Archivo de la categoría: Cuadros de mando

SAP Zen, se une a la “batalla” contra BEx

Posted on 20 mayo, 2012 | Deja un comentario

SAP, desde que adquirió SAP BusinessObjects, quiso renovar toda la capa de presentación de su propuesta de Business Intelligence, y ello significaba que SAP BEx desapareciese, hasta 2010 este mensaje era más o menos oficial, pero el descontento de los usuarios motivaron un cambio en el mensaje y en la renovación de la plataforma SAP BI, incluyéndose en la nueva versión 4.0 de SAP BusinessObjects BI a BEx como una alternativa válida y recomendable para generar documentos de BI.

Pero por todo lo visto, la inclusión de BEx en SAP BO BI 4.0 (BI4), es un guiño o un gesto, porque en la práctica SAP no cesa en sus recomendaciones para ya no usar BEx, hasta hace poco las recomendaciones eran usar SAP BusinessObjects Analysis, edición OLAP (versión Web) y SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office.  Pero si con estas dos herramientas no es suficiente, SAP ha puesto uno más al frente, a SAP Zen.

SAP Zen, que en el futuro se llamaría, SAP BusinessObjects Analysis, edición para el diseño de aplicaciones, es la nueva herramienta para el diseño de tableros y cuadros de mando, con posibilidades Mobile basadas en HTML5. SAP Zen coexistiría con Xcelsius (SAP BusinessObjects Dashboards) como propuestas para el diseño de cuadros de mando.

Tres contra uno. ¿Tres atractivas herramientas podrán amenguar o eliminar el hábito de uso de BEx en las empresas? Creemos que no se trata de gráficos o vistosidad, sino de sencillez de implementación, uso y compartición; si en su conjunto estas herramientas lo hacen mejor que BEx, la batalla estará ganada, sino, “larga vida a BEx”.

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Principio 80/20 para próxima versión de Xcelsius con HTML5

Posted on 7 mayo, 2012 | Deja un comentario

El principio 80/20, aquel que señala que el 80% de lo que se mide (resultados, rendimientos o recompensas) procede del 20% de un grupo de personas u objetos (causas, contribuciones o esfuerzos) está presente en todos los aspectos o situaciones del ser humano.  Las herramientas informáticas no son la excepción.

La mayoría de herramientas o entornos de trabajo de aplicaciones informáticas, están plagadas de funcionalidades o características, que en la práctica, muy poco se usan, basta ver  el Ribbon o Cinta de opciones de Microsoft Office, con el menú Inicio, tenemos más que suficiente.

Xcelsius o SAP BusinessObjects Dashboards 4.0, tiene una amplia variedad de elementos gráficos, llamados componentes, los cuales utilizamos para diseñar tableros o cuadros de mando.  Pero en la práctica, son muy pocos los componentes que se utilizan para crear una visualización en Xcelsius.

La próxima versión de Xcelsius, la cual ofrecerá la posibilidad de generar visualizaciones en formato HTML5, incluirá un grupo reducido de componentes con esta posibilidad.  El panorama de herramientas de Dashboarding, está más claro, resumiéndolo, sería el siguiente: Xcelsius continuará y antes de concluir 2012 sería actualizado para que pueda generar visualizaciones en HTML5 y por otro lado SAP Zen, una nueva herramienta, coexistirá con Xcelsius, como alternativas para el Dashboarding, para escritorio y dispositivos móviles.

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Roambi y Yo (Parte III) – Uso de la Vista Trends

Posted on 19 febrero, 2012 | Deja un comentario

Facilidad de uso es la característica que más valoran los usuarios de cualquier producto, pero si además es estable (funciona correctamente sin errores “inesperados”) y todos los tipos de usuarios o consumidores están muy satisfechos con su adquisición, puedo parecer utópico o una declaración de intenciones que muchas veces vemos, pero que casi siempre no se cumple.

Roambi Analytics es una herramienta muy fácil de utilizar, tanto para diseñadores como consumidores de información, con ella se puede conseguir resultados en minutos de gran impacto y de utilidad para los usuarios de iPads o iPhones para que puedan analizar la información de negocio en cualquier momento o lugar.

En el vídeo que adjuntamos en este post, explicamos cómo podemos utilizar un documento en Web Intelligence (SAP BusinessObjects 3.1 o 4.0) como fuente de datos para utilizar la vista Trends de Roambi, la cual puede ser utilizada para analizar la evolución o tendencia de los indicadores o KPIs de una organización, análisis que puede incluir diferentes períodos de tiempo.  

El usuario que visualice un gráfico de una vista Trends podrá seleccionar el algoritmo que desea considerar para graficar la línea de tendencia: Mejor Ajuste (Best Fit), Lineal (Linear), Logarítmico (Logarithmic), Potencia (Power) Exponencial (Exponential), Polinomial (Polynomial) o Media Móvil (Moving Average).

Enlace en Youtube

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Roambi y Yo (Parte II) – Uso de la vista PieView

Posted on 8 febrero, 2012 | Deja un comentario

La instalación y configuración de un software de Business Intelligence es lo que menos valor aporta al usuario, nada comparable con la generación de contenidos BI (informes o cuadros de mando), pero sin embargo, son las tareas que consumen importantes recursos y casi siempre se tiene la duda de que si se ha realizado una buena instalación.

Con una plataforma como Roambi Analytics prácticamente podemos olvidarnos de los temas técnicos o de sistemas y focalizar nuestros esfuerzos en crear visualizaciones que serán consumidas por los usuarios desde sus dispositivos móviles (iPad o iPhone).

Roambi ofrece una serie de plantillas, vistas o Views que permiten un diseño bastante rápido de visualizaciones con una alta calidad de imagen.  En el  siguiente vídeo podemos observar el uso de la vista PieView con un documento Web Intelligence (SAP BusinessObjects).

(enlace Youtube)

Otros posts relacionados: Roambi y Yo (Parte I)

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En BI, lo menos importante es el software

Posted on 28 enero, 2012 | 5 comentarios

No todo es tecnología, al menos si al Business Intelligence (BI) nos dedicamos, no todo debería ser software, es más, en gran medida, comprender el negocio es fundamental para realizar una implementación de BI que brinde valor (que sea útil) a los usuarios que gestionan la organización.

Casi todas las organizaciones saben lo que tienen que hacer para ser rentables, pero quizás algunas no sepan medir lo que hacen para mejorar su eficiencia y eficacia, en estas tareas, conocer técnicas de análisis y estrategia, será de mucha ayuda.

Incluir de vez en cuando literatura asociada a la estrategia, puede ayudar a ampliar nuestra visión y facilitará la comunicación con los usuarios de negocios.  Si un primer libro tuviéramos que sugerir, este sería “Cuadro de Mando Integral, Personal y Corporativo” de Hubert K. Rampersad (Mc Graw Hill, del original en inglés “Total Performance Scorecard”).  Sobre el  Cuadro de Mando Integral han surgido muchos textos, pero este tiene u n enfoque diferente y muy didáctico, su edición original es del 2003, pero sus conceptos y metodologías que incluye, serán de mucha utilidad en una implementación de una plataforma de BI.

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¿Algo pasará con Xcelsius?

Posted on 7 enero, 2012 | 6 comentarios

Aún con poca intensidad, esta circulado un “lógico rumor” sobre el futuro de SAP Dashboards o simplemente Xcelsius, debido principalmente a su dependencia con el formato Flash, el cual utiliza para generar el resultado final de un diseño.  Como es sabido, Adobe comunicó su decisión de no continuar el desarrollo de Flash para dispositivos móviles y no se sabe si más adelante abandonará este formato totalmente.

SAP no ha publicado ningún comunicado oficial al respecto, pero muchos descartan la compra de otra compañía, hay mucho tiempo por delante, SAP Dashboard 4.0 y Xcelsius 2008 tienen una vigencia de mantenimiento que supera el 2017, por lo que es razonable pensar que SAP podría estar trabajando en una solución definitiva que garantice la inversión que han realizado sus clientes.  

Si SAP decide liberarse del formato Flash, hay muchas aplicaciones que lo utilizan, inclusive recientes lanzamientos y otros que están aún en ramp-up, veremos que sucede, cualquier anuncio sobre lo que sucederá con Xcelsius, no será sino hasta los últimos meses de este año.

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Test para evaluar una organización antes de implementar un Cuadro de Mando

Posted on 17 noviembre, 2011 | Deja un comentario

Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.

 Evaluación de la Organización para implementar el CMI

¿Cómo saber si estamos preparados para abordar un proyecto de estas características?, utilizando el documento de referencia, hemos automatizado un test de 50 preguntas, el cual nos ayudará a diagnosticar el grado de preparación de una organización para adoptar un Cuadro de Mando como herramienta de gestión.  Te invitamos a descargar el documento y pruébalo.

Referencia: ISBN 9788473567374

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Dashboards para todos

Posted on 8 septiembre, 2011 | Deja un comentario

La representación gráfica de la información que ofrecen los cuadros de mando o tableros de indicadores, facilitan la compresión, agilizan la interpretación y destacan lo que realmente importa para el negocio; por estos motivos, consideramos que esta desfasado el criterio que estas herramientas sólo son para el mando directivo de las organizaciones.

En todos los niveles jerárquicos se toman decisiones, la actitud pasiva de “estamos a la espera de instrucciones” para poder actuar, aseguran la falta de competitividad de cualquier organización en la nueva coyuntura.  Brindar dashboards y scorecards con la información que requiere cada colaborador ya sea del nivel estratégico, táctico u operativo,  no es una “ventaja competitiva”,  es una necesidad.

Por lo tanto, es fundamental saber identificar adecuadamente las necesidades de información para los “procesos de negocio / usuarios”, reconocer lo relevante que aporta valor (alertas) y establecer los mecanismos para que los tableros de indicadores muestren información actualizada.

Realizado un buen trabajo de análisis y diseño, los cuadros de mando pueden convertirse en instrumentos clave que pueden ayudar a descubrir tendencias, a comprender y a conocer los cambios del negocio/sector o a identificar los riesgos y oportunidades del mercado y nuestra capacidad para hacerles frente.

Referencia: ¿deseas aprender a diseñar cuadros de mando en Xcelsius?

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Con Xcelsius, Las limitaciones en el diseño, no están en la herramienta

Posted on 12 agosto, 2011 | Deja un comentario

Algunas herramientas de Business Intelligence que permiten el diseño de cuadros de mando, de algún modo, “encasillan” al usuario en determinados diseños o plantillas, dificultando las posibilidades de personalización.  En ocasiones, viendo una y otra implementación, en organizaciones distintas, el resultado es visualmente muy similar.

En Xcelsius o SAP Dashboard Design, esto no sucede, es muy amplia la libertad que ofrece esta herramienta en el diseño de cuadros de mando, tablas de indicadores, escenarios u otras visualizaciones que contribuyan a una mejor gestión de los procesos.

En Xcelsius, los límites los establece el diseñador, una muestra de los originales y variados diseños que permite esta herramienta es una demostración elaborada por SAP, denominado  “The Ultimate Travel Challenge Dashboard”, el cual consiste en definir un paquete turístico de último minuto, en un tiempo determinado.

Aprender Xcelsius en 6 horas

Si deseas aprender a utilizar esta herramienta, desde su instalación, hasta elaborar paneles similares a esta demostración, en muy poco tiempo  (en 6 horas) y con una relación costos/beneficio muy superior a cualquier otra alternativa, te sugerimos nuestro video-curso de Xcelsius, para que aprendas cuándo y dónde quieras y lo revises cuantas veces creas conveniente. … Y recuerda, Xcelsius puedes utilizarlo en entornos SAP o no-SAP y puedes descargar una versión de prueba/evaluación, gratis.

Referencia:

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Aclarando un mal entendido, Gracias Consum

Posted on 19 julio, 2011 | Deja un comentario

Sobre un anterior post escrito en este blog, titulado “Consum, Derrochando Indicadores“, hemos recibido información adicional del Área de Desarrollo de Personal de Consum, nos explican que nuestra fuente de referencia recoge de manera parcial la explicación del proyecto dirigido a ofrecer herramientas para la gestión operativa de los principales procesos del área de personal.  Comprendemos que estaríamos hablando sobre tablas de indicadores (dashboards) donde la granularidad y detalle es justificable y muy necesario.  No estaríamos hablando de cuadros de mando (scorecards) como inicialmente habíamos entendido (aquí tratamos de explicar las diferencias), al menos no en esta fase del proyecto.

Finalmente, nos sugieren la lectura de un artículo de la revista Capital Humano (Nro 254 – mayo 2011) donde podremos encontrar mayor información de este proyecto.

Agradecemos la información adicional que hemos recibido, este gesto que ha tenido Consum con nosotros, demuestra total coherencia con lo que dice, es una muestra de su gran profesionalidad para los tiempos actuales, cuidadosos con el dialogo con los medios sociales de todos los tamaños en beneficio de la marca y sus stakeholders, donde la sociedad ocupan un papel relevante.  Enhorabuena por el trabajo realizado.

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