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Roambi y Yo (Parte II) – Uso de la vista PieView

La instalación y configuración de un software de Business Intelligence es lo que menos valor aporta al usuario, nada comparable con la generación de contenidos BI (informes o cuadros de mando), pero sin embargo, son las tareas que consumen importantes recursos y casi siempre se tiene la duda de que si se ha realizado una buena instalación.

Con una plataforma como Roambi Analytics prácticamente podemos olvidarnos de los temas técnicos o de sistemas y focalizar nuestros esfuerzos en crear visualizaciones que serán consumidas por los usuarios desde sus dispositivos móviles (iPad o iPhone).

Roambi ofrece una serie de plantillas, vistas o Views que permiten un diseño bastante rápido de visualizaciones con una alta calidad de imagen.  En el  siguiente vídeo podemos observar el uso de la vista PieView con un documento Web Intelligence (SAP BusinessObjects).

 

Otros posts relacionados: Roambi y Yo (Parte I)

Calendario de próximas actualizaciones SAP BO BI y SAP BO EPM

Por la cantidad de productos que cuente una organización o por la frecuencia en que llegan las actualizaciones,  llevar un control de los “upgrades” requiere de un calendario o algo similar.  En SAP Marketplace contamos con una programación de las próximas actualizaciones  de los productos de las familias SAP BusinessObjects BI 3.x y 4.0 y SAP BusinessObjects EPM 7.0 / 7.5 y 10.0 (SAP BPC y SAP SSM).

Aquí lo tienes en formato MS Excel.

SAP BPC 10.0 for Microsoft, ya está disponible

SAP BusinesssObjects Planning and Consolidation 10 MS (SAP BPC o SAP BObj PC) ya está disponible desde el 2 de febrero.  Al igual que sucedió con las versiones anteriores, la edición para Microsoft ha sido liberada antes que la edición para NetWeaver, la cual continua en ramp-up.

Esta versión trae importantes cambios que iremos revisando, por lo pronto, toca descargar los ficheros de instalación y actualización.

Componentes de SAP BusinessObjects BI 4.0 que generan contenido de BI

Alguna vez compartimos una gráfica similar a la que adjuntamos en este post, pero se trataba de la versión XI 3.1, ahora presentamos nuestra visión correspondiente a SAP BusinessObjects BI 4.0 o simplemente BI4.

HANA, un concepto en evolución

Si alguien nos preguntaba hasta hace unos meses, ¿qué es SAP HANA?, una respuesta aceptable hubiera sido una base de datos con procesamiento in-memory, es más, hace una semana alguien nos pidió que definiéramos HANA en dos palabras y nos pareció correcto escribir: “EsUna BaseDeDatos”.

Pero el alcance de HANA ha evolucionado a medida que sus creadores han descubierto sus posibilidades, tal es así que las letras del acrónimo que le dan su nombre no corresponden a su nuevo significado (antes “High-Performance Analytic Appliance” y hoy  “In-Memory Appliance”).

En un documento de preguntas frecuentes sobre HANA apunta: SAP HANA es una moderna plataforma de aplicaciones y análisis en tiempo real…”,  las posibilidades que ofrece HANA por la alta capacidad de procesamiento está dando lugar a una nueva generación de aplicaciones, como la reciente SAP BusinessObjects Sales Analysis for Retail by SAP HANA y dentro de muy poco, quizás para fines de año, ya contaremos con la versión SAP ERP by SAP HANA.

En el mismo documento de pregunta frecuentes, encontramos lo siguiente: “SAP HANA es una plataforma flexible, multi-propósito, independiente a la fuente de datos, que combina software SAP especialmente optimizado para ejecutarse sobre hardware basado en Intel de Cisco, Dell IBM, HP y Fujitsu…”. Estos componentes de software, entre otros, son los siguientes:

  • SAP HANA database
  • Real-time replication services
  • Data services
  • SAP HANA Studio

Miss “Mejor plataforma de BI”

Consideramos que no es fácil otorgar el título “Mejor plataforma de Business Intelligence”, pensamos que esta elección depende de cada organización, como apuntábamos en el post anterior, sabiendo lo que se necesita (objetivos) e identificado los datos con los que contamos (naturaleza o arquitectura) deberíamos realizar una valoración de los posibles candidatos teniendo estos dos aspectos presentes: objetivos del negocio y datos.

Nos parece que se ha perdido el hábito de las pruebas de concepto o se considera un gasto que se puede prescindir, decidir sólo por el precio o porque es la solución que tiene más usuarios, no garantiza que en su implementación no tengamos problemas, retrasos o nunca se alcancen los objetivos propuestos.

Si hoy, tendría que señalar las posibles plataformas de BI que podría adoptar una mediana o gran empresa, estas serían mis candidatas:

  • MicroStrategy
  • QlikView
  • SAP BusinessObjects

Pautas para un proyecto de BI

Internet ya tiene varios artículos sobre buenas prácticas para tener éxito en un proyecto Business Intelligence (BI), no deseamos llenar la Red con más best practices, pero tener las pautas básicas de un modo breve y conciso, nos ayudará a evitar a perder el enfoque del proyecto, o en todo caso, a reconducirlo.

En el artículo de referencia se mencionan una serie de aspectos a considerar, nosotros planteamos, ordenados por importancia y precedencia,  los siguientes:

  • Definición de los objetivos del proyecto en función de las necesidades del negocio.
  • Conocer mejor los datos a explotar (ubicación, composición o arquitectura).
  • Selección de la herramienta de BI a utilizar. (Realizar pruebas de concepto con las propuestas de los proveedores, consensuar resultados entre usuarios, el precio no debería ser un factor determinante).
  • Iniciar un despliegue paso a paso, comenzar por una unidad o proceso, cuyo impacto por la incorporación del BI en su gestión pueda ser mensurable.
Referencia: All Analytics

En BI, lo menos importante es el software

No todo es tecnología, al menos si al Business Intelligence (BI) nos dedicamos, no todo debería ser software, es más, en gran medida, comprender el negocio es fundamental para realizar una implementación de BI que brinde valor (que sea útil) a los usuarios que gestionan la organización.

Casi todas las organizaciones saben lo que tienen que hacer para ser rentables, pero quizás algunas no sepan medir lo que hacen para mejorar su eficiencia y eficacia, en estas tareas, conocer técnicas de análisis y estrategia, será de mucha ayuda.

Incluir de vez en cuando literatura asociada a la estrategia, puede ayudar a ampliar nuestra visión y facilitará la comunicación con los usuarios de negocios.  Si un primer libro tuviéramos que sugerir, este sería “Cuadro de Mando Integral, Personal y Corporativo” de Hubert K. Rampersad (Mc Graw Hill, del original en inglés “Total Performance Scorecard”).  Sobre el  Cuadro de Mando Integral han surgido muchos textos, pero este tiene u n enfoque diferente y muy didáctico, su edición original es del 2003, pero sus conceptos y metodologías que incluye, serán de mucha utilidad en una implementación de una plataforma de BI.

Roambi y Yo (Parte I)

Particularmente, si pensamos en movilidad, pensamos en una tableta, y si pensamos en una tableta, pensamos en el iPad, perdón por el resto, pero Apple, en movilidad, es nuestra primera apuesta para el futuro… y el presente.

Y si pensamos en Business Intelligence (BI) en dispositivos móviles, primero consideramos que la propuesta del fabricante se base en una aplicación nativa para iPad, la cual explote todas las posibilidades de interacción que ofrece este dispositivo, teniendo este aspecto como premisa, lo primero que tenemos en mente es a Roambi Analytics y a MicroStrategy Mobile; en este orden.   Ambas incluyen infinidad de funcionalidades, pero la posibilidad de utilizar el trabajo realizado en otras plataformas de BI, es una gran ventaja que tiene Roambi con respecto a MicroStrategy.

Después, en una “segunda liga”, tenemos a BusinessObjects Mobile y Tableau; y quizás a Palo Mobile (Jedox)… y luego, en un tercer grupo, al resto, eso sí, encabezado por QlikView, el cual esperamos que algún momento mejore su versión mobile.

Otro aspecto a tener en consideración al adoptar una plataforma de BI Mobile, son las facilidades de implementación y conectividad, habíamos probado algo con Roambi, y nos pareció más que satisfactorio y estable.  Ahora, tendremos la oportunidad de utilizar la versión completa de Roambi Analytics ES4, ya escribiremos nuestras impresiones al respecto… Gracias Mellmo!!!.

Referencia: Página de Roambi

Facebook utiliza MicroStrategy

No basta con tener los medios técnicos, los usuarios deben comprenderlos, para que a partir de este punto, descubran su utilidad y a continuación, de manera espontánea, contribuyan en su difusión y adopción.

MicroStrategy (para nosotros, una de las plataformas de Business Intelligence (BI) más estable e innovadora) fue implementada en Facebook, pero muchos usuarios desconocían de su existencia, diversas oficinas de esta empresa no sabían que tenían un portal de Business Intelligence basado en MicroStrategy o no sabían cómo utilizarlo.

La pregunta es ¿cómo una empresa “social”, cuyo principal insumo es la información, no utiliza una herramienta para analizar sus datos?... La respuesta es el desconocimiento y la falta de formación.

Facebook detectó el problema y promovió la difusión de la existencia de su portal de BI, al que han bautizado como “Nexus” (uno de los componentes de MicroStrategy, es el Web, se trata de una aplicación Web que se puede utilizar como base para personalizar o programar el portal que requiere una organización, MicroStrategy ofrece amplia documentación para estas tareas). Facebook, para promover el uso de su plataforma de BI, emprendió las siguientes acciones:

  • Sesiones de formación sobre “Nexus”.
  • Implementación de una Wiki.
  • Inclusión de la formación en BI en el proceso de inducción de los nuevos trabajadores.
  • En algunas opciones del “Nexus” se incluyeron enlaces a videos cortos (alrededor de 3 minutos) los cuales explican el funcionamiento de la opción que le interesa al usuario.

Luego de esto, las consultas sobre “Nexus” comenzaron a circular por su red, y eran los mismos usuarios que respondían estas dudas, antes que los responsables oficiales.  Los usuarios comprendieron que era más fácil usar “Nexus” para obtener la información que necesitan, que pedir y esperar que alguien se las entregue.

Referencia: (aquí)