Archivo de la categoría: Buscadores Empresariales

El turno de SAP BusinessObjects Explorer 4.0.2

Hace unos días SAP presentaba la versión cliente para dispositivos móviles de SAP BusinessObjects Mobile, hoy ha sido el turno de SAP BusinessObjects Explorer, presentándose la nueva  versión 4.0.2.

SAP BusinessObjects Explorer es una herramienta de exploración y descubrimiento, adecuada para las tareas de análisis.  A partir de una “pregunta” (filosofía Google), BO Explorer ofrece un resultado sobre el cual se puede profundizar.

No deberían compararse SAP BusinessObjects Explorer y SAP BusinessObjects Mobile, generan contenidos de BI diferentes que obedecen a distintas necesidades.

 

Referencia: iTunes

Google Public Data Explorer, ahora también con datos personales

Salvo para perecibles, Google tiene aplicaciones para casi todo, muchas de ellas en fase de desarrollo o pruebas.  Una de estas aplicaciones que está en la fase “Labs” es “Public Data Explorer” una herramienta que permite realizar gráficas dinámicas y analizar datos de organismos públicos internacionales como  el Banco Mundial o la ONU.

(aquí para ver gráfica en Google PDE)

La novedad es que ahora se podrá cargar ficheros de datos personales en un formato estándar (DSPL basado en XML), para luego publicarlos y compartirlos con otros usuarios y puedan utilizarlos en nuevas gráficas.

Refeerencia: (aquí)

Otra forma de consumir contenidos BI

Si el principal objetivo del Business Intelligence (BI) es facilitar el acceso a la información para el análisis, ¿por qué este acceso no puede ser natural e intuitivo?, no porque lo diga el fabricante, sino por la experiencia real que viva el usuario.

Creemos que nadie puede predecir con exactitud los escenarios con los que una organización se puede encontrar en el futuro, por consiguiente, resulta difícil lograr cubrir todas las necesidades de información con la definición de decenas de informes.  Documentos, cuando realmente se necesitan, no son fáciles de encontrar y no cubren todas las variantes, que entornos tan cambiantes, puedan contemplar, al final, los usuarios a pesar de contar con plataformas de información, toman su decisión basándose principalmente en la intuición.

¿SAP BusinessObjects Explorer un producto Intelligent Question?

Una alternativa al diseño de “baterías” de cuadros de mando e informes es el uso de buscadores empresariales, que se basan en la formulación de una “pregunta” (tipo Google) y presentación de resultados según las fuentes de datos indexados con técnicas de visualización del BI clásico

En el caso particular de SAP BusinessObjects Explorer, el buscador empresarial de SAP BusinessObjects, las características más relevantes son las siguientes:

  • Uso del lenguaje natural, palabras y términos de uso frecuente en la organización.  Esto es posible gracias a a Inxight, empresa adquirida por Business Objects en 2007, cuyos algoritmos han sido incluidos en BO Explorer.
  • El producto se centra en las preguntas y en el uso de algoritmos “Intelligent Search”, una alternativa a buscar la información organizada en carpetas.
  • El motor Intelligence Search no tan sólo busca la información requerida en informes y analíticas existentes, sino también sugiere nuevos informe basándose en los términos de la búsqueda y la metadata de las capas semánticas.
  • BO Explorer, combina las clásicas técnicas de visualización de BI, con búsquedas según etiquetas.

El uso de buscadores empresariales, es otra forma de consumir y acceder a la información, llamémosla “democratización de la información”, “Business Intelligence 2.0” o “BI para todos”, “BI más humano” … basada en la identificación de las potenciales fuentes de datos, organizadas en capas semánticas (puente entre la parte técnica y los conceptos de negocio).

BWA: Consultas en tiempo real

Revisando la revista AUSAPE de abril 2010, encontramos un artículo que nos cuenta los beneficios que brinda SAP Netweaver BW Accelerator (BWA), una solución de 64 bits de hardware y software, para disminuir sustancialmente el tiempo de respuesta de las consultas.

Aunque en el artículo se afirma como una practica del pasado,… Para mejorar el rendimiento en un entorno tradicional de SAP Netweaver Business Warehouse es necesario, utilizar mecanismos propios del sistema, entre otros:

  • Cache OLAP
  • Agregados
  • Particionamineto conceptual (multicubos)
  • Particionamiento físico (a nivel de tabla)

Todas estas medidas serían innecesarias en un sistema con SAP BWA, que indexa SAP BW con tecnología  TREX que luego carga en memoria y los utiliza para dar respuesta a las consultas.

Si se cuenta con BWA, soluciones como SAP BusinessObjects Explorer permite adaptarla en su configuración para beneficiarse de esta arquitectura.  A futuro se prevé que otros componentes de SAP BusinessObjects también podrán disminuir su tiempo de respuesta, utilizando BWA.

BWA no es para todos

Se recomienda el uso de BWA en los casos en que los agregados relacionales u otros métodos específicos de BI para mejorar el rendimiento no son suficientes, son demasiado complejos, o tiene otras desventajas.

Por otro lado, al tratarse de una arquitectura física certificada (IBM, HP, Fujitsu, Dell, Cisco, Sun/Oracle y Teradata son partners de SAP BWA), el costo de esta solución tiene dos fuentes, el software y el hardware; y si la implementación se realiza a través de otro partner, los costes podrían incrementarse aun más.

Un artículo de SearchSAP.com (o aquí por si pide usuario/contraseña), hace un estimado del costo de un proyecto de instalación de BWA, por lo que recomienda evaluar si se puede seguir haciendo las tareas habituales de mantenimiento del rendimiento o buscar otras vías para optimizar el acceso a la información como el almacenamiento near –line.

Referencia: Una versión mejorada de BWA, otro anuncio para 2010

Un “espacio” para SAP BO Explorer

SAP ofrece un espacio dedicado a  SAP BusinessObjects Explorer en “Collaboration Workspace From SAP”, un portal de la “red” de sitios Web que tiene SAP, en este caso, para difundir conocimientos, información y experiencias de los usuarios de las diversas soluciones  SAP.   Desde hace un tiempo, este sitio Web,  incluye un área dedicada a SAP BO Explorer, el buscador de información de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Referencia SDN

SAP BusinessObjects Explorer, el protagonista de cualquier evento

Los buscadores empresariales están cada vez más presentes en las plataformas de Business Intelligence.  En el caso de SAP, se denomina SAP BusinessObjects Explorer, el cual se define como un componente de búsqueda y exploración de información.  SAP BO Explorer, se presentó oficialmente en 2009, desde entonces, es protagonista  en todos los eventos internacionales de la plataforma BI de SAP (Convenciones, Forums, Congresos,…).

Durante su fase de desarrollo o proyecto, se denominada Polestar.  Actualmente se cuenta con el SP2, en dos versiones, la Estándar, que se puede instalar en cualquier plataforma con SAP BusinessObjects Enterprise y la versión Accelerated, especifico para plataformas SAP NetWeaver BWA.

Contar con SAP BO Explorer, puede significar un gran ahorro de tiempo en la implementación de una plataforma BI en una organización. En muchas ocasiones se desarrollan excesivos informes (Crystal Reports), documentos (Web Intellgence) o visualizaciones (Xcelsius), con el argumento “por si el usuario lo necesita” o peor aún, se diseñan consultas con demasiados datos, que en la mayoría de los casos, no se utilizan, saturando los recursos del servidor y de la red.

SAP BO Explorer utiliza la capa semántica de BusinessObjects (los Universos) para definir “espacios” donde el usuario de negocios podrá realizar consultas utilizando un lenguaje que emplearía en Google.  Como respuesta, Explorer ofrecerá los indicadores relacionados, representados en gráficas y tablas que luego se podrán personalizar.

Es importante un adecuado diseño e identificación de los objetos que conforman los Universos, así como el “etiquetado” de los “espacios” de SAP BO Explorer, se recomienda utilizar el lenguaje (términos y expresiones) que se emplean habitualmente en la organización.

SAP BusinessObjects Explorer es un autentica aplicación BI 2.0, porque además de estar “inspirado” en Google en muchos aspectos, permite, de un modo eficiente, acceder y compartir  información vía exportación y envío de emails de los resultados obtenidos.

Referencia: myBPC

Los Buscadores Empresariales, más presentes en el BI

Cada vez cobran mayor protagonismo los buscadores empresariales en las implementaciones de plataformas de Business Intelligence.  Atrás van quedando engorrosas “políticas” para almacenar los datos, informes y documentos.  Resulta incomprensible seguir usando nomenclaturas complejas para identificar ficheros y carpetas o ignorar por completo los datos no estructurados contenidos en ficheros de texto, hojas de cálculo o correo electrónico.

“Lo importante no es cómo y dónde se guardan los datos, sino que tan rápido se acceden a ellos” es el objetivo que persiguen los buscadores empresariales de los principales fabricantes de software de BI, muchos de los cuales utilizan tecnología Google.

Desde hace unos meses Information Builders esta orientando esfuerzos en comunicar su propuesta en este tipo soluciones, a través de seminarios y publicaciones.

aníbal goicochea

SAP y la Web 2.0

SAP, por su trayectoria y su protagonismo en los mercados que participa, es un claro referente para las empresas de la industria del software.   SAP es el principal proveedor mundial de aplicaciones para negocios, con cerca de 50.000 clientes distribuidas en más de 30 industrias y desde la adquisición de Business Objects, es el primer proveedor de soluciones de Business Intelligence con más del 20% de cuota de mercado.

Las empresas, para incursionar en un mercado, pueden utilizar muchas estrategias, elegirán la más adecuada en función del tiempo y de los recursos que disponen, entre las más frecuentes, se puede mencionar las siguientes:

  • Desarrollo de actividades de I+D orientadas al sector de interés.
  • Alianzas con empresas que tienen un producto/servicio y están posicionadas en el sector deseado.
  • Adquisición de una empresa líder o con un gran potencial en el sector anhelado.

SAP y Web2

Al parecer, SAP avizora que las aplicaciones para empresas evolucionarán adoptando características propias de la Web 2.0, además de la presentación de BusinessObjects Explorer, el buscador empresarial que complementa su plataforma de Business Intelligence (Business Objects Enterprise), ha emprendido dos de las tres acciones señaladas en el párrafo anterior, para incursionar en la tecnología Web 2.0.

Social Network Analyzer

SAP BusinessObjects Innovation Center es el equipo de SAP BO responsable de desarrollar prototipos de software en base a las aportaciones de clientes, partners y colaboradores internos, todo un ejemplo de innovación 2.0.  Algunas de las ideas desarrolladas han sido incluidas en los productos que finalmente se comercializan.

Unos de sus nuevos prototipos es Social Network Analyzer (SNA), es un producto basado en tecnología Web 2.0 y Business Intelligence que permite fácil y rápidamente analizar la red de relaciones de la corporación.  SNA a través de varios criterios, aclara las relaciones entre entidades/personas, permitiendo incorporar la red de relaciones de las personas a las aplicaciones de negocios.  SAP ha puesto a disposición una demo del  prototipo.

SNA puede ser utilizada para potenciar  iniciativas 2.0 o analizar estrategias social media, puede ayudar a identificar a usuarios clave en la organización, relaciones entre clientes y proveedores, construir comunidades, gestionar el talento o revisar procesos de negocio.  Este prototipo puede ser incorporado en cualquier aplicación.

SAP BO SNA Social Network Analyzer

Alianza con Jive

Jive Software es una empresa con más de 3.000 clientes, especializada en el desarrollo de aplicaciones de colaboración, comunidad y para redes sociales. A través de este convenio, SAP pondrá a disposición de Jive su plataforma BusinessObjects BI OnDemand.  De este modo, ambas empresas prevén que se podrá potenciar las tareas de análisis que realiza el usuario y mejorar las funcionalidades de aplicaciones tales como CRM.

aníbal goicochea

Nuevo nicho en la Consultoría, Búsquedas empresariales y la Web 2.0

Se esta produciendo en la empresa el cambio de paradigma que ya se ha producido en Internet, no es tan importante como se guardan los datos, sino como se acceden a ellos en el menor tiempo posible, no importando si son datos estructurados o no estructurados.  Se estima que más del 70% de la información que se gestiona en las empresas es no estructurada.

La necesidad ahora, esta en la empresa de acceder y compartir, con rapidez, seguridad y sencillez la información disponible.  Es crucial disminuir el tiempo que se invierte en buscar información, se calcula que hasta el 30% del tiempo de los trabajadores se dedica a estas tareas.

Es en este panorama que esta tomando mayor fuerza los denominados Buscadores Empresariales (Corporativos o únicos).  Las consultoras más especializadas en analizar las tendencias del sector de las Tecnologías de la Información (TI); Gartner e IDC, prevén tasas de crecimiento de dos dígitos en este, relativamente, nuevo segmento.

Estas herramientas integran e indexan cualquier fuente de datos, sea estructurada o no estructurada, en tiempo real, siendo capaz de acceder a distintas plataformas, diferentes bases de datos o cualquier formato utilizado en la denominada Web 2.0.

La mayoría de fabricantes que ofrecen una plataforma de Business Intelligence (BI) ofrecen una solución de estas características.  Algunos de estos buscadores utilizan sus motores de búsqueda con algoritmos propios, otros utilizan las herramientas que ofrece Google para este fin (Google Search Appliance).  Obtenida la información que se esta buscando, estos productos facilitan el análisis de los datos con los productos de BI que ya disponen.

Principales propuestas de buscadores empresariales:

(Más información)

aníbal goicochea


SAP Business Objects Explorer, un hito en el Business Intelligence

Business Objects Explorer, es el nuevo componente de la plataforma Business Intelligence de SAP.  Con esta propuesta, el primer fabricante de software de Europa, quiere acercarse al concepto de sencillez y transparencia de Google, el programa más usado del mundo.

SAP y Google, un mismo fin

Una aplicación de “Inteligencia de negocios”, herramienta muy útil para el apoyo en la toma de decisiones, que cuente con las características de funcionamiento de un programa tan popular como Google, establece un hito muy importante en la industria del software. De este modo, SAP, esta señalando el camino que deberían seguir el resto de fabricantes de software.  Ya era tiempo que se intentara disminuir las diferencias entre el software empresarial con las aplicaciones Web más populares, porque,  al fin al cabo, la finalidad es la misma, facilitar el acceso a la información de la forma más rápida y sencilla.

Uno de los directivos de SAP, el día de la presentación del producto, señaló: “Si sabes buscar información en Internet, ya sabes utilizar Business Objects Explorer”, esta misma máxima debería ser tenida en cuenta para todas las aplicaciones de gestión, no tendríamos que pasar por engorrosas sesiones de formación, extensos manuales de usuario, apuntes y demás cuestiones, para saber utilizar un nuevo software.  El uso y funcionamiento de estos programas deberían ser lo más similar a lo que esta acostumbrado utilizar el usuario, en este sentido, Google, con su diseño minimalista, ha establecido un estándar que muchos están imitando.

Business Objects Explorer funciona sobre una instalación de SAP Business Objects Enterprise, entre sus principales características, resaltan las siguientes:

  • Fácil de instalar,
  • Corto período de aprendizaje.
  • No es necesario un conocimiento de la estructura física de los datos.
  • Incluye características de animación con Flash.
  • Se puede configurar para que sus búsquedas de información incluya datos estructurados (ERP, Data Warehouse o BBDD) o datos no estructurados (buzón de correo, otros ficheros,…)

 

Más información:

http://www.sap.com/solutions/sapbusinessobjects/large/intelligenceplatform/bi/search-navigation/explorer-accelerated/index.epx 

http://www.channelpartner.es/Productos/200906010011/SAP-Business-Objects-Explorer.aspx

 http://www.diarioti.com/gate/n.php?id=22458

 http://www.techweek.es/business-intelligence/noticias/1005508001901/sap-revela-solucion-business-objects.1.html

 http://www.techweek.es/business-intelligence/noticias/1005618001901/sap-business-objects-explorer-oficialmente-espana.1.html

Aníbal Goicochea