design Tool, para crear los nuevos universos UNX.
  • En la versión 4.0 surge Crystal Reports for Enterprise, una versión en Java del original Crystal Reports, funcionalidades similares, pero otro producto.
  • En la versión 3.1 surge BO Explorer, herramienta que genera gráficos y tablas de información en función de las consultas que escriba el usuario.
  • El componente LifeCycle Management surge en la 4.0 para la gestión de versiones y transporte de objetos.
  • Desde la 3.1, y mejor en la 4.0, se tiene un servidor mobile.
  • No se tiene aún nada claro, pero al parecer ¿algo pasará con Xcelsius?, será “remodelado” para soportar HTL5 y tendría un “hermano” con soporte nativo en la publicación mobile.

Si además consideramos otros cambios “menores”, como el tratamiento de los “servicios web”, ¿qué queda en pie?, sólo Crystal Reports 2008/2011, porque Web Intelligence, con el retoque de imagen y los cambios para soportar la conectividad con datos SAP, es prácticamente otro producto.

Después de todo lo hecho, creemos que SAP hubiera podido “inventar” algo desde cero, sin mediar adquisiciones, pero si hubiera sido así, no estaríamos aquí.

SAP BusinessObjects BI 4.0: planificar, instalar, “tuning” y usar

¿Instalar y usar?, eso sería la “locura” en SAP BusinessObjects 3.0/3.1 y un “pecado mortal” en SAP BusinessObjects BI 4.0, hace mucho tiempo que BusinessObjects (BO) dejó de ser una herramienta o aplicación, es una plataforma para el análisis de la información, integrada por varios componentes que permiten cubrir las necesidades de los usuarios de todo tipo de organizaciones (desde PYMEs a grandes corporaciones).

Los programas de instalación de BO 3.x y 4.0, hacen un despliegue estándar de todo el software de la plataforma, a partir de este punto, se debe realizar un “tuning” (puesta a punto) en función de las necesidades de la empresa y teniendo en consideración los diferentes aspectos que pueden repercutir en el rendimiento y buen funcionamiento de la instalación.

Son varios aspectos a tener en cuenta, la experiencia y las best practices, nos permiten sugerir el siguiente proceso de mantenimiento de la instalación de BO 4.0 (también referido como BI4):No se trata sólo de disponer de equipos con mucha memoria y espacio en disco, sino de planificar adecuadamente la arquitectura (identificando la necesidad del uso de varios hosts – máquinas virtuales o físicas –), la distribución de estos recursos  entre los diferentes servicios (módulos de BO cargados en memoria para cumplir una tarea específica) repartidos en los diferentes servidores (contenedores de servicios de BO) y una monitorización habitual de las métricas de rendimiento.

Una buena planificación y administración de la plataforma se traducirá en mejores experiencias de usuario final y en mayores posibilidades de escalar la instalación con la inclusión de nuevos componentes.

SAP HANA Studio, validación de modelos inmediatamente

Después de la infraestructura de hardware y de la base de datos, el componente más relevante de una plataforma SAP HANA es SAP HANA Studio, con esta herramienta se realiza el modelado y la administración de los datos.

Con el componente Information Modeler de SAP HANA Studio, se diseñan las vistas de los datos transaccionales que serán usados en el análisis, para este fin, se diseñan los siguientes modelos:

  • Attribute view (las dimensiones o perspectivas de análisis, p.e.: Tiempo, Producto o Cliente).
  • Analytic View (una vista multidimensional u OLAP, a partir de una tabla de hechos y los Attribute views. p.e.: Costes de productos según períodos de tiempo).
  • Calculation View (una vista que utiliza tablas de datos y otras vistas para cubrir necesidades específicas de análisis del negocio, p.e.: comparativa de ventas de un producto en una región determinada, en dos períodos de tiempo).

SAP HANA Studio es una herramienta gráfica que permite probar o validar los modelos inmediatamente, así lo podemos observar en un breve vídeo de SAP SDN.